Algemene ledenvergadering 24 maart 2014

Agenda ledenvergadering 2014 19.30 Opening Notulen ledenvergadering 12 maart 2013 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid - Jaarverslag - Trainerszaken - Activiteitencommissie - Duursportief - Beleid Financieel verslag Bestuur; benoeming en rooster van aftreden Rondvraag 20.45 Pauze 21.00 Presentatie Leon Beers op de Filipijnen 22.00 Borrel 2

Verslag ledenvergadering 12 maart 2013

Ingekomen stukken: geen

Jaarverslag 2013 Overzicht activiteiten Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 12 maart 2013 Jeugdactiviteiten: kindertriatlon Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Winterduathlon Alkmaar 5

Rabo fietstocht: Anneke Suers Sponsoring € 300,- voor DTC!! Voor opgave in juni 2014 -> kun je je melden bij Anneke!

Zomercursus Met 14 enthousiaste deelnemers weer een succes!

Aantal leden en soorten lidmaatschap 31-12-2012 31-12-2013 Totaal 218 227 1 x zwemmen 110 126 2 x zwemmen 23 19 Fietslid 16 14 Looplid 27 30 Loop- /fietslid 8 6 Schaatslid 22 20 Loop- /schaatslid 1 2 Jaarlid Ereleden 3 Fiets- /schaatslid

Uitsplitsing dames vs heren 1/3e van de leden is vrouw; 2/3e man Per 31/12 Dames Heren 2010 53 (= 28%) 133 (=72%) 2011 65 (= 32%) 140 (=68%) 2012 68 (= 31%) 150 (=69%) 2013 72 155 (= 68%)

Naar herkomst De helft komt uit gemeente HHW; de helft uit de regio. Elders 2010 92 94 2011 101 104 2012 110 108 2013 117

Communicatie

Tribune Media Redactie: - Karen de Boer Denny Hes Dagmar van Dijk 6 keer verschenen in 2013 Verspreiding: - Jos Huisman + steunpunten Media Marion Visser en Mirjam Beelen 12

DTC (-ers) in de dag- en weekbladen

Websites DTC Introductie met een afbeelding van de huidige website. Deze zou iedereen wel kunnen herkennen :)

www.dtc-triatlon.nl Websites DTC Waar: Door wie: Richard van der Veldt (rvdveldt@gmail.com) Bert van den Broek (bertvdb@zonnet.nl) als back-up Huidige vorm sinds 2011. Sinds 2012 ook een Facebook pagina en Twitter (Reitze & Richard) als proef. Verder ook www.winterduathlon.nl en www.triatlonheerhugowaard.nl Behorende bij de introductie voor de website, voorstellen en korte geschiedenis. DTC met de tijd mee in moderne "Social Media". Niet alleen vragen door derden via e-mail, maar tegenwoordig ook regelmatig via Twitter, en foto's door leden van de DTC gedeeld via Facebook. Nog op zoek naar een goede manier om o.a. Facebook-albums via de website te kunnen promoten/delen. Net als snelle berichtgeving i.c.m. met website, Facebook, Twitter, e-mail & RSS. Dit ook om meer actualiteit/interactiviteit van, door en voor leden te bewerkstelligen.

info@dtc-triatlon.nl of rvdveldt@gmail.com Website DTC Statistieken: Website had in 2013: 137 artikelen, waarvan 87 gepubliceerd in 2014 Facebook rond 2-4 berichten per maand, 87 gebruikers Twitter sinds 2013 rond de 190 berichten, 59 volgers Nieuwe opzet Clubcircuit 2014 (Siem Tesselaar) Verbeterpunt: inloggen & uitgeven van accounts Feedback kan altijd (en graag!) via: info@dtc-triatlon.nl of rvdveldt@gmail.com Uitdaging: Overzichtelijkheid, nieuwe "look". Introductie trefwoorden/categorieën bij het zoeken. Tijdens aanwezigheid bij trainingen/wedstrijden is meest gehoorde "ergernis" dat iets "moeilijk te vinden" is. Wordt echter niet gerapporteerd waardoor dat komt. Een algemene vraag dus graag om meer specifieke feedback naar mij danwel het bestuur. Dit is de reden dat ik "achter de schermen" bezig ben met een nieuw sjabloon voor de website, en een idee van mijn kant om de mensen die kunnen/mogen posten op de website, een "workshop" te geven van alle mogelijkheden & truc's van de website. Email dat binnenkomt wordt (soms automatisch, zoals bij aanmeldingen) zo snel mogelijk doorgestuurd, echter door mijn onregelmatige diensten is het mogelijk dat er 2-3 dagen tussen zit. Ook blijkt er op de server soms mail foutief als spam aangemerkt blijven hangen. Het uitgeven van accounts gaat nu handmatig, vanwege de buitensporige hoeveelheid aan nep-aanmeldingen/spam via de "automatische" manier. Echter blijken aanvragen lang te blijven liggen (mijn eigen feedback) of ook blijven hangen op de server. De nieuwe opzet van het clubcircuit, bijgehouden door Siem Tesselaar, geeft een wat langer menu bij "Uitslagen", alle wedstrijden zijn hier vermeld, met informatie erover, nadat de wedstrijd is geweest komen daar dan ook de uitslagen terecht. Ook dit komt het opzoeken van uitslagen en informatie op een eenvoudige en snelle manier ten goede.

