2. Beheer van de veterinaire apotheek

Presentatie over: "2. Beheer van de veterinaire apotheek"— Transcript van de presentatie:

1 2. Beheer van de veterinaire apotheek

2 Inrichting van de apotheek
Voorraadbeheer Bewaarvoorschriften Verpakking en etiketten Magistraal bereiden van diergeneesmiddelen

3 2.1 Inrichting van de apotheek
Goederenontvangstruimte Opslagruimte Koelruimte Gevaarlijke stoffen Spreekkamervoorraad Wagenvoorraad

4 Goederenontvangstruimte
! Als goederen niet direct kunnen w uitgepakt Aparte kamer of een speciale plaats in een kamer bv tafel in opslagruimte Als bestelling is gecontroleerd  opbergen op definitieve plek Denk aan diergeneesmiddelen die in de koelkast moeten!

5 Naar binnen Bestellingen andere locaties Uitpaktafel

6 Opslagruimte voor diegeneesmiddelen
Inrichting!: alles moet gemakkelijk te vinden en te pakken zijn Niet toegankelijk voor publiek Niet grenzen aan toiletruimte Niet dienen als loopruimte naar andere kamer Geen opslag van andere goederen in zelfde ruimte, ook geen diervoeders! Goed geventileerd en verlicht Gemakkelijk schoon te maken Netjes en overzichtelijke indeling First in – first out systeem Vervallen diergneesmiddelen uit voorraad halen + registratie Administratie van de voorraad + temperatuurlijsten

7

8

9

10

11 Koelruimte Voor bv vaccins en veel aangeprikte/aangebroken medicijnen
Zelfde voorwaarden als voor niet-gekoelde medicatie Thermometer moet ALTIJD in de koelkast liggen/hangen

12 Gevaarlijke stoffen Vergiften en brandgevaarlijke stoffen
Extra veiligheidsmaatregelen Opslag in aparte met sleutel afgesloten kast (DA is verantwoordelijk) 2 Waarschuwingen op kast: Verboden voor onbevoegden Aanduiding (symbool) dat er gevaarlijke stoffen liggen Brandgevaarlijke stoffen moeten in speciale brandwerende kast als >400kg

13

14 Spreekkamervoorraad Makkelijk tijdens het onderzoek en behandeling van een patiënt Moet zo klein mogelijk zijn Dagelijkse controleren en bijvullen Regelmatig ctl op vervaldatum Kleine praktijken hebben soms de hele voorraad in de spreekkamer staan (niet ok voor GVP-code)

15 Wagenvoorraad Praktijken voor paarden/lbh
Speciale constructie met lades Zelfde regels als boven Voorraad ctl adhv een lijst bv Koelkast!

16 2.2 Voorraadbeheer Ctl + administratie van ontvangen goederen
Coderingssysteem, opbergen en bestellen Retour van geneesmiddelen Afvoeren van geneesmiddelen Niet-geregistreerde diergeneesmiddelen en humane geneesmiddelen

17 Ctl van ontvangen goederen
Controleren of de bestelling klopt (juiste producten + hoeveelheden) Verpakkinggen onbeschadigd Vervaldata Bij retourneren: reden opgeven Administratie van ontvangen goederen

18 Coderingssystemen, opbergen en bestellen
Overzichtelijke indeling medicijnkast Locatie-aanduiding met bv etiket/ magneetkaartje/ insteekkaartje Minikaartjessysteem!

19

20 Retour van geneesmiddelen
Verkeerde bestelling Kwaliteitseisen Gekoelde producten alleen in overleg met leverancier Vraagstuk: Een trouwe cliënt staat aan de balie. Vorige week heeft hij duur dieetvoer en 2 nieuwe potjes felimazole opgehaald voor zijn hoogbejaarde kat. Gisteren is zijn kat echter overleden en nu komt hij het voer (zak is net geopend) en medicatie (1 open potje en 1 gesloten potje) terugbrengen. - Hoe reageer je? Even later verlaat meneer de praktijk. - Wat doe je met het voer en de medicatie?

