Knooppunt e-boekplatform / tabletoplossing status 28/08/2012 Expertgroep e-publishing

Agenda Situering Concept Selectieprocedure Belangrijke factoren voor selectie Conditionele keuze voorwaarden Feedback kandidaten – financieel model Kandidaat voorkeur Open punten Vooropgestelde planning

Situering Gemeenschappelijk antwoord bieden aan dringende vraag van deel van markt (enkele scholen) Voorkomen dat andere partijen zich tussen scholen en uitgeverijen plaatsen Versterking profiel educatieve uitgevers / knooppunt Extra, kosteloze service naar klant Gebruiksgemak / Transparantie voor gebruikers 1 login en paswoord kanaal onafhankelijk (Single-sign-on knooppunt gebruiken) Medium neutraal Kostenmodel Kosten delen Distributie in eigen beheer

Concept Knooppunttas 1.0

Selectieproces Publieke kandidatuurstelling 8 kandidaten Lijst functionele, technische, organisatorische en financiële selectiecriteria Schriftelijk voorstel Herleid tot 3 kandidaten (EPYC, Belin, Three ships) Proces met 3 kandidaten Demo en presentatie door 3 kandidaten (1 dag) Eerste evaluatie presentatie sessies (1 sessie) Aanvullende vragenrondes met schriftelijke input kandidaten (2 sessies) Beslissing voorkeur kandidaat

Belangrijke factoren voor selectie Technische factoren Analyse productieomgeving Migratie Functionele factoren Kennis / bereidheid aanwezig bij kandidaat om functionele features gewenst door educatieve uitgevers uit te werken Organisatorische factoren Project aanpak Grootte team en competenties team in context van planning Prioriteit en enthousiasme vanuit leverancier naar boek.be oplossing Vertrouwdheid met product Financiële factoren Businessmodel

Conditionele keuze voorwaarden Basisoplossing Nog niet de meest revolutionaire features Genoeg om 2 à 3 jaar te dienen Koppeling met knooppunt 2.0 Businessmodel volledig losgekoppeld van toekomstige project Leverancier niet bindend voor vervolgtrajecten knooppunt Duidelijk exit-scenario in contract Herbruikbaarheid van geleverd werk Strak contract Knooppunt in de ‘lead’ Duidelijke afspraken rond release / defect management / communicatie / gemeenschappelijkheid Vervolgtraject / andere pistes openhouden Knooppunt 3.0 Uitgeverij van de toekomst Feedback ervaring gebruikers meenemen Wensen van uitgeverijen naar de toekomst

Feedback kandidaten financieel model Note: kostprijs migratie uitgeversafhankelijk (hoeveel materiaal te migreren)

Kandidaat voorkeur: threeships Motivatie: Threeships voldoet functioneel het meest aan de vooropgestelde functionaliteiten en gaat het verst in de engagementen voor toekomstige ontwikkelingen in een voorgestelde roadmap. Threeships heeft de meest voordelige oplossing voorgesteld in twee businessmodellen, (scenario 1: threeships leverancier knooppunt.net. Scenario 2: threeships geen leverancier van knooppunt.net) Threeships is in staat om alle bestaande bordboeken van uitgeverijen te migreren, inclusief de assets (ook deze van de gebruikers), wat zorgt voor een lage instapdrempel en een hoge herkenbaarheid voor de gebruiker. Op deze manier is elke deelnemende uitgeverij in staat alle bestaande bordboeken tegen 1 september 2013 ook als tabletboek aan te bieden. Threeships garandeert exporteerbaarheid van alle assets van uitgeverijen en gebruikers naar een ander platform op het einde van de samenwerking en heeft hiervoor een geplafonneerd bedrag ingeschreven om dit te voorzien

Open punten Onderhandeling met leverancier Duidelijk contract inclusief exit-scenario, SLA, release-, communicatie afspraken Businessmodel Aankoop (hoe worden de kosten gedragen) Naar uitgevers toe Voor leden die later zouden willen instappen Organisatie rond nieuw product Vergaderingen / projectorganisatie / beslismomenten Onder knooppunt vzw of niet Note: sowieso niet 1 op 1 met knooppunt leden Definitief commitment van uitgevers die erin willen stappen

Vooropgestelde planning 15/09/2012:Afronden selectieprocedure / formaliseren contracten 30/09/2012: Afronden functionele beschrijving / lastenboek 31/12/2012:Oplevering applicatie test 01/03/2013:Start pilootproject 30/06/2013:Definitieve versie 01/09/2013: Commercieel live