Gullegems Ontmoetingsfeest StartVergadering/Brainstorm – 15/11 – OC de Cerf

Agenda rondje ‘wie is wie’ (+ invullen aanwezigheidslijst) Aandachtspuntjes evaluatie 2015 GOF 2016 Voorbereidingstraject bevestigingen 2016 Pleinschikking Brainstorm: randanimatie en promotie Varia

Voorstellingsrondje Ondertussen passeert de aanwezigheidslijst

Evaluatie 2015 Terrein: Hoek met kraampje beenhesp en Badminton was een rechte hoek, Oplossing: een ronde, grotere hoek Positief: Afgedekte stand bedeling bonnetjes. Voor herhaling vatbaar. Elektriciteit aanvankelijk ok, maar na verloop van tijd toch enkele korte pannes. Oplossing: elke chalet max en elk een aparte plong (suggestie van elektricien) Huisjes: heel mooi, wel duur, goed van ruimte, jammer dat er geen zijplanken waren Opkuis: heel vlot, idem voor opbouw

GOF 2016 Save the date: zat. 9 januari 2016 Voorbereidingstraject 2015 = 2016 online inschrijven (mail met link volgt) Ambities: samenwerking en afstemming Nieuwjaarsbal, start G950

Voorbereidingstraject Ma 7 december, uur ● programma, ● promotiemateriaal klaar ● praktische afspraken Woe 6 januari, uur ● Briefing laatste praktische afspraken & draaiboek Februari ● Evaluatie Telkens in OC De Cerf

Deelnemers vuurploeg + rode kuis 2TTC Gullegem - Tafeltennis Gullegemrad met altijd prijs 3Kon. Harmonie St-Cecilia Gullegemomer, viskraam, chips 4Ouderraad Gulleboom Gullegem 5femmahot dogs 6KWB Gullegem 7Judoclub Moorsele-Gullegem 81mei koersgefrituurde hapjes en frietjes 9VZW De Valkenjenever en warme chocolademelk 10orde van de Vlaskapelle kwaremont, pasta met witloof in ham en kaassaus of braadworsten 11Orde van T'Belgiekske GullegemGluhwein en chocolademeld 12Parigos

Deelnemers Werking Gullegempannenkoeken en warme chocolademelk 14Kon.Schuttersgilde St. Barbarabeenhesp, jupiler NA en carlsberg 15Gullegemse Badmintonclubdiverse koffies met... En pannenkoeken 16Gezinsbond Gullegemscampi's 17Kokopelli World Festival 18Ijshockeyclub The Jetshamburgers en het schenken van een speciaal biertje 19BBC GULLEGEMambachtelijke bieren van brouwerij De Leite 20Minivoetbal Gullegem 21A.C.C.G.dreupelkot en cavabar 22Scouts Tempeliers Gullegem-Moorsele 23KSC. GULLEGEM SPORT vzw Champagne "Gullegem Koerse 2016" verkopen vergezeld met een hapje tentJeugdhuis Pro-Mille vzwdranktent

Pleinschikking podium 1.2 huisjes schrappen (dj en bonnetjes) 2.Chalets zijn allen van All-events. Huisjes met deur langs achter 3.Extra podium of kiosk voor optreden + dj 4.Volgorde verenigingen: Behouden of herdelen? 5.Lottrekking UNIZO: grasplein om 17u

Pleinschikking 2016

Ideeën -Vuurwerk + lichtshow -De domino’s -Wachtlijst -Startmoment met fakkels -…