21 Afvoer van geneesmiddelen
Overschreden vervaldatum, geretourneerd, beschadigde verpakking Ook lege flesjes, naalden, scalpelmesjes, ……. Speciale containers Geregeld door speciale bedrijven/lab(/gemeente/)

22 Niet-geregistreerde diergeneesmiddelen/humane geneesmiddelen
Zie verder Niet toegestaan om niet-geregistreerde diergeneesmiddelen op voorraad te hebben Wel toegestaan om een kleine werkvoorraad humane geneesmiddelen te hebben

23 2.3 Bewaarvoorschriften Houdbaarheid: exp + bewaarcondities
Kunnen we medicijnen onbeperkt bewaren? Houdbaarheid: exp + bewaarcondities Aanprik- of aanbreekdatum

24 Houdbaarheid Na verloop van tijd treden er veranderingen op (gehaltevermindering/ vorming van toxische afbraakproducten/ ….) Droge preparaten > natte preparaten  injectiepoeder en solvens apart geleverd ↑ door gebruik te maken van anti-oxidantia, steriele methoden, conserveringsmiddelen Soms speciale bewaarcondities Verpakking! Bv cremes  Regelmatig Exp datum controleren!

25 Aanprik- of aanbreekdatum
Exp datum geldt zolang verpakking niet is aangebroken Aanprik-/aanbreekdatum op verpakking noteren! Standaardvoorschriften volgen of advies op verpakking Bewaarvoorschriften volgen

26 Standaardvoorschriften

27 2.4 Verpakking en etiketten
Uitponden Afleveren van diergeneesmiddelen

28 Verpakking Bestand tegen normale behandeling
Laat geen inhoud ontsnappen Waarborgt de samenstelling en zuiverheid van de diergeneesmiddelen Lees p29 ‘kiezen van verpakking’

29 Etiketten Informatie voor eigenaar dier! Niet hand-geschreven
Info over correct geven van de medicijnen + dosering Naam praktijk Naam client Datum afgifte Diersoort (naam dier)

30 Uitponden = benodigde hoeveelheid w per keer afgepast en apart verpakt
Als geneesmiddelen in grootverpakking geleverd w Meestal groot aantal bijsluiters meegeleverd Tabletten: in behandelkamer Overige middelen: in aparte ruimte of zuurkast Niet met blote handen! Alleen de diergeneesmiddelen waarvan dit bij de registratie is toegestaan of waaruit blijkt door de manier van verpakken, dat het de bedoeling is, mogen worden uitgepond.

31 Afleveren van diergeneesmiddelen
Exp datum! Etiketten en bijsluiter goed leesbaar Verzegelring intact Doseerhulpmiddelen meegeven bv maatschepje/spuitje/pipet >12 jaar oud MONDELINGE TOELICHTING!!!

32 2.5 Magistrale bereiding = zelf een diergeneesmiddel maken volgens recept Voorwaarden Benodigdheden Bereiding Potjes-Latijn

33 Voorwaarden Er is geen alternatief/cascade product voorhanden is
Specifiek voor een of meer ziektegevallen (je mag geen voorraad maken) Door DA of onder toezicht van DA Werkruimte (oa hygiëne, T, ventilatie, verlichting, verwarming,….) Zuurkast als er geen aparte werkruimte is OF voor inademing gevaarlijke stoffen Aparte administratie Bv: diergeneesmiddel bestaat in veel te hoge dosering  middel verwerken  gewenste dosering

34 Zuurkast

35 Benodigdheden Balans Mortier + vijzel Maatcillinder
Perkamentpapier (poeder)/waspapier (vetten) Capsules Verpakkingsmateriaal Goed bereidingsprotocol! Tarreren = weefschaal op nul zetten na bv erop zetten schaaltje (in boek ouderwetse weegschaal met 2 schalen)

36 Basisprincipes voor de bereiding van geneesmiddelen pagina 33 t/m 35

37 Potjes Latijn p36-37 DA gebruikt latijnse afkortingen in recept
Niet van buiten leren, wel kunnen opzoeken