2 Online registratietool Handleiding 3 Inhoudstafel Als individu aansluiten bij een groep p 4p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 13p 13 Personen.

Presentatie over: "2 Online registratietool Handleiding 3 Inhoudstafel Als individu aansluiten bij een groep p 4p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 13p 13 Personen."— Transcript van de presentatie:

1

2 2 Online registratietool Handleiding

3 3 Inhoudstafel Als individu aansluiten bij een groep p 4p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 13p 13 Personen toevoegen aan uw groepp 23p 23 Een subgroep aanmakenp 27p 27 Uitdaging aangaan: individueelp 31p 31 Uitdaging aangaan: met vriendenp 45p 45 Uitdaging aangaan: in groepp 48p 48 Uitdaging aangaan: tegen andere groepp 51p 51 Gegevens van uw groep opvragenp 56p 56 Gegevens van uw persoon aanpassen p 61p 61 Stappen van anderen beherenp 63p 63 Hebt u vragen: Contactp 68p 68

4 4 Handleiding Als individu aansluiten bij een groep

5 5 Aansluiten bij een groep 1. Open de rubriek ‘Groepen’ 2. Klik op ‘Aansluiten bij een groep’ 3. Selecteer het type groep

6 6 Aansluiten bij een groep 4. Vink ook het vakje ‘Gesloten groepen’ ook aan, zo krijgt u alle groepen te zien uit het gekozen type.

7 7 Aansluiten bij een groep 5. Zoek de gewenste groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld 6. Druk op ‘Toetreden tot deze groep’

8 8 Aansluiten bij een groep 7. Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn

9 9 Aansluiten bij een groep 8. ‘Uw aanvraag is verzonden’ naar de beheerder van de groep.

10 10 Aansluiten bij een groep 9. Zodra de groepsbeheerder uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek ‘Berichten’

11 11 Aansluiten bij een groep 10. Onder de rubriek ‘Groepen’ bij ‘Mijn huidige groepen’ kan u de nieuwe groep openen door op de naam te klikken.

12 12 Aansluiten bij een groep 11. Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen: -Gemiddeld aantal stappen voor de laatste 7 dagen -Totaal aantal stappen -Startniveau -Vordering -Gemiddeld aantal stappen per dag -Uitdagingen -Leden -Statistieken en grafieken

13 13 Handleiding Een nieuwe groep aanmaken en beheren

14 14 Een nieuwe groep aanmaken 1. Open de rubriek ‘Groepen’ 2. Klik op ‘Een nieuwe groep aanmaken’

15 15 Een nieuwe groep aanmaken 3. Vul de gegevens van de groep in 4. Afhankelijk van de ‘soort groep’ die u gekozen hebt, wordt bijkomende informatie gevraagd 5. Druk op ‘Registreer deze groep’ nadat alle gegevens ingevuld zijn

16 16 Een nieuwe groep aanmaken 6. De groep is nu aangemaakt en staat mee in de lijst ‘Mijn huidige groepen’’ 7. U kan de nieuwe groep openen door op de naam te klikken.

17 17 Een nieuwe groep aanmaken 9. Onder de rubriek ‘Acties’ kan u: A.De groep beheren B.De groep verwijderen C.Aansluiten bij een andere groep D.Een uitdaging aangaan 8. Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen

18 18 Een nieuwe groep aanmaken A. De groep beheren Op het beheerscherm van de groep kan u: -Groepsgegevens aanpassen (Vink het vakje ‘Open groep’ aan indien u wenst dat iedereen de detailpagina van uw groep kan zien) -Projectpijlers aanpassen* (comment) -Uitdagingen bekijken -Leden bekijken en verwijderen -Subgroepen bekijken

19 19 Een nieuwe groep aanmaken B. De groep verwijderen Druk enkel ‘Ja’ als u zeker bent dat u de groep en alle bijhorende uitdagingen wil verwijderen

20 20 Een nieuwe groep aanmaken C. Aansluiten bij een groep Volg dezelfde stappen als beschreven in bovenstaande rubriek ‘Aansluiten bij een groep’. Uw groep wordt dan subgroep van de gekozen groep na goedkeuring door de andere groepsbeheerder.

