Let’s go! ›Beginnerspresentatie ›Starten met prospero ›Verschil CMS en web navigator ›Nieuwe content > nieuwe folder aanmaken ›Bestanden uploaden ›Linkobject aanmaken ›Plaatje toevoegen ›Automatische overzichten (overviews) ›Subhomepage | 1

Starten met Prospero ›Downloaden > kennisbank/webplatform/prospero kennisbank/webplatform/prospero ›Uitpakken op C:// ›Eenmalig Setup.bat openen (=koppeling met webpagina en prospero) ›Snelkoppeling op bureaublad plaatsen | 2

CMS navigator versus web navigator | 3

| 4 Web navigator: hier staan alle mapjes die gepubliceerd staan onder Bijvoorbeeld mapje fwn is Alle url’s op het web kun je via deze mappenstructuur opzoeken. Bijv. De webnavigator gebruik je alleen voor klein onderhoud: bestaande pagina editen CMS navigator: hier staan alle mapjes met alle pagina’s. plaatjes, documenten. Gepubliceerd en niet gepubliceerd (dus alle bronbestanden). Omdat de structuur van de RUG website is veranderd (voormalige disciplineportals zijn weg, intranet erbij) kunnen documenten in het cms op een andere plek/mapje staan dan in de webnavigator. De CMS navigator gebruik je voor het grote onderhoud zoals: nieuwe pagina’s maken, deleten content, nieuwe menu’s etc

Een map (1) bestaat standaard uit een -index.xml (2) -Menu.xml (3) (kan anders genoemd zijn, maar herkenbaar aan het tandwieletje) Het getal achter een map/pagina/document geeft het aantal keren aan dat iets op het web te vinden is.. Geen getal? Dan is het ook niet vindbaar op het web 1 2 3

Nieuwe content > nieuwe folder maken ›Een folder bestaat altijd uit een index.xml en een menu.xml Geen index? > 404 melding Geen menu.xml? > geen linkermenu | 6

Hoe maak je een folder? ›Ga naar de map waarin je een nieuwe map wilt hebben ›Rechtermuisknop > new folder > geef de folder een naam ›Maak binnen de nieuwe folder een nieuw artikel aan en publiceer deze als index.xml ›Stel de map samen dmv nieuwe artikelen te maken. ›Publiceer de hele map (op de map + rechtermuisknop > publish) ›Laatste stap: het linkermenu samenstellen. Op de map > rechtermuisknop > new > menu Edit overview > selecteer de pagina’s die je in het menu wilt hebben Publiceer het menu in je nieuwe folder ›Vergeet niet om in een hogergelegen menu de nieuwe folder toe te voegen | 7

Bestanden uploaden ›Bestandsnaam dient niet langer dan 45 karakters te zijn ›Bestandsnaam mag geen spaties bevatten ›Je kunt het bestanden/de bestanden in een keer slepen naar de map in het CMS waar ze moeten komen ›Je kunt alle bestanden selecteren en in 1 keer publiceren! | 8

Linkobject ›Is een link (vaak een verkorte link) die ergens anders naartoe leidt (vaak een langere link) VOORBEELD: (= een linkobject) leidt uiteindelijk naar: ›Is handig bij het vaak vernieuwen van een document: de gecommuniceerde url veranderd nl. niet. VOORBEELD: Studiegids De link naar de nieuwe studiegids verander je in het linkobject. De url van het link object blijft hetzelfde | 9

Linkobject aanmaken ›Ga naar de map toe waar je de link wilt hebben > rechtermuisknop > new > linkobject ›Geef het een titel en plak de link er in waar het linkobject naar toe moet linken ›Publiceer de link (indien het een korte url moet worden, publiceer deze dan op het voor jou hoogst mogelijk manier | 10

Linkobject aanpassen ›Wijzigt de locatie waar de link naar toe moet leiden? Bijvoorbeeld die nieuwe studiegids? ›Stappen: Zorg ervoor dat het nieuwe bestand in het cms staat en gepubliceerd (kopieer de publicatielocatie) Open het linkobject Plak de url (publicatielocatie) van de nieuwe studiegids erin Opslaan en klaar! | 11

Plaatje toevoegen ›Zorg er van te voren voor dat het plaatje de grootte heeft dat geschikt is voor op de pagina. Het systeem schaalt het plaatje namelijk niet. ›Sleep het plaatje (jpeg, png) naar het desbetreffende mapje ›Via rechtermuisknop > publish etc etc Je plaatje staat nu online. Maar moet nog wel op de pagina geplaatst worden | 12

Plaatje toevoegen (2) ›Open de pagina waar je het plaatje wil hebben ›Rechtermuisknop > content > insert picture ›Zoek via dropdownmenu (pijltjes) je mapje op ›Klik op plaatje die je wilt toevoegen ›Geef tekst op dat onder plaatje moet komen te staan Extra’s ›Via rechtermuisknop > picture > image display ›Kun je aangeven hoe het plaatje uitgelijnd moet worden | 13

Automatische overzichten ›Mogelijk voor allerlei bestanden (word, pdf) of nieuwsberichten en agenda items ›Kort gezegd: Op de pagina waar jij het overzicht wilt hebben vertel jij prospero dat jij een bepaald soort object/bestand uit een bepaald mapje op deze pagina getoond wilt hebben | 14

Automatische overzichten - maken ›Zorg ervoor dat de bestanden die je in het overzicht wilt hebben in dezelfde map staan. ›Ga naar de pagina waar je het overzicht wilt hebben ›Ga in deze pagina staan >rechtermuisknop > content > insert overview ›Kies voor “ dynamically generated” ›Geef aan welk soort object het systeem moet kiezen ›Geef het mapje aan waar deze bestanden staan ›Geef maximaal aantal hits aan (+ aantal te tonen bestanden) ›Geef uiteindelijk aan hoe de pagina de bestanden moet tonen (tabelvorm, twee kolommen etc) | 15

Mogelijkheden - Subhomepage ›Subhomepage is een etalage ›Visuele mogelijkheden: Fotocarroussel Max drie kolommen + 2 kolommen Topicplaatje Overview (news of agenda) Grijs blok ›Belangrijk: bedenk van te voren een goede structuur. Kolommen onderling wisselen is niet mogelijk! Levert dus veel extra werk op | 16