Website DTC Toekomst? Een "impressie" van een eventuele nieuwe uitstraling van de DTC website, gezocht word naar een sjabloon die overzichtelijker het menu weergeeft, duidelijkere navigatie en een betere visuele ervaring voor (nieuwe) bezoekers. Dit is mogelijk ook door een "foto-slider", een hogere header met automatisch veranderende/verschuivende afbeeldingen van foto's, met eventueel eraan gekoppelde berichten, informatie, sponsors.

Sponsors van DTC Clubkleding: Sportswear de Groot 1/8 triatlon: Rabobank, Albert Heijn, Tesselaar Alstromeria’s, Saucony, Univé, Sportswear de Groot Winterduatlon: Plusine, Ted Groot bouwbedrijf, Heerop Witgoed, Fons Hof Lunchroom, Tesselaar Alstromeria’s, Kramer Zuurkool, Beemsterkaas, Runningcenter, AS Family Fitness, Braas Banket, Axa nova Tribune: diverse adverteerders Allemaal bedankt!! 18

Trainerszaken (1) Soort training Trainer Opkomst Opmerking Zwemmen Nynke Ton  Juliette Marcel Bert Jan Edwin Suzanne 30-40 20-30 15-25 Steeds drukker! Meer afwisseling, meer materialen. Veel techniek, plus gasttrainer Martijn op 29 dec. Zwemtechniek veel enthousiasme en video-opnames. Buitenwater training komt eraan !! Jeugdzwemmen gaat goed. Veel enthousiasme en gezelligheid. Kinderen-ledenstop Fietsen Cees 15-20 Hard getraind, rondje bevalt nog steeds. Iets minder opkomst dan vorig jaar, veel slecht weer. Wielerparcours: Bert-Jan en Tim. Gelukkig weer geen ongelukken  Lopen Frank Edwin  Marcel Veel animo; 2 groepen. Veel techniek en veel progressie. Video opnames. Nieuwe baan. Langer op de baan. Periode april/mei op baan en in Schoorl. 19

Trainerszaken (2) Soort training Trainer Opkomst Opmerking Combitraining Marcel, Marion, René 8-12 Park van Luna bevalt prima. Vooral zomercursisten. Meer vaste DTC-ers welkom !! Schaatsen Marion, Mona Ca 30 Erg leuk. Veel video opnames. Leergierige en enthousiaste groep. Clinic Mariska Huisman een groot succes ! MTB René Groot +/- 15 2x op zondagochtend. Prachtige combinatie tussen techniek, duur, natuur en plezier. Baanfietsen Reitze, Nynke 15-30 Helft DTC-ers en (bijna) vaste professionele trainer. 4x trainer wielerbaan, 4-5x zelf (Nynke) Zaaltraining Zwefilo Open voor DTC 20

Trainerszaken (3) Trainingen druk bezocht Gezond trainerskorps, uitbreiding is gewenst Opleiding tot TTN1/2/3, wie o wie Veel extra materiaal, m.n. zwemmen + videocamera Jaarplanning in werking Trainerslicentie Gasttrainers in 2014 21

Verenigingscompetitie 4 teams: 2 + 2 !! 4 personen per team per wedstrijd Herkenbaar door DTC-kleding Sponsoren Start op 13 april in Arnhem 22

Sponsoren 23

Cees Erelid DTC 24

Activiteitencommissie Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triatlon Winterduathlon 25

