e-Ordering e-Catalog De verdere digitalisering in e-procurement
1. probleemstelling Nood om volledige keten op te zetten ! –Grote discrepantie tussen gegevens op factuur en op bestelbon. –e-factuur lost dit niet op. –Koppeling van e-order aan e-factuur gebruik van een elektronische bestelbon – e-ordering Gebruik van catalogi bij raamovereenkomsten –Bestelling: of eigen toepassing of gebruik catalogus van leverancier –Risico’s afhankelijk van leverancier, ‘we moeten vragen hoeveel we al afgenomen hebben’ tijdsgebonden, voor de duur van het contract… Gebruik van een gestandaardiseerde elektronische catalogus – e-catalog
2. Oplossingen (1) e-Ordering, module in de financiële systemen e-Catalog, Europese richtlijn: opleggen standaarden door overheid mogelijk twee uitdagingen (1)Afnemers van raamovereenkomst overstijgen - financieel systeem (= niet enkel OraFin-gebruikers) - bestuursniveau, d.w.z. ook lokale overheden (2)Voldoende integratie in het financiële systeem geen dubbel werk…
2. Oplossingen (2) e-Catalog nota met drie voorstellen 1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma
2. Oplossingen (3) Federale e-catalog Vooral bruikbaar voor : - contracten producten in catalogusvorm aangeboden Voordelen : - onmiddellijk beschikbaar - bruikbaar over bestuursniveaus heen € voor de gehele Vlaamse Overheid - mature toepassing: deelbaar én maskers
2. Oplossingen (4) Deelbaarmaskers
2. Oplossingen (5) e-Catalog nota met drie voorstellen 1) module e-Catalog beschikbaar in e-procurementprogramma 2) geïntegreerd in het financieel systeem ! 3) verplicht beheer van raamovereenkomsten in een e-Catalog.
2. Oplossingen (6)