21 21 Een nieuwe groep aanmaken C. Aansluiten bij een groep De groep waarbij u de eigen groep als subgroep hebt aangesloten kan u vinden bij ‘Deze groep maakt deel uit van’

22 22 Een nieuwe groep aanmaken D. Een uitdaging aangaan Volg dezelfde stappen als beschreven in onderstaande rubriek ‘Een uitdaging aangaan’

23 23 Handleiding Personen toevoegen aan uw groep

24 24 Personen toevoegen aan uw groep Nadat u een groep heeft aangemaakt drukt op deze knop

25 25 - Ga naar de rubriek Persoon zoeken. Vul in het zoekveld de naam in van personen naar keuze en die reeds online geregistreerd zijn. - Druk op Toevoegen. - Een aanvraag wordt verstuurd naar de persoon.  U kan ook personen uit uw vriendenlijst toevoegen (Mijn vrienden) Personen toevoegen aan uw groep

26 26 Indien er nog geen personen online geregistreerd zijn, kan u personen ook een mail sturen. Een uitnodiging wordt bezorgd met de vraag om zich te registreren en toe te treden tot uw groep. Personen toevoegen aan uw groep

27 27 Handleiding Een subgroep aanmaken

28 28 Een subgroep aanmaken 1. Ga naar ‘Mijn huidige groepen’ in de rubriek ‘Groepen’ 2. Zoek de hoofdgroep waaronder de subgrope(en) wil aanmaken 3. Druk op ‘Subgroep aanmaken’

29 29 Een subgroep aanmaken 4. Vul alle gegevens van de subgroep in (zoals in bovenstaande rubriek ‘Een nieuwe groep aanmaken’) 5. Druk op ‘Registreer deze groep’

30 30 Een subgroep aanmaken 6. De subgroep is nu aangemaakt en staat mee in de lijst ‘Mijn huidige groepen’’ 7. U kan de nieuwe subgroep openen door op de naam te klikken.

31 31 Handleiding Uitdaging aangaan: individueel

32 32 Uitdaging aangaan: individueel 1. Open de rubriek ‘Uitdagingen’ 2. Klik op ‘Nieuwe uitdaging kiezen’ 3. Vink het vakje ‘Alleen’ aan 4. Maak een keuze uit de 3 soorten uitdagingen. Thematische route – Vrije route – Time challenge

33 33 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route 1. Duid ‘Thematische route’ aan en kies een route uit de lijst 2. Druk op ‘Meer details’ voor meer info 3. Druk op ‘Ga uitdaging aan’ om de thematische route te starten

34 34 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route 4. Druk op ‘Start deze challenge’ om de thematische route te starten

35 35 Uitdaging aangaan: individueel Thematische route 5. In de progressiebalk kan u uw vordering volgen 6. Telkens wanneer u een mijlpaal bereikt hebt wordt er een mooie foto en informatie toegevoegd op deze pagina

36 36 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 1. Duid ‘vrije route’ aan 2. Vul de naam en de gewenste duur van de uitdaging in 3. Druk op ‘Opslaan’

37 37 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 4. Maak uw route aan door mijlpalen toe te voegen. Druk op ‘Mijlpaal toevoegen’.

38 38 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 5. Geef de ‘Naam’ en ‘Beschrijving’ van uw eerste mijlpaal (vertrekpunt) in. 6. Plaats het ballonnetje op de exacte locatie op de kaart. De groene cirkel geeft aan hoever u kan stappen binnen de opgegeven tijdslimiet volgens uw basisniveau. 7. Druk op ‘Mijlpaal opslaan’ om deze eerste mijlpaal te bewaren

39 39 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 8. Druk op ‘Mijlpaal toevoegen’ en maak een tweede mijlpaal aan op dezelfde manier als de eerste mijlpaal 9. Herhaal dit totdat alle mijlpalen zijn aangemaakt

40 40 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 10. Druk op ‘Alle wijziging opslaan’ om de volledige route op te slaan

41 41 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 11. Ga terug naar uw vorige uitdaging om de nieuwe uitdaging te bekijken en te starten

42 42 Uitdaging aangaan: individueel Vrije route 12. Druk ‘Start deze challenge’ om de vrije route te starten 13. Druk ‘Pas route aan’ als u nog wijzigingen wilt aanbrengen

43 43 Uitdaging aangaan: individueel Time challenge 1. Duid ‘Time challenge’ aan 2. Vul de naam en de gewenste duur van de uitdaging in 3. Druk op ‘Opslaan’

44 44 Uitdaging aangaan: individueel Time challenge 4. Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen. Doe dit op dezelfde manier als beschreven hierboven bij ‘Vrije route’.

