H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren

Presentatie over: "H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren"— Transcript van de presentatie:

1 H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren
H1 Management: Structuur Mintzberg: Organisatiestructuren Extra informatie over de logo’s van Mintzberg t.b.v. zelfstudie H1 Klant 2016

2 1e configuratie = De Eenvoudige Structuur
H1 Management: Structuur Mintzberg

3 H1 Management: Structuur Mintzberg

4 De Eenvoudige Structuur
Belangrijkste organisatie onderdeel: Strategische top Coördinatiemechanisme: Direct toezicht (De-)centralisatie vorm: Horizontale én verticale centralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg

5 De Eenvoudige Structuur
Ontwerp individuele functies: Een losse arbeidsverdeling Weinig geformaliseerd gedrag Weinig met trainingen etc. Afdelingsvorming/-grootte: Een minimale differentiatie tussen de eenheden Kleine hiërarchie van managers Organische structuur Weinig/geen technostructuur Weinig/geen ondersteunend personeel Weinig/geen middenkader H1 Management: Structuur Mintzberg

6 De Eenvoudige Structuur
Planning-/Controle-systemen: Niet/nauwelijks Verbindingsmiddelen: H1 Management: Structuur Mintzberg

7 De Eenvoudige Structuur
Contingentiefactoren: Jong, klein Niet-hoogwaardig technisch systeem Eenvoudige, dynamische omgeving Eventueel vijandige omgeving Structuur niet onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg

8 De Eenvoudige Structuur
Wanneer wordt de Eenvoudige Structuur gebruikt? Organisatie in pioniersfase (kan ook bij groei best zo blijven!!) Organisaties in extreme crisissituatie H1 Management: Structuur Mintzberg

9 2e configuratie = De Machinebureaucratie
H1 Management: Structuur Mintzberg

10 H1 Management: Structuur Mintzberg

11 De Machinebureaucratie
Belangrijkste organisatie onderdeel: Technostructuur Coördinatiemechanisme: Standaardisatie van werk-processen (De-)centralisatie vorm: (Verticale centralisatie) en beperkte horizontale decentralisatie (selectief) H1 Management: Structuur Mintzberg

12 De Machinebureaucratie
Ontwerp individuele functies: Sterk gespecialiseerde routinewerkzaamheden Verticale en horizontale taakspecialisatie Sterk geformaliseerd gedrag (veel regels/procedures) Weinig training/indoctrinatie H1 Management: Structuur Mintzberg

13 De Machinebureaucratie
Afdelingsvorming/-grootte: Groepering naar functie (F-indeling) Grote uitvoerende eenheden in de kern/op productieniveau Uitgebreide bestuurlijke structuur met een sterk onderscheid lijn-staf Planning-/Controle-systemen: Actieplanning Verbindingsmiddelen: Weinig H1 Management: Structuur Mintzberg

14 De Machinebureaucratie
Contingentiefactoren: Oud, groot Niet-hoogwaardig technisch systeem, wel sterk regulerend Eenvoudige, stabiele omgeving Structuur niet onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg

15 De Machinebureaucratie
Wanneer wordt de Machinebureaucratie gebruikt? Voor een organisatie die volgroeid is Organisaties, die groot genoeg zijn om een zodanig werkvolume te hebben dat het werk gestandaardiseerd kan worden H1 Management: Structuur Mintzberg

16 3e configuratie = De Professionele bureaucratie
H1 Management: Structuur Mintzberg

17 H1 Management: Structuur Mintzberg

18 De Professionele bureaucratie
Belangrijkste organisatieonderdeel De Uitvoerende kern Coördinatiemechanisme Standaardisatie van vaardigheden (De)centralisatievorm Verticale en horizontale decentralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg

19 De Professionele bureaucratie
Ontwerp individuele functies Kennis en vaardigheden ‘verleend aan’ een professional: heeft hierdoor macht/gezag Wel veel horizontale taakspecialisatie, maar verticaal juist niet (veel controle over eigen werkzaamheden) Weinig gedragsformalisatie Training en indoctrinatie van de professional Let op: de Professionele bureaucratie produceert standaard output H1 Management: Structuur Mintzberg

20 De Professionele bureaucratie
Afdelingsvorming/- grootte Groepering naar functie en markt Uitvoerende kern kan groot zijn Weinig managers Planning-/Controle-systemen Nauwelijks /niet Verbindingsmiddelen Weinig in Uitvoerende kern Meerdere op Middenkader-niveau (commissies, task forces) H1 Management: Structuur Mintzberg

21 De Professionele bureaucratie
Contingentiefactoren Leeftijd, omvang niet zo van belang, varieert Niet-hoogwaardig technisch systeem, niet sterk regulerend, niet geautomatiseerd (soms echter wel hoogwaardige technologie) Ingewikkelde, stabiele omgeving Onderhevig aan mode ! Configuratie: de Ondersteunende Diensten functioneren eerder als een top-down Machinebureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg

22 De Professionele bureaucratie
Wanneer wordt de Professionele bureaucratie gebruikt? Universiteiten Ziekenhuizen Onderwijsinstellngen Accountantsbureaus Advies-/Consultancybureaus H1 Management: Structuur Mintzberg

