Presentatie op gemeentedag 16 september 2017

Presentatie over: "Presentatie op gemeentedag 16 september 2017"— Transcript van de presentatie:

1 Presentatie op gemeentedag 16 september 2017
Commissie LTV Presentatie op gemeentedag 16 september 2017

2 Samenstelling commissie LTV
Vanuit kerkenraad: ouderling C. Joosse (voorzitter) diaken S. Minderhoud (secretaris) Vanuit gemeente: dhr. S.J. Corbijn (Thibautstraat 40) dhr. C. Minderhoud (Burg. Bosselaarstraat 22) dhr. L. de Visser (Het Baantje 7) dhr. M. van de Woestijne (Reigersberg 11) Ouderling C.C. Wagemaker was tot voor kort ook lid (voorzitter) van de commissie LTV, maar is vanwege drukke werkzaamheden gestopt. Dhr. Van de Woestijne is bereid gevonden zijn plaats in te nemen. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

3 Opdracht commissie LTV - 1
Ontwikkelen lange termijn visie ten aanzien van materiële zaken (gebruik kerkgebouw, pastorie en kosterswoning). Tijdshorizon tien tot vijftien jaar. Verbeteren verkeersveiligheid op de Prelaatweg voor en na de kerkdiensten. Namens onze kerk als gesprekspartner richting gemeente Veere opereren voor herinrichting Prelaatweg. Actief participeren in de ontwikkeling van de plannen voor nieuw multi functioneel gebouw in ons dorp. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

4 Opdracht commissie LTV - 2
Financiering van plannen meenemen. Commissie LTV gaat niet op de stoel van beheerscommissie zitten! Commissie LTV ontwikkelt visie voor de lange termijn en maakt plannen op hoofdlijnen in (voortdurende) afstemming met kerkenraad en andere betrokkenen. De beheerscommissie werkt de plannen in detail verder uit, maakt een (gedetailleerde) kostenraming en is belast met de uitvoering van de plannen. Beide commissies dienen hetzelfde doel. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

5 Waarom lange termijn visie? - 1
Voor aantal ruimtes in ons kerkgebouw is groot onderhoud noodzakelijk (zoals grote zaal, kerkenraadkamer en voorhal-wegzijde). Met uitvoering noodzakelijk onderhoud zullen aanzienlijke kosten zijn gemoeid. In de huidige situatie zijn er diverse knelpunten die om een oplossing vragen. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

6 Waarom lange termijn visie? - 2
Daarom is van belang eerst goed na te denken over gebruik van de ruimtes en mogelijke oplossingen voor knelpunten, zodat weloverwogen stappen worden gezet richting de toekomst. Het is begrotingstechnisch noodzakelijk goed zicht te krijgen op te verwachten uitgaven aan noodzakelijk onderhoud aan gebouwen en eventueel andere investeringen voor de komende tien tot vijftien jaar. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

7 Wat heeft commissie LTV gedaan? - 1
Gepoogd ontwikkelingen te duiden (denk bijv. aan omvang gemeente). Knelpunten in beeld gebracht en nagedacht over mogelijke oplossingen. Diverse gesprekken gevoerd (bestuur bibliotheek, leiding crèche, beheerscommissie, penningmeester kerk, koster, deskundige op gebied van energie, begrafenisondernemer, besturenoverleg, wethouder, dorpsraad). De gevoerde gesprekken zijn door commissie LTV als constructief ervaren. Ze hebben waardevolle input opgeleverd. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

8 Wat heeft commissie LTV gedaan? - 2
Nagedacht over verbetering verkeersveiligheid voor en na kerkdiensten. Gesprekken gevoerd met gemeente Veere over herinrichting Prelaatweg en daarop aansluitend concept plan ontwikkeld voor herinrichting voortuin kerkgebouw. Volgen ontwikkelingen rondom planvorming multi functioneel gebouw. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

9 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Wat nog te doen? - 1 Komen tot een definitief plan voor herinrichting voortuin kerkgebouw in samenhang met plan voor herinrichting Prelaatweg. Nog verder uitwerken mogelijke oplossingen voor aantal knelpunten. Komen tot concrete plannen ten aanzien van ruimtes kerkgebouw. Maken presentaties voor de concrete plannen. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

10 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Wat nog te doen? - 2 Afstemmen concrete plannen met kerkenraad, beheerscommissie en andere belanghebbenden. Beheerscommissie werkt – indien nodig - bepaalde plannen in detail verder uit en maakt voor alle plannen een globale kostenraming. (in deze fase nauwe samenwerking tussen beheerscommissie en commissie LTV) Presenteren lange termijn visie, plannen met bijbehorende kostenraming aan gemeente. Volgen ontwikkelingen rondom planvorming multi functioneel gebouw. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

11 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Inspraak gemeente De plannen (lange termijn visie) worden gepresenteerd aan de gehele gemeente. Na presentatie van de plannen aan gemeente wordt een enquête gehouden. Commissie LTV en kerkenraad vinden het belangrijk om van gemeenteleden te vernemen hoe over de plannen wordt gedacht (draagvlak). Via enquête wordt aan gemeenteleden gelegenheid gegeven hun mening kenbaar te maken, opmerkingen te maken en suggesties mee te geven. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

12 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Uitvoering plannen In overleg met kerkenraad zullen de uitkomsten van enquête worden besproken. Afhankelijk van uitkomsten enquête worden bepaalde plannen eventueel nog bijgesteld. Mogelijk dat een bepaald plan helemaal niet doorgaat, wanneer daarvoor onvoldoende draagvlak is. Afgeronde plannen worden overgedragen aan de beheerscommissie. Deze commissie werkt plannen in detail uit en maakt een gedetailleerde kostenraming. Daarna start de uitvoering. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

13 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Tijdspad (alles D.V.) Voorjaar 2018 hoopt commissie LTV de plannen aan de gemeente te kunnen presenteren. Zomer 2018 hoopt commissie LTV haar werkzaamheden te kunnen afronden. Op dat moment zal commissie LTV worden opgeheven. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

14 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Tenslotte U als gemeentelid wordt uitgenodigd mee te denken! Ideeën en suggesties zijn nog steeds welkom. Heeft u vragen, schroom niet deze te stellen. Van belang is dat de gemeente achter de plannen staat! En dat dit ook in de beschikbaarstelling van voldoende financiële middelen tot uitdrukking komt, zodat plannen daadwerkelijk kunnen worden gerealiseerd. Mocht de Heere Zijn onmisbare zegen willen schenken over het werk van de commissie LTV. Presentatie gemeentedag 16 september 2017

15 Presentatie gemeentedag 16 september 2017
Presentatie gemeentedag 16 september 2017