Onthaal nieuwe personeelsleden

Presentatie over: "Onthaal nieuwe personeelsleden"— Transcript van de presentatie:

1 Onthaal nieuwe personeelsleden
Agentschap Overheidspersoneel – Dienstencentrum Personeelsadministratie

2 Agenda Welkom Onze organisatie Ploeg Woon-werkverkeer
Arbeidsreglement, arbeidsduur en prikklok Welzijn Salaris, toelagen, maaltijdcheques Verloven Sociale dienst / pluspas / kinderopvang Praktisch Vlimpers selfservice

3 Onze organisatie Het Agentschap Overheidspersoneel is de HR-partner van de Vlaamse overheid Wij stippelen het HR-beleid uit, bieden HR-dienstverlening, beheren het HR-systeem en de personeelsregelgeving en zijn gangmaker voor de HR-groep van de Vlaamse overheid. We bouwen ook mee aan een diverse Vlaamse overheid. overheidspersoneel

4 Onze dienstverlening Onze dienstverlening omvat verschillende domeinen
Voor individuele medewerkers: Verwerken van personeels- en loonadministratie Antwoorden op vragen in verband met personeelsdossier en loopbaan Aanbieden van een vormingsaanbod voor medewerkers van de Vlaamse overheid Sociale dienstverlening en psychosociale hulpverlening … Voor entiteiten van de Vlaamse overheid: Ondersteuning op vlak van in-, door- en uitstroom en prestatiemanagement Ontwikkeling van leiderschap en de professionalisering van HR binnen de Vlaamse overheid Rapportering

5

6 PLOEG evaluatie Planning
Iedereen krijgt een planning met doelstellingen aan het begin van de PLOEG-cyclus Iedereen krijgt een evaluatie aan het einde van de PLOEG- cyclus Planning evaluatie

7 Woon-werkverkeer = traject tussen huis en werkplaats
Hoe vraag je een abonnement aan? NMBS De Lijn TEC MIVB Hoe vraag je een fietsvergoeding aan? Met de wagen – geen tussenkomst

8 Fietsvergoeding Aanvraag d.m.v. een jaarlijkse erewoordverklaring, in principe in de maand december voor het volgende jaar Niet voor buitendiensten Sport Vlaanderen > ter plaatse vragen Aanvraag via Vlimpers: Klik op ‘Vlimpers Selfservice’ en vervolgens op ‘Vergoedingen’ Dan klik je op ‘Aanvraag fietsvergoedingen’ en vul je je gegevens in

9 Arbeidsreglement, arbeidsduur en prikklok
Ieder departement/agentschap heeft een eigen arbeidsreglement, waarin praktische zaken worden vermeld zoals: Arbeidsduur en werktijdregeling PTOW-regeling Prikken …

10 Badge Badge is strikt persoonlijk, voorzien van naam, personeelsnummer en foto Verplicht zichtbaar te dragen in de gebouwen van de Vlaamse overheid Nodig om (eventueel) te prikken

11 Ziekte/ongeval Wat te doen bij ziekte?
Ziekte tijdig melden (zie arbeidsreglement) Via ziektemeldingsformulier (zie Vlimpers) Naar medisch controleorgaan sturen/mailen Ziektecontrole Wat te doen bij arbeidsongeval? Melden aan leidinggevende Documenten indienen

12 Hospitalisatieverzekering
Basisplan Aanvullende waarborg en aansluiten gezinsleden Binnen drie maanden na datum van overdracht Via formulier ‘aansluitingsaanvraag aanvullende waarborg’ en/of formulier ‘aansluitingsaanvraag gezinsleden actieve personeelsleden’ Nieuw contract vanaf 1/4/2018!

13 Hospitalisatieverzekering - premies
Hoofdverzekerden Basispremie Aanvullende premie € 47, 81 (betaald door VO) € 219,02 (zelf ten laste te nemen) Nevenverzekerden Basispremie Aanvullende premie Volwassen < 65j € 47,81 € 219,02 Kinderen < 25j € 15,94 € 73,00 Kinderen vanaf 25j Volwassen 65-70j € 143,43 € 657,06 Volwassenen vanaf 70j € 191,24 € 876,08

14 Salaris en toelagen Salaris Storting op einde van de maand
Loon december, eerste werkdag van januari Lonen sluiten rond 20e van de maand Eindejaarstoelage Half december Vakantiegeld Half mei Andere toelagen en vergoedingen

15 Maaltijdcheques Per gewerkte dag een cheque
Waarde: 7 euro (1,09 euro eigen bijdrage, 5,91 door werkgever) Kaart en code ontvang je in aparte omslagen in februari Cheques zijn een jaar geldig

16 Loonvoorschot Statutaire personeelsleden die worden overgedragen van de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West- Vlaanderen NIET: indien geweigerd/langdurig afwezig zonder loon Bedragen: A niveau (VO schaal): 1150€ netto B niveau (VO schaal): 900€ netto C niveau (VO schaal): 850€ netto D niveau (Vo schaal): 800€ netto Timing: uitbetaling 9/1/’18

17 Verloven Jaarlijks verlof 35 dagen per jaar
Overdracht van 11 dagen naar volgend jaar Feestdagen Sluiting tussen kerst en nieuwjaar Afhankelijk van entiteit Continudiensten gaan door Andere verlofvormen

18 Sociale dienst/ pluspas/kinderopvang
Aanbod sociale dienst Maatschappelijk assistenten Sintgeschenk Hulp bij financiële problemen … Pluspas: korting op tal van zaken (evenementen, pretparken, bioscoop, winkels, enz.) via website Kinderopvang: tijdens de schoolvakanties is er kinderopvang voorzien voor kinderen vanaf 3 jaar tot en met 13 jaar in samenwerking met Top Vakantie

19 Praktisch Restaurants in VAC’s met warme maaltijd, soep, salad bar, broodjes, pastabar, koffiebar. Decentrale diensten hebben al dan niet een eigen restaurant met beperkter aanbod. Brandalarm 1e donderdag van de maand EHBO verantwoordelijke en zoneverantwoordelijke Facilipunt (zalen, fietsen, voertuigen reserveren) ICT- problemen? Bel (02/553) 39000 Voor Sport Vlaanderen: (eigen servers)

20 Veelgestelde vragen Inschalingsprincipes Salarisschalen
Bruto jaarbedragen Dienen te worden geïndexeerd Geldelijke anciënniteit is bepalend voor de trap waarin men verloond wordt Schaalanciënniteit is bepalend voor de volgende sprong naar een hogere salarisschaal in de functionele loopbaan.