DTC-wedstrijdcircuit 26

AC: organisatie in teams Stad van de Zon Triatlon Winter-duathlon RBR Geestmer- ambacht Circuit Vincent Broekkamp Cees Reus Jaap Bootsman Siem Tesselaar Jeroen Sengers Edwin den Hertog Rico Honselaar Ad Beers Ronald Nijssen Mona Sanders Bert-Jan Moll Rob Zweekhorst Hanne Hofmans Mirjam Beelen Stefan Heistek Johnny van Beers Peter den Exter Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot 27

Vrijwilligerscoördinator Carolien Groot ( vervangster Mariëlle Hester)

Vrijwilligerscoördinator Stad van de zon, ca. 66 vw Winterduatlon, ca. 40 vw Run bike run, ca. 10 vw Tijdrit afsluitdijk, Schermerhorn

Visie en beleid DTC Visie 2013-2017 Speerpunten 2014

   DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Visie DTC 2013-2017

Speerpunten DTC 2014 Accenten 1. Trainingen aanbieden   Accenten 1. Trainingen aanbieden * aantrekkelijk voor alle niveaus * naast conditie, nadruk op de techniek van de sport d.m.v. videogebruik * voldoende materiaal aanwezig * breed sportaanbod ( lopen, race/baan/atb-fietsen, zwemmen, schaatsen) * videoopnames * inzet jaarschema * aanbieden van extra clinics / gasttrainers voor de leden 2. Kwalitatief goede trainers * opleiding aanbieden TTN2, TTN3 * vervolgopleidingen voor trainers * intern ( per discipline/ gezamenlijk) overleg * behoud trainerslicenties * opvolging fietstrainer 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden * 1/8 triatlon in het Park van Luna * Winterduatlon * Intern wedstrijdcircuit * deelname verenigingscompetitie * Inzet tijdsregistratie Duursportief * wedstrijdklok * mogelijkheden zoeken voor een laagdrempelige/trainings- 1/8 of 1/16 4. Bestuurlijk en financieel op orde * invullen vacatures * behoud lage contributie * vacatures invullen * beleid sponsoring / kleding 5.Binding met de club versterken * prettige sfeer waarin iedereen welkom is * toegankelijke website / Tribune * vrijwilligersbeleid * clubkleding * recreatieve activiteiten / festiviteiten * 25-jarig bestaan (dec 2015) opzet feestcommissie * website * kindertriatlon, Rabofietstocht, Nieuwjaarsreceptie 6.Promotie van de triatlonsport * mond op mond reclame * zomercursus * deelname aan ere-, 1e-, 2e divisieteams * deelname andere wedstrijden promoten * voldoende juryleden beschikbaar voor de organisatie van wedstrijden * opleiding juryleden * in Tribune, op website en in media verslag van de verenigingscompetitieteams en andere wedstrijden/activiteiten

Stichting Duursportief Deelnemende verenigingen tot voorjaar 2013; Alkmaarse IJsclub, Hylas enDTC Doelstelling: 1. Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. 2. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2013: gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming = gelukt Ontwikkeling 2013: Hylas en AIJC hebben de stichting verlaten. Hylas en AIJC hebben financiële compensatie ontvangen. DTC zet stichting voort met behoud van de tijdregistratiesystemen en bruikleen voor de andere twee clubs gedurende twee jaar. 33

Financieel verslag Kascontrolecommissie: Erik Nijenhuis en Ad Beers De bedragen die in de jaarrekening 2013 zijn opgenomen, stemmen overeen met de administratie en geven een juist financieel beeld van de vereniging. De kascontrolecommissie stelt de algemene leden- vergadering voor om de penningmeester en daarmee het bestuur van de triathlonvereniging DTC decharge te verlenen voor het financiële beleid over 2013. Benoeming lid en reservelid kascontrolecommissie: Volgend jaar is er een vacature in de commissie.

