Aanbesteding schoonmaak en sanitaire artikelen

Presentatie over: "Aanbesteding schoonmaak en sanitaire artikelen"— Transcript van de presentatie:

1 Aanbesteding schoonmaak en sanitaire artikelen

2 Even voorstellen Ongeveer 10 experts in schoonmaak en sanitaire artikelen Aanbestedingsteam Nova College Jean-Paul Roegies, inkoper

3 Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

4 Uitgangspunten bij aanbesteding
Leveranciers zijn experts Het Nova College zoekt de beste expert voor deze opdracht en vult daarmee de opdracht in Een en ander binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 Gunning op basis van prestatie onderbouwing, risicodossier, kansendossier, interview en prijs

5 Programma Opdracht Procedure Vragen

6 Opdracht Onder schoonmaakonderhoud worden alle reguliere, periodieke en specialistische schoonmaakwerkzaamheden binnen diverse gebouwen van Nova College verstaan, inclusief middelen en materialen (zie ook inschrijfdocument). Levering en beheer van sanitaire middelen en materialen binnen de gebouwen van Nova College (zie ook inschrijfdocument). Beide activiteiten voor een bedrag per jaar.

7 Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20%
Beschikken over kerncompetenties Het schoonmaakbedrijf is bekend met het schoonmaakonderhoud van schoolgebouwen; Het schoonmaakbedrijf is bekend met het schoonmaakonderhoud van meerdere gebouwen van één opdrachtgever; Het schoonmaakbedrijf is bekend met het uitvoeren van specialistische schoonmaak; Het schoonmaakbedrijf is bekend met het werken op basis van overeengekomen prestaties. Leverancier is bekend met het voorzien van sanitaire voorzieningen ten behoeve van scholen in het MBO of VO.

8 Overeenkomst Overeenkomst voor drie jaar met vijf opties ter verlenging met een jaar Algemene Inkoopvoorwaarden van het Nova College Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

9 Inschrijving Vijf onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier
Kansendossier Interview Prijs 5 kantjes A4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV)

10 Prestatie onderbouwing
Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

11 Risicodossier Risico`s voor het Nova College, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Uitleggen waarom een risico belangrijk is Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken Wat ga je doen als maatregel onvoldoende is

12 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag
Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen, zijn geen onderdeel van de prijs

13 Interviews de personen die namens opdrachtnemer structureel contact onderhouden met de locatiebeheerders en de contracteigenaar binnen Nova College In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegene de opdracht en de risico`s overziet en de inschrijving kent

14 Prijs Laagste prijs, meeste punten Binnen budget Aanneemsom per jaar

15 Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan
Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

16 Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer
Verantwoording afleggen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

17 Tips Lees goed Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van het Nova College zitten Begin op tijd

18 Vragen ?