23 4e configuratie =De Divisiestructuur
H1 Management: Structuur Mintzberg

24 H1 Management: Structuur Mintzberg

25 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Belangrijkste organisatie onderdeel Middenkader Coörinatiemechanisme Standaardisatie van Output (De-)centralisatie vorm Beperkte verticale decentralisatie (parallel) H1 Management: Structuur Mintzberg

26 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Ontwerp individuele functies Iedere divisie heeft ‘eigen’ uitvoerende functies Nauwelijks gedragsformalisatie (door het hoofdkantoor opgelegd) Veel gedragsformalisatie binnen de divisies Training/indoctrinatie van de divisiemanagers H1 Management: Structuur Mintzberg

27 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Afdelingsvorming/- grootte: Divisies; eenheden in het middenkader gegroepeerd naar markt / product / geografisch gebied Geen contact tussen de divisies Centraal hoofdkantoor: Kleine technostructuur hoofdkantoor Kleine ondersteunende staf hoofdkantoor H1 Management: Structuur Mintzberg

28 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Planning-/Controle-systemen Controle van resultaat Geen actieplanning door hoofdkantoor, wel door de divisiemanager voor de divisie Verbindingsmiddelen Weinig H1 Management: Structuur Mintzberg

29 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Contingentiefactoren Oud, groot Gediversifieerde markten Niet te complexe, niet te dynamische omgeving Iedere divisie heeft eigen technisch systeem Aan mode onderhevig Macht: intern & extern H1 Management: Structuur Mintzberg

30 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Configuratie: Geen complete structuur, meer een structuur die toegevoegd wordt aan andere structuren. Iedere divisie heeft een eigen structuur (kan die hebben!); meestal een Machinebureaucratie H1 Management: Structuur Mintzberg

31 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Divisiestructuur Wanneer wordt de Divisiestructuur gebruikt? Voor een organisatie die volgroeid is Veelal in de profit sector van de geïndustrialiseerde economie: Philips, Unilever, Shell, DSM etc. H1 Management: Structuur Mintzberg

32 5e configuratie = De Adhocratie
H1 Management: Structuur Mintzberg

33 's werelds grootste studentendenktank
H1 Management: Structuur Mintzberg

34 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Twee vormen: De Operationele adhocratie De Bestuurlijke adhocratie H1 Management: Structuur Mintzberg

35 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie De Operationele adhocratie Werk wordt direct in opdracht van de klant uitgevoerd (onder contract) Nieuwe, creatieve oplossingen t.b.v. een klant Bestuurlijk en uitvoerend werk vloeien in elkaar over (planning en ontwerp niet te scheiden van uitvoering) Kernwoord: Geavanceerde Innovatie H1 Management: Structuur Mintzberg

36 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie De Operationele adhocratie H1 Management: Structuur Mintzberg

37 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie De Bestuurlijke adhocratie Werk wordt voor eigen nut uitgevoerd Bestuurlijk en uitvoerend werk strikt van elkaar gescheiden Uitvoerende Kern wordt losgekoppeld: Kan als aparte organisatie worden opgezet Kan worden uitbesteed aan een ander Kan worden geautomatiseerd H1 Management: Structuur Mintzberg

38 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Bestuurlijke deel, dat overblijft, wordt als een Adhocratie gestructureerd; met een organische structuur, geschikt voor innnovatie Kernwoord is ook hier: Geavanceerde Innovatie H1 Management: Structuur Mintzberg

39 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Belangrijkste organisatie onderdeel De Uitvoerende Kern (in Operationele adhocratie) De Ondersteunende Diensten (in Bestuurlijke adhocratie) Coördinatiemechanisme Onderlinge aanpassing (De-)centralisatie vorm Selectieve verticale en horizontale decentralisatie H1 Management: Structuur Mintzberg

40 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Ontwerp individuele functies Veel horizontale taakspecialisatie Veel training Weinig formalisatie van gedrag Organische structuur Veel managers! Zelf lid projectgroepen Experts uit verschillende disciplines werken samen in adhoc-/marktgeoriënteerde projectteams (= Matrixstructuur) H1 Management: Structuur Mintzberg

41 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Afdelingsvorming/- grootte Kleine eenheden Groepering van eenheden: functioneel en marktgericht Men werkt in teams (Raakvlakken met) matrixstructuur Planning-/Controle-systemen In feite niet Beperkte actieplanning (vooral in Bestuurlijke adhocratie) Verbindingsmiddelen Veel (bevorderen onderlinge aanpassing) H1 Management: Structuur Mintzberg

42 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Contingentiefactoren Jong Technisch systeem: Geavanceerd, geautomatiseerd (Bestuurlijke adhocratie) Niet gereguleerd of geavanceerd (Operationele adhocratie) Omgeving vaak complex, dynamisch Zeer onderhevig aan mode H1 Management: Structuur Mintzberg

43 H1 Management: Structuur Mintzberg
De Adhocratie Wanneer wordt de Bestuurlijke adhocratie gebruikt? Farmaceutische firma’s Ruimtevaartorganisatie Etc. Wanneer wordt de Operationele adhocratie Advies- /Consultancybureaus (Creatief, innovatief) Filmmaatschappijen H1 Management: Structuur Mintzberg