Levensfasebewust personeelsbeleid en PROS 2007 Impuls voor het binden & boeien van medewerkers.

Presentatie over: "Levensfasebewust personeelsbeleid en PROS 2007 Impuls voor het binden & boeien van medewerkers."— Transcript van de presentatie:

1 Levensfasebewust personeelsbeleid en PROS 2007 Impuls voor het binden & boeien van medewerkers

2 Binden & Boeien  medewerkers Binden en Boeien!  ….. Wat doet HR daaraan?  Of de leidinggevende ………………?

3 Wat gedaan?  Vanuit HR instrumenten inzetten om leidinggevende te ondersteunen:  MTO (wat boeit medewerkers)  Formatieplanning & strategische W&S  via carrièrepaden: individuele focus!  Levensfasenbewust P&O beleid  Personeels Resultaat en Ontwikkelings Systeem  Leiderschapsontwikkeling (MD)

4 RESULTATEN MTO BINDEN & BOEIEN  Wat moet goed geregeld zijn om geboeid te blijven:  Plezier op het werk (1)  Waardering (2)  Werksfeer (3)  Arbeidsvoorwaarden (4)  Inhoud werk/projecten  Uitdagend werk  Afwisselend werk  Werk naar eigen inzicht kunnen uitvoeren  Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

5 Medewerkers behouden:  Het geven van aandacht is hierbij belangrijk  Wat wil Grontmij met mij?  (focus op loopbaan)  Balans in halen en brengen is belangrijk;  ‘what’s in it for me’?  Rol van de leidinggevende is hierbij cruciaal

6 De Tool;  Doel:  Inzetten van medewerkers op het juiste moment en op de juiste plaats voor aanwezig en toekomstig werk; ~ ‘Optimale inzetbaarheid’  Vragen:  Wat hebben we nu in 2006 (P)?  Wat hebben we straks in 2010 (P)?  Waar staan we nu qua Markt?  Waar willen we naartoe (Strategie)?  Past dat allemaal wel? Acties?!

7 Tool Formatieplanning : Foto van de organisatie ????

8 Formatie planning 11121314151617181920 20072012Opvolg.DragerBlijverVerbr.Comm.Mot.Mangmt. Aktie / Opleidingen ProfNivProfNivJa/Nee 1 t/m 10Ja/Nee pmjrpmmrja cursus Groeien in Projecten admradsrnee

9 Loopbaanpaden in perspectief Tijd Loopbaan uitstroom LijnProjectVakCommercie

10 Grontmij Navigator ……………… Focus Vakinhoudelijk Techniek Lijn management Vakinhoudelijk Advies Project management Commercieel management Tijd Functies

11 Levensfasen bewust P&O beleid?  Doel is steeds meer om medewerkers:  Vitaal  Gemotiveerd  Productief  En optimaal inzetbaar ~ te houden.  Het is daarbij van groot belang om (alle) medewerkers in elke levensfase individueel serieus te nemen.  Alleen ouderenbeleid is ‘te laat’ beleid.

12 Wat is Levensfasen bewust P&O beleid?  We hebben 4 categorieën onderscheiden (zonder hokjes denken):  Twintigers  Dertigers  Veertigers  Vijftigplussers  Ontwikkeling van ‘placemat’ Levensfasen met handvatten voor:  de fysieke kenmerken  de werksituatie  in te zetten P- instrumenten.  Daarmee mogelijk om signalen te zien; deze open te kunnen bespreken; medewerker serieus te nemen; ondersteuning te bieden.  Juiste match:  eisen/ wensen van organisatie en medewerker

13

14 Voordelen van levensfasendenken  Voorkomt afnemende motivatie, productiviteit en evt. uitval;  Voorkomt dure uittredings- of ontslagregelingen;  Effectieve inzet van kwaliteit in alle leeftijdsgroepen;  Maakt organisatie aantrekkelijk voor de arbeidsmarkt.

15 Implementatie  Tool leidinggevenden: ‘placemat’  Aanpassing PROS formulier/ aandacht in PROS gesprekken  Workshop leidinggevenden/ P&O (met de vraag hoe leidinggevenden hun teams willen informeren!)  Organiseren van bijeenkomsten en informeren medewerkers  Informatie via Intranet alleen ter ondersteuning

16 PROS formulier  Levensfasen vormgegeven  Meer ruimte om de situatie van de medewerker te bespreken  Inzetbaarheid meer concreet gemaakt  conform tool formatieplanning – 4 jaar vooruit  Verwachte ontwikkelingsrichting: ~ Commercieel / management / advies / projectmatig ~ verwacht niveau: jr-mr-sr

17 PROS formulier (pag. 4) LEVENSFASE: (dit onderwerp wordt niet meegewogen in de beoordeling) Hierbij is het belangrijk om met de medewerker te bespreken of de functie goed kan worden uitgevoerd, waarbij aan bod komen: Verhouding werk-privé: ……………………………………………………………………………………………………………………… Fysieke belasting / mentale belasting (werkdruk): ……………………………………………………………………………………………………………………… Gewenste aanpassingen: ……………………………………………………………………………………………………………………… INZETBAARHEID: (dit onderwerp wordt niet meegewogen in de beoordeling) Bespreek hier wat de medewerker wil gaan doen en wat de organisatie van de medewerker verwacht tussen nu en 4 jaar. Hierbij is het bereiken van een optimale inzetbaarheid van de medewerker een belangrijk uitgangspunt. In welke richting ontwikkelt de medewerker zich de komende 4 jaren: Commercieel / management / advies / projectmatig / overig, te weten: …………………………………………………………………………………………………………………….. Verwacht niveau over 4 jaar: junior / medior / senior (omcirkelen) Heeft medewerker ideeën over zijn/haar inzetbaarheid over de langere termijn (na 4 jaar)? …………………………………………………………………………………………………………………….. Wat is voor de medewerker komend jaar nodig om die ontwikkeling door te maken: Rollen: ……………………………………………………………………………………………………………. Projecten: ………………………………………………………………………………………………………… Wat is daarvoor nodig? Ontwikkeling: ……………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………..………... Te ontwikkelen competenties: …………………………………………………………………………..…….. ……………………………………………………………………………………………………………..……… Opleiding: …………………………………………………………………………………………..……………. ……………………………………………………………………………………………………..…………..…. Begeleiding/coaching: ………………………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………………………..

18 Levensfasen bewust P&O beleid VAN “hot issue” NAAR “non issue”