Introductie Dordtse P&C cyclus

Presentatie over: "Introductie Dordtse P&C cyclus"— Transcript van de presentatie:

1 Introductie Dordtse P&C cyclus

2 Aftrap Bas Burger Clustermanager Versterking Bestuur & Organisatie
Cor van Vliet Senior Adviseur Planning & Control (Kaderstelling) André Besseling Stadscontroller

3 Agenda 18.00 – 19.15 Verwachtingen De P&C cyclus
Dordtse accenten in de P&C cyclus Spelers binnen P&C Cyclus Kaderbrief 2019 Accountant

4 Verwachtingen Wat zijn uw ervaringen met de planning & control cyclus?
Welke vraag moeten we (vanavond) beantwoorden?

5 De P&C Cyclus (I) De P&C cyclus is het belangrijkste (?) element in het kader van de kaderstellende en controlerende rol van uw raad. Wat is de P&C cyclus? P&C “Planning & control is te definiëren als: het geheel van activiteiten dat uitgevoerd moet worden om duidelijk te maken wat er in een bepaalde periode moet gebeuren als uitkomst van een bestuurlijk proces (planning), de rapportage daarover en de benodigde bijsturing en uiteindelijke verantwoording over de behaalde resultaten aan het bestuur (control)” Cyclus periode, tijdkring, gekenmerkt door dezelfde soort van gebeurtenissen.

6 De P&C Cyclus (II) Waar gaat u als raad over in de P&C cyclus
De kaders van de gemeentelijke P&C cyclus liggen vast in de Gemeentewet / Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). De Dordtse accenten zijn vastgelegd in de Financiële Verordening (meer technische aspecten) en de nota Kiezen, Sturen, Verantwoorden (meer inhoudelijke aspecten) Nota KSV wordt in juni aan u voorgelegd ter besluitvorming

7 Dordtse accenten

8 Dordtse accenten (II) Wat blijkt niet uit het plaatje
Verzamelwijzigingen Digitalisering P&C producten Technische vragen Actieve informatieplicht Verbonden partijen

9 Spelers binnen P&C cyclus
Gemeenteraad College B&W Provincie (Gedeputeerde Staten) m.n. op kaderstellende vlak (per brief) Accountant (Art. 213 Gemeentewet) m.n. op controlerende vlak (zo meer) Rekenkamer (Art. 182 Gemeentewet)

10 Kaderbrief 2019 (I) Kaderbrief i.p.v. Kadernota
Beleidsvoorstellen volgen bij begroting

11 Kaderbrief 2019 (II) Kaderbrief focust op mutaties niet op totaal, dus ontwikkelingen, indexaties en knelpunten (en normaal in nota ook beleidswensen) Financiële samenvatting op pag. 10 (Perspectief) Weerstandsvermogen Onzekerheden