De zakelijke (formele) brief

Vormmodel standaard brief Afzender Datering Adressering 4. Onderwerp 5. Aanhef 6. Briefinhoud 7. Ondertekening

1. Afzender Boven aan de brief komen jouw adresgegevens. Naam, straatnaam en huisnummer, postcode en woonplaats.

2. Datering Plaats en datum. Geen punt aan het eind van de datering. Meppel, 30 november 2013

Adressering Je schrijft de adressering van groot naar klein: naam bedrijf of instelling, afdeling, t.a.v. een persoon, adres, postcode, plaats. Bij de persoon die je schrijft, noem je de naam. Bijvoorbeeld: t.a.v. de heer P. Windsema

4. Onderwerp Je beschrijft hier zo kort mogelijk in twee, drie trefwoorden de inhoud van de brief. Je gebruikt hiervoor de term: ‘onderwerp’ of ‘betreft’. Betreft: aanbieding

5. Aanhef De aanhef begint met een hoofdletter en eindigt met een komma. Indien naam bekend is, schrijf je: ‘Geachte heer…’ of ‘Geachte mevrouw…’ Geachte heer Mulder,

6. Briefinhoud Brieven bestaan uit minimaal drie alinea’s Inleiding (alinea 1) Kern (alinea 2 t/m …) Slot (laatste alinea) Tussen alinea’s sla je een regel over.

7. Ondertekening De ondertekening kent vijf onderdelen: Hoogachtend,/Met vriendelijke groet, Bedrijfsnaam Handtekening Naam Functie/Afdeling Hoogachtend is zeer formeel. Je gebruikt standaard: ‘Met vriendelijke groet.’

Sonya Johnson Bijenlaan 17 5201 KJ DEN BOSCH Meppel, 17 januari 2014   ROC West-Brabant, t.a.v. afdeling Voorlichting Balijelaan 88 4702 KA ROOSENDAAL Betreft: aanvraag informatie Geachte heer/mevrouw, Graag zou ik door middel van deze brief bij u informatie aanvragen. Op dit moment volg ik een mbo-opleiding tot commercieel medewerker. Ik overweeg om in de toekomst een hbo-opleiding te gaan volgen. Ik zou graag willen weten of er bij uw instelling een speciale route/opleiding bestaat voor studenten met een mbo-opleiding. Ik ben bijzonder geïnteresseerd in de opleiding ‘Commerciële economie’. Bestaat er bij deze opleiding een dergelijk route? Zou ik met mijn vooropleiding voor bepaalde vakken vrijstelling kunnen krijgen? Graag zou ik informatie over de betreffende opleiding ontvangen. Ik zou uw school graag een keer willen bezoeken. Wordt op er korte termijn een open dag georganiseerd? Alvast hartelijk dank voor uw moeite. Met vriendelijke groet, ht  Sonya Johnson