Administratie ‘Wat is administratie?’. Wat is administratie? “Administreren is vastleggen, op papier of elektronisch, wat er in jouw onderneming gebeurd.

Presentatie over: "Administratie ‘Wat is administratie?’. Wat is administratie? “Administreren is vastleggen, op papier of elektronisch, wat er in jouw onderneming gebeurd."— Transcript van de presentatie:

1 Administratie ‘Wat is administratie?’

2 Wat is administratie? “Administreren is vastleggen, op papier of elektronisch, wat er in jouw onderneming gebeurd. ” “Administreren is het verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie.”

3 Wat moet er dan/wordt er zoal vast gelegd in een administratie? Alle kassabonnen Alle inkoop- en verkoop Alle ontvangen facturen Alle verzonden facturen Alle bankafschriften Contracten, overeenkomsten en andere afspraken Agenda’s en afsprakenboeken Correspondentie met klanten en leveranciers Software en databestanden Wat moet er dan/wordt er zoal vast gelegd in een bedrijf in een administratie?

4 Wat is het doel van een administratie? Voor de ondernemer laat de administratie zien hoe zijn bedrijf ervoor staat: -of er winst of verlies gemaakt wordt -of de verkoopprijzen bijgesteld dienen te worden -of de inkoopprijzen te hoog zijn -of er ruimte is om personeel aan te nemen -enzovoort… Wat is het doel van een administratie?

5 De verschillende vormen/onderdelen van de administratie: Financiële administratie Inkoop- en verkoopadministratie Overige administratieve handelingen

6 Financiële administratie Het vastleggen van alle financiële gegevens van een bedrijf noemen we boekhouden. aalle ontvangsten aalle betalingen aalle vorderingen aalle schulden. De financiële administratie geeft informatie over de feitelijke situatie van het bedrijf.

7 Inkoop- en verkoopadministratie Offertes vergelijken en opstellen Bestellingen plaatsen en verkooporders verwerken Facturen opstellen en controleren Contact onderhouden met klanten en leveranciers

8 Overige administratieve handelingen Lijsten en overzichten maken en aanpassen Zakelijke brieven typen Zakelijke berichten maken Telefoongesprekken voeren Telefoonnotities maken

9 Is het ook verplicht? De overheid eist dat iedere ondernemer een administratie bij houdt Anderen vinden het interessant en hebben baat bij informatie over de stand van zaken in de onderneming Als een onderneming een bestuur heeft moet je verantwoording afleggen m.g.v. je administratie Je kunt een bedrijf beter runnen als je een administratie bij houdt

10 Welke vaardigheden zijn belangrijk? Nauwkeurig en netjes werken Overzicht houden Plannen Organiseren Mensen helpen Zelfstandig werken Goed communiceren Rekenen