Financieel verslag (Rekening 2013) DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC JAARREKENING 2013 VERSIE 03   31.12.2012 31.12.2013 - Rabo Betaalrekening 3869 17 531 273,20 67,68 Reserve materialen en workshops 2.566,38 1.262,24 Rabo BedrijfsSpaarRekening 3269 171 609 15.674,81 14.308,79 Reserve activiteitencommissie 2.250,00 Reserve vrijwilligersbeleid / 25 jarig jubileum in 2015 1.370,29 Fotocamera's voor trainingen 1,00 3,00 Vermogen 3.895,68 4.195,04 Partytent voor Stad van de Zon tri. Resultaat 299,36 -73,30 Debiteuren / vooruitbetaalde lasten 1.421,56 1.588,89 Crediteuren / vooruitontvangen baten 6.989,86 6.965,09 17.371,57 15.969,36 BATEN Rekening Begroting LASTEN 2012 2013 Contributies inclusief licenties 23.203,95 20.500,00 24.325,80 Licentiekosten NTB 5.423,50 4.750,00 6.209,00 Swim Start 400,00 0,00 Algemene kosten 260,28 125,00 74,10 Subsidie gemeente HHW 3.625,00 Administratiekosten 50,00 75,00 96,80 Portokosten 59,00 150,00 145,50 Kosten bestuur 87,30 Rente 194,81 148,79 Bankkosten en -rente 212,94 200,00 200,29 Contributies / lidmaatschappen 114,08 92,50 PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.282,64 1.150,00 985,27 Advertenties clubblad Tribune 890,00 850,00 Clubblad Tribune 901,00 650,00 954,00 Activiteitencommissie 315,00 490,00 44,63 150,95 Winterduathlon 3.042,50 2.750,00 2.941,50 2.613,93 2.966,87 Stad van de Zon triatlon 2.355,00 3.051,50 2.170,80 2.644,88 Clubwedstrijden en -kampioenschap 116,82 100,00 88,00 Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan 431,51 294,89 Huur etc. atletiekbaan 863,03 800,00 1.179,55 Huur zwembad 11.881,80 12.000,00 12.313,00 Trainingskosten 5.263,80 5.500,00 5.730,30 Training Swim Start 82,50 Opleiding trainers 250,00 306,00 Clinics 237,76 Kaderkosten / kleding trainers e.d. 33,56 97,56 Materiaal voor trainingen en onderhoud materialen 1.358,69 Zomercursus 690,00 440,00 210,00 41,65 EHBO-cursus 175,00 Jeugdbudget 37,69 52,52 Eerste divisie dames Baanfietsen 2011 - 2012 - 2013 3.257,00 1.300,00 3.469,98 989,98 Baanfietsen 2013 - 2014 2.000,00 1.078,00 Diverse baten 85,00 memorie Informatieavond Jaarvergadering 146,47 285,73 Nieuwjaarsreceptie 353,01 300,00 350,12 Aanwending reserve materialen en workshops 1.304,14 Barbecue-avond 82,05 Inkomsten oude jaren -136,60 Afwikkeling oude jaren -12,92 -30,00 Afschrijving partytent 479,82 Reservering niet afgewikkelde verplichtingen 2.200,00 1.000,00 Negatief resultaat 1.225,00 73,30 Positief resultaat 38.689,77 34.000,00 39.786,32

Financieel verslag (Begroting 2014)   DUTCH TRIATHLON COLLEGE DTC BEGROTING 2014 BATEN Begroting Rekening Raming LASTEN 2013 2014 - Contributies 20.500,00 24.325,80 26.000,00 Licenties NTB 4.750,00 6.209,00 7.000,00 Subsidie gemeente HHW 3.625,00 Algemene kosten 125,00 74,10 50,00 Administratiekosten 75,00 96,80 Portokosten 150,00 145,50 Kosten bestuur 87,30 100,00 Rente 148,79 175,00 Bankkosten en - rente 200,00 200,29 Contributies / lidmaatschappen 92,50 PR-kosten en vrijwilligersbeleid 1.150,00 985,27 1.000,00 Advertenties clubblad Tribune 850,00 700,00 Clubblad Tribune 650,00 954,00 Activiteitencommissie /sponsorfietstocht 0,00 490,00 300,00 Activiteitencommissie 150,95 a. Winterduathlon 2.750,00 2.941,50 3.000,00 2.966,87 b. Stad van de Zon triatlon 2.250,00 3.051,50 2.644,88 Clubwedstrijden en -kampioenschap 88,00 NTB wedstrijddivisies Aandeel Zwefilo in huur atletiekbaan 400,00 294,89 480,00 Huur atletiekbaan 800,00 1.179,55 1.925,00 Huur zwembad 12.000,00 12.313,00 12.750,00 Trainingskosten 5.500,00 5.730,30 6.000,00 Opleiding trainers 250,00 306,00 Clinics (2014 uit reserve workshops) 237,76 memorie Kaderkosten / kleