Snelle naslag Lync 2013 voor Office 365 © 2012 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Met Lync kunt u beginnen met samenwerken zonder dat u een vergadering hoeft te plannen. U kunt nu spontaan gaan vergaderen, iets delen vanaf uw computer (een bestand, een website, enzovoort), notities maken en delen, samen van gedachten wisselen op een whiteboard, samen aan een PowerPoint-presentatie werken of er eentje geven of een bestand versturen. Of u kunt een Lync-vergadering plannen en daarvandaan delen en samenwerken. Meer informatie over het opzetten en meedoen aan Lync-vergaderingen vindt u op en nl/HA of, als u Office 365 via 21Vianet gebruikt, us/HA en nl/HA http://office.microsoft.com/en- us/HA http://office.microsoft.com/en-us/HA Dubbelklik op een contactpersoon in uw lijst met Contactpersonen om een chat te beginnen. Als u personen of groepen wilt toevoegen, sleept u ze vanuit uw lijst met Contactpersonen naar het venster. U kunt natuurlijk ook aan een geplande Lync- vergadering meedoen. 2.Wijs naar de presentatieknop (monitor). Op het tabblad Presenteren: Klik op Bureaublad om uw volledige bureaublad te delen. Klik op Programma als u alleen een geopend programma wilt delen. U dubbelklikt vervolgens op het gewenste programma. 3.(Optioneel) Klik op de telefoonknop om audio toe te voegen. 4.(Optioneel) Klik op de cameraknop om video toe te voegen. Delen en samenwerking Laat anderen uw gedeelde sessie besturen Sta toe dat anderen door de dia's bladeren, informatie toevoegen en wijzigingen aanbrengen op een whiteboard of in een OneNote-, PowerPoint- of ander bestand. Of sta toe dat ze met behulp van een paar muisklikken een programma laten zien. U kunt de besturing op elk gewenst moment weer overnemen. 1.Klik op Besturing overgeven in de werkbalk Delen boven aan het scherm. 2.Klik op de naam van een persoon onder Aanwezigen om hem toegang te geven of klik op Automatisch besturing geven om iedereen die uw bureaublad wilt besturen automatisch toegang te geven. Kiezen wie de gedeelde bestanden kunnen downloaden Tijdens geplande vergaderingen kunt u tijdens de presentatie zelf bepalen wie een exemplaar van het gedeelde bestand kan downloaden, bijvoorbeeld omdat de informatie nog niet definitief of juist vertrouwelijk is. 1.Tijdens een gedeelde sessie delen, wijst u naar het presentatiepictogram (monitor) en klikt u vervolgens op de knop Presenteerbare inhoud beheren. TIP: Wanneer u de werkbalk Delen boven aan uw scherm ziet, weet u dat u aan het delen bent. 2.Klik op het menu Machtigingen en selecteer een van de volgende opties: Organisator, hiermee kan alleen de persoon het bestand downloaden die de vergadering heeft georganiseerd. Presentator, hiermee kunnen alleen de personen het bestand downloaden die de organisator als presentator heeft aangewezen. Iedereen, hiermee kunnen alle deelnemers het bestand downloaden. Uw bureaublad of een programma delen De besturing van een gedeelde sessie overnemen 1.Als u zelf uw bureaublad of programma weer wilt besturen, klikt u nogmaals op Besturing overgeven. 2.Als Automatisch besturing geven is geselecteerd, klikt u erop om het uit te schakelen. Als u de besturing weer van een persoon wilt overnemen, klikt u op Besturing teruggeven.

Notities delen Tijdens een vergadering wilt u meestal notities maken. Als u OneNote gebruikt, kan iedereen uw notities zien, kunt u samen aan die notities werken en/of kunt u notities delen die u al hebt gemaakt. 1.Wijs in het gespreksvenster naar de presentatieknop (monitor) en klik op het tabblad OneNote. 2.Klik op Gedeelde notities en selecteer vervolgens in de notitiekiezer een notitieblok of notitiepagina of klik op Nieuw notitieblok om een nieuwe te maken. De geselecteerde pagina wordt verankerd op uw bureaublad en andere deelnemers ontvangen een melding over het gedeelde notitieblok. Als u wilt, kunt u ze notities laten toevoegen (ga voor meer informatie naar sectie "Besturing overgeven"). Bestanden of afbeeldingen delen U kunt gewoon opgeslagen bestanden, waaronder afbeeldingen, slepen en plakken, maar u kunt ook bestanden of afbeeldingen kopiëren en in het tekstvak van een gespreksvenster plakken. U ziet een miniatuurversie van de afbeelding of het bestandstype verschijnen en de gebruiker kan deze opslaan of openen om beter te bekijken. U kunt ook de optie bestandsoverdracht gebruiken. Klik in het gespreksvenster op de presentatieknop (monitor) en gebruik vervolgens het tabblad Bijlage. Lync stuurt de deelnemers een uitnodiging voor bestandsoverdracht enhet bestand wordt verzonden als ze de uitnodiging accepteren. TIP U kunt het bestand ook naar een contactpersoon slepen, waardoor een melding naar de ontvanger wordt verstuurd die de bestandsoverdracht kan accepteren of weigeren. Een whiteboard delen Een whiteboard is een leeg gebied waar u notities kunt maken, kunt tekenen of afbeeldingen kunt importeren waaraan de deelnemers aan de vergadering gezamenlijk kunnen werken. Perfect voor een brainstormsessie. Wijs in het gespreksvenster naar de presentatieknop (monitor). Klik vervolgens op Whiteboard op het tabblad Presenteren. Gebruik de set hulpmiddelen voor aantekeningen rechts op het whiteboard voor markeringen, stempels, laserpointers, om te schrijven, te tekenen of voor andere hulpmiddelen. Een PowerPoint-presentatie delen 1.Wijs naar de presentatieknop (monitor). Klik vervolgens op PowerPoint op het tabblad Presenteren. 2.Voer een van de volgende bewerkingen uit: Als u naar andere dia's wilt gaan, klikt u op Miniaturen en vervolgens op de gewenste dia. U kunt ook de pijlen onder in het vergadervenster gebruiken. Klik op Notities om uw notities voor de presentatie te zien. Klik op de knop Aantekeningen in de rechterbovenhoek van de dia als u markeringen, de laserpointer of andere hulpmiddelen voor aantekeningen wilt gebruiken. Als u aantekeningen maakt, verandert u niets aan het eigenlijke bestand, maar u kunt wel een kopie met aantekeningen opslaan, als u dat wilt. Als u wilt voorkomen dat iemand onderdelen overslaat of aantekeningen gebruikt kunt u op Meer opties in het vergadervenster klikken. Klik vervolgens op Lync- vergaderopties en selecteer dan het machtigingsniveau voor de deelnemer(s)