Dienst Onderwijsprocessen en -organisatie

Presentatie over: "Dienst Onderwijsprocessen en -organisatie"— Transcript van de presentatie:

1 Dienst Onderwijsprocessen en -organisatie
FPOC IW 12 november 2013

2 Organisatie Directeur Onderwijsvisie en -kwaliteit
Onderwijs en kwaliteit Datamanagement Onderwijsontwikkeling en –ondersteuning Academisch onderwijs: ontwikkeling en vorming Leeromgeving Multimedia productie Leerruimtes en infrastructuur Levenslang leren Onderwijsprocessen en -organisatie Algemene procesopvolging Studentenadministratie Programma-administratie International Admissions and Mobility Interne werking

3 Algemene procesopvolging
Algemeen (reglementair) kader OER DHO Facultaire onderwijsadministratieve processen ISP, ES, diplomaverwerking,… Accreditatie antennes Opvolging ICTS (klankbord etc) Toewijzing onderwijstaken Specifieke individuele dossiers Beroepen, geïndividualiseerde trajecten, EVC, …

4 Studentenadministratie
Inschrijvingen Eerste inschrijving, herinschrijving, wijzigingen Alle studenten en periodes Gegevenscontrole Studiegelden Initiële aanrekening en inning Wanbetalingen Herberekening en naverwerking Algemene studentenadministratie Attesten en diploma’s Verificatie en aflevering Bijzondere toelatingen Ter/quater bij individuele omstandigheden Leerkrediet Examenspreiding

5 Programma-administratie
Onderwijsgegevens invoer, onderhoud en controle programmagids, onderwijstaken, stuurparameters voor processen zoals ISP en ES Directe ondersteuning Helpdesk aanleveren van informatie (o.a. BW) ondersteuning ter plaatse Sleutelgebruiker Werkgroepen, klankbordgroepen etc Testsessies en opleidingen Documenteren en opvolgen Externe databanken HOR, SIF, opleidingslijsten etc

6 International Admissions and Mobility
Inkomende mobiliteit Instroom, doorstroom, uitstroom Alle opleidingen Decretale (ba, ma, S, V, SLO) Niet-decretale (exchange, specialisatie, international scholar, visiting scholar) Predoc en doc Application, Credential evaluation en fraudedetectie Financiering en verblijf Uitgaande mobiliteit Aanvraag, verblijf en terugkeer Verschillende statuten (uitwisselings- en uitzendstudenten, thesisonderzoek, stages) Beurzen en financiering (Erasmus, EM,…), verplicht of vrijwillig credit of niet, learning agreement erkenning