WebDoc Beknopte uitleg voor eindgebruikers Versie 13/12/2013.

Presentatie over: "WebDoc Beknopte uitleg voor eindgebruikers Versie 13/12/2013."— Transcript van de presentatie:

1 WebDoc Beknopte uitleg voor eindgebruikers Versie 13/12/2013

2 Inhoud Uw WebDoc-portaal Wat vindt u op de homepagina? Archief Snelle opties bij documenten Waarschuwingen instellen Een document openen of bewerken Meerdere documenten beheren Tip: WebDoc via de Verkenner Zelf documenten uploaden Meer info

3 Uw WebDoc-portaal Adviesorganen waar u lid van bent Overkoepelende organen Onderliggende organen Adviesorganen waar u lid van bent Overkoepelende organen Onderliggende organen

4 Wat vindt u op de homepagina? Zoekveld Documenten voor de volgende vergadering Documenten van vorige vergaderingen Handleiding, ledenlijst en nuttige links Data volgende vergaderingen Aankondigingen

5 Archief Documenten van vorige vergaderingen kunt u op de homepagina vinden, maar ook via de knoppen aan de linkerkant of de zoekbalk rechts bovenaan.

6 Snelle opties bij documenten Beweeg met de muis over een document; via het pijltje dat er naast verschijnt, kunt u een aantal acties kiezen. Handige opties: Waarschuw mij als iemand een document wijzigt. Download een kopie van dit bestand. Verzend een snelkoppeling naar dit bestand via e-mail. Handige opties: Waarschuw mij als iemand een document wijzigt. Download een kopie van dit bestand. Verzend een snelkoppeling naar dit bestand via e-mail.

7 Waarschuwingen instellen Waarschuwingen kunnen ook worden gebruikt om een mail te ontvangen wanneer een nieuw document wordt toegevoegd. Daarvoor stelt u een waarschuwing in voor de hele bibliotheek.

8 Een document openen of bewerken Als u een bestand wilt openen in Word of Excel, opent u het document eerst in uw browser en kiest u vervolgens bovenaan ‘Openen in Word’. Hou er rekening mee dat u documenten met de autorisatie ‘Beperkt Toegankelijk’ niet kunt bewerken.

9 Meerdere documenten beheren Om meerdere documenten tegelijk te openen of kopiëren, opent u de Verkenner-weergave via het tabblad ‘Bibliotheek’ (werkt enkel in Internet Explorer). Op een kleiner scherm kan de knop verborgen zijn. Dan zoekt u het oranje logo van Sharepoint, en klikt u het pijltje eronder open.

10 Tip: WebDoc via de Verkenner Hoe u dit doet, leggen we stap voor stap uit op: http://associatie.kuleuven.be/webdoc/documentatie/webdoc-in- verkenner Hoe u dit doet, leggen we stap voor stap uit op: http://associatie.kuleuven.be/webdoc/documentatie/webdoc-in- verkenner Als u de WebDoc-pagina toevoegt als netwerklocatie, kunt u de documenten van uw WebDoc-groep rechtstreeks via de Verkenner raadplegen. Zo hoeft u niet steeds naar de website te surfen!

11 Zelf documenten uploaden Documenten online plaatsen en er samen aan werken kan bij ‘In Voorbereiding’. Via de ‘Documenten’-balk bovenaan kunt u een nieuw document starten of bestaande documenten uploaden.

12 Meer info Uitgebreide handleiding: http://associatie.kuleuven.be/webdoc/documentatie/handleiding-eindgebruikers Vaak gestelde vragen: http://associatie.kuleuven.be/webdoc/info Andere vragen of problemen: olivia.devroye@associatie.kuleuven.beolivia.devroye@associatie.kuleuven.be of 016/32.40.84