De regio van Klei- en Zand-Camino
De Landelijke Najaarsbijeenkomst 14-11-2015
Thema
Van Waddenzee Tot Finisterre
Van Waddenzee tot Finisterre
Landelijke Najaarsbijeenkomst 2015 vindt plaats in Martinikerk “Bijvrijdag“ Muziek school Grand Theater
In & rondom ‘Martinikerk’
Indruk van de zalen
Kapel Infomarkt kooromgang Catering Schip Ingang Martinikerk
Indeling zalen per gebouw Martinikerk Grand Theater Bijvrijdag Centrum Schip kapel Librije Koor kooromgang Bovenzaal Benedenzaal Concertzaal Groningen 9.00 Ontvangst Orgelspel met variatie Uitgifte 10.00 wandelliedjes Koffie /thee Welkoms woord 400 Orgelspel + Solist 10.10 Ave Maria 10.15 500 Gastspreker ??????? 10.30 Blok 1 350 100 50 125 150 Soorten van Pelgrims Hospitaleren Roncevalles Drentse historie Info markt 3 daagse Fiets- Workshop Stadswandeling prof. Frits de Lange Hondsrug pelgrimage Sint Wandelen 11.30 Gerard Konings dhr. Suurd Jacobiparochie Helmut ??? Blok 2 11.45 10 Alg. Leden vergadering Ontstaan Groninger land Spaanse cultuur Gewelven Jacobspad Workshop zang Genootschap Sint Jacob Reint Wobbes Huub Hermans bezichtigen Fietsen La Chanson 12.45 Koerkamp ??????? des Pelerins lunch 700 Gezamenlijke lunch in het Schip van Martinikerk Uitgifte Catering 13.45 Blok 3 14.00 Het Drents Landschap Tocht om de Noord Jeugd Dir. Erik v.d. Bilt Pelgrimeren 15.00 Peter Veldhuis Dhr. Rooyendijk Blok 4 15.15 Historie Groninger stadskerken 16.15 Otto Wassenaar ???????? 16.30 Orgel +Dappere Diva's Gezamelijke afsluiting 16.45 La Chanson des pelerins 300 Cafe St. Jacques 17.30
Programma; vaste onderdelen Algemene Ledenvergadering Informatiemarkt / stands Workshop wandelen Workshop fietsen Stadswandeling cq hofjeswandeling Hospitaleren Roncesvalles (SP)
Programma; Lezingen Soorten van Pelgrims Het Drents Landschap Drentse historie / de Hondsrug Historie Groninger kerken Ontstaan Groningerland Spaanse Cultuur van Pyreneeën tot Finisterre Het Jacobspad, Uithuizen - Hasselt Tocht om de Noord
Programma; Workshops Wandel- en Pelgrimsliederen zingen/leren 3 Daagse Fietspelgrimage (regio Friesland) Gewelven bezichtigen Martinikerk Jeugd Pelgrimeren
Organisatie model Voorzitter Secretaresse Blokhoofd Begeleider Taakgebied Begeleider Taakgebied Begeleider Taakgebied Begeleider Taakgebied
Blokhoofd Lunch uitgifte Koffie & thee Begeleider: Catering Opbouw buffet Verkoop munten Borrel Café St. Jac Taken: Vrijwilligers
Blok Hoofden Dick de Koning Gerry Buitinck Klaas Niemeyer ???????
Begeleiders voor taakgebieden Creativiteit Ontvangst Bewegwijzering Begeleiders lezingen Infomarkt Techniek Catering Stadswandeling Draaiboek Algemene taken Sponsors
Vrijwilligers voor taakgebied Creativiteit Zorgt voor aankleding vrijwilligers Bestempelen kaartjes lunch of begeleiding Ontwerp bewegwijzering Bebording Hand out Ontvangst Deurwacht ingang kerk, Bijvrijdag, Grand Theater Uitdelen flyer, plattegrond en programmaboekje Uitdelen kaartjes lunch (Nog te bepalen)
Vrijwilligers voor taakgebied Bewegwijzering Onderverdelen extern van station naar Martinikerk , Muziekschool Bijvrijdag en Grand Theater Intern Martinikerk, Muziekschool Bijvrijdag en Grand Theater. Plattegrond opstellen kerk en ruimten indeling Parkeren, Plattegrond Parkeergarages (provinciehuis op zaterdag?) Busverbinding
Vrijwilligers voor taakgebied Begeleiders lezingen Helpen degenen die lezingen verzorgen en inleiden en bedanken Presentje bedenken en overhandigen Uitsturen bevestiging brieven Infomarkt Uitnodigen standhouders in de maand april (E-mail), lijst beschikbaar Helpen met opbouw en afbraak van de stands - Indeling van de stands en de dag begeleiding
Vrijwilligers voor taakgebied Catering Buffetlunch regelen Schenken koffie/thee ontvangst, evenement, en lunch Helpen bij opbouw en afbraak buffet Serveren van lunch Verkoop munten Borrel afsluiting café St. Jacques
Vrijwilligers voor taakgebied Techniek Opstellen visuele hulpmiddelen Laptop, beamer, scherm Geluid, licht, podium, katheder Algemene taken Tussendoor schoonhouden toiletten Prullenbakken legen Natte vloer in kerk dweilen
Vrijwilligers voor taakgebied Draaiboek Planning checklisten Secretaresse Stadwandeling Stadgidsen inhuren Begeleiders Route vaststellen
Vrijwilligers voor taakgebied Sponsors Brieven opstellen Bedrijven bezoeken begeleiden
Na de pauze: Pelgrimsparade
La chanson Les Pèlerins Pelgrimsparade La chanson Les Pèlerins
Café St. Jacques