45 45 Handleiding Uitdaging aangaan: met vrienden

46 46 Uitdaging aangaan: met vrienden 1. Open de rubriek ‘Uitdagingen’ 2. Klik op ‘Nieuwe uitdaging kiezen’ 3. Vink het vakje ‘Met vrienden’ aan, en kies uit de lijst met welke vriend(en) je een uitdaging wil aangaan (houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere vrienden te kiezen)

47 47 Uitdaging aangaan: met vrienden 4. Maak een keuze uit de 3 soorten uitdagingen. Thematische route – Vrije route – Time challenge 5. Volg voor de aanmaak van deze uitdagingen dezelfde werkwijze als beschreven hierboven bij ‘Uitdaging aangaan: individueel’

48 48 Handleiding Uitdaging aangaan: in groep

49 49 Uitdaging aangaan: in groep 1. Open de rubriek ‘Uitdagingen’ 2. Klik op ‘Nieuwe uitdaging kiezen’ 3. Vink het vakje ‘In groep’ aan, en kies uit de lijst in welke groep je een uitdaging wil aangaan

50 50 Uitdaging aangaan: in groep 4. Maak een keuze uit de 3 soorten uitdagingen. Thematische route – Vrije route – Time challenge 5. Volg voor de aanmaak van deze uitdagingen dezelfde werkwijze als beschreven hierboven bij ‘Uitdaging aangaan: individueel’

51 51 Handleiding Uitdaging aangaan: tegen andere groep

52 52 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 1. Open onder de rubriek ‘Groepen’ bij ‘Mijn huidige groepen’ de groep waarmee u een uitdaging wil aangaan. Enkel subgroepen van dezelfde hoofdgroep kunnen elkaar uitdagen. Kies dus de correcte subgroep.

53 53 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 2. Op het groepsscherm klikt u op ‘Een uitdaging aangaan’

54 54 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 3. Duid aan welke soort uitdaging u wilt aangaan 4. Duid aan ‘Tegen andere groepen’ en selecteert u tegenstander (groep) in de lijst 5. Geef een ‘Naam’ en gewenste ‘Tijdslimiet’ aan de uitdaging en druk op ‘Verder’

55 55 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 6. Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen. Doe dit op dezelfde manier als beschreven hierboven bij ‘Uitdagingen aangaan: individueel’ - ‘Vrije route’.

56 56 Handleiding Gegevens van uw groep opvragen

57 57 Gegevens van uw groep opvragen 1. Druk op ‘Back Office’ 2. Druk op ‘Resultatenfiche’

58 58 Gegevens van uw groep opvragen 3. Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Indien u alle gegevens wilt opvragen sinds aanmaak van de groep, laat deze 2 vakken dan leeg. 4. Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen 5. Vink alle optionele velden aan indien u alle gegevens wil kennen

59 59 Gegevens van uw groep opvragen 6. Kies het soort rapport: -Resultaten van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de aangeduide groepen (de waarden van de leden van de subgroepen zitten hier mee in vervat) -Resultaten van de suborganisatie(s) van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de subgroep(en) van de aangeduide groep(en) worden apart weergegeven -Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden per individu uit de aangeduide groep(en) 7. Druk op ‘Kies’

60 60 Gegevens van uw groep opvragen 8. De opgevraagde data verschijnen in een Excel- bestand. Dit kan u opslaan of afdrukken.

61 61 Handleiding Gegevens van uw persoon aanpassen

62 62 Gegevens van uw persoon aanpassen 1. Wenst u uw persoonlijke gegevens aan te passen, druk dan op ‘Instellingen’ rechtsboven. 2. Druk op ‘Profiel aanpassen’ nadat de wijzigingen zijn aangebracht

63 63 Handleiding Stappen van anderen beheren

64 64 Stappen van anderen beheren 1. Voor werknemers/collega’s/familie/vrienden zonder internettoegang kan u als ‘peter/meter’ hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op ‘Word peter of meter’.

65 65 Stappen van anderen beheren 2. Vul de gegevens in van de persoon waarvan uw meter/peter bent 3. Druk op ‘Bevestigen’

66 66 Stappen van anderen beheren 4. Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven in de zwarte kader onder jouw account 5. Druk op de naam van deze deelnemer om zijn/haar stappen te beheren

67 67 Stappen van anderen beheren 6. Het registratiescherm van deze persoon verschijnt, de stappen kunnen ingegeven worden en de individuele waarden zijn zichtbaar 7. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.

68 68 Handleiding Hebt u vragen: Contact

69 69 Hebt u vragen: Contact 1. Hebt u vragen over de online registratietool, over een stappencompetitie of wenst u vrijblijvend advies, druk dan op ‘Contact’ rechtsboven. 2. Vul alle gegevens in en stel uw vraag in het bijhorend vak. 3. Druk ‘Bevestigen’. Uw vraag wordt nu automatisch doorgestuurd. U zal antwoord krijgen via e-mail.

70 70 Handleiding Veel plezier!