21 Veelgestelde vragen Stand van zaken tweede pensioenpijler
Wordt m.i.v. 1/1/2018 overgenomen door de Vlaamse overheid Behoud van alle rechten en plichten Overdracht verworven reserves Antwerpen: aansluiting Vlaamse rechtspersonen bij PROVANT Timing: Goedgekeurd door Vlaamse Regering op 22/12/’17 Communicatie volgt in 2018

22 Veelgestelde vragen Stand van zaken verlofaanvragen
Stand van zaken abonnementen woonwerkverkeer Stand van zaken addenda

23 Introductie Vlimpers

24 Vlimpers Vlaams Interdepartementaal Modulair Personeelssysteem
Beheer van personeelsgegevens Beheer van functiegegevens Beheer van afwezigheden Basis voor de loonberekening Sinds 2002 Meer informatie over Vlimpers:

25 Modules Kern Arbeidsplaatsbeheer Profielbeheer Talent Ploeg
Talent Leren Vacaturemarkt Planning Tijd Mobiel Meer informatie over de verschillende modules:

26 Rollen Personeelsleden Selfservice werknemer
Voor alle andere rollen ook zichtbaar Managers Selfservice manager Aanspreekpunten Registreren van ziektemeldingen, spoedverlof,… Personeelsadministratie Schermen voor DCPA, MOD’s en personeelsdiensten Meer informatie over wie welke toegang heeft in Vlimpers:

27 Vlimpers Selfservice Hoe log je aan in Vlimpers? Vlimpersmodule kiezen
Werken met Vlimpers

28 Vlimpers startpagina

29 Startpagina

30 Selfservice werknemer

31 Selfservice werknemer
Printen van ziekteattest Printen van vakbondspremie

32 Selfservice werknemer
Contactgegevens bekijken Postadres toevoegen Telefoonnummer toevoegen adres toevoegen Contactpersonen in noodgeval toevoegen

33 Selfservice werknemer
Maandrooster bekijken Priktijden bekijken Voor Sport Vlaanderen verloopt dit via de ‘planningsmodule’ > ‘kloktijden’

34 Selfservice werknemer
Persoonsgegevens bekijken Bankrekeningnummer wijzigen Handicap of chronische ziekte registreren

35 Selfservice werknemer
Fietsvergoeding aanvragen (niet voor buitendiensten Sport Vlaanderen)

36 Selfservice werknemer
Functiegegevens bekijken Anciënniteiten bekijken

37 Selfservice werknemer
Verlof aanvragen Verloftellers bekijken Overzicht verlofaanvragen bekijken Afgekeurde verlofaanvragen bekijken Maandrooster bekijken

38 Selfservice werknemer
Loonstrook bekijken en printen Overzicht betalingen bekijken Overzicht maaltijdcheques bekijken Fiscale fiche bekijken en printen

39 Selfservice werknemer
Abonnement (NMBS/MIVB/De Lijn) aanvragen Mobiliteitsgegevens bekijken en aanpassen

40 Voorbeeld: verlof aanvragen

41 Vul je verlofaanvraag in en klik op indienen
Tekst

42 Voorbeeld: ziekteattest printen

43 Klik achter ziekteattest op Print
Klik achter ziekteattest op Print. Er verschijnt een pdf-bestand dat je kan afdrukken. Tekst

44 Voorbeeld: loonstrook raadplegen

45

46 Selfservice manager

47 Selfservice manager Afwezigheidsaanvragen bekijken
Afwezigheidsaanvragen goed/afkeuren Afwezigheidsaanvragen terugsturen Afwezigheidsaanvragen toewijzen

48 Selfservice manager Functie- en persoonsgegevens bekijken
Overzicht evaluaties Overzicht loopbaan Anciënniteiten bekijken

49 Selfservice manager Ziekteattest afdrukken

50 Selfservice manager Maandrooster bekijken
Priktijden bekijken - ‘kloktijden’ bekijken (Sport Vlaanderen) Overzicht regularisaties

51 Selfservice manager Verlofaanvragen bekijken
Maandelijkse kalender bekijken Verloftellers bekijken Aanvragen vormingsverlof bekijken Overzicht maaltijdcheques (Sport Vlaanderen: raadplegen via de planningsmodule)

52 Selfservice manager Overzicht aangevraagde vergoedingen en toelagen (voor wie werkt met deze module) Sport Vlaanderen: voor personeelsleden die in de planningsmodule zitten worden de vergoedingen automatisch berekend

53 Hulp nodig? Hulpteksten in Vlimpers Instructiefilmpjes
Beschikbaar vanaf januari Links staan op de startpagina.

54 Vragen? Stel je vraag aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie:
Telefonisch via het nummer (02 55) 36000 Online via het Vlimpers contactformulier

55 Vlimpers contactformulier

56 Vlimpers contactformulier

57 Case loggen (stap 1 van 3)

58 Case loggen (stap 2 van 3)

59 Case loggen (stap 3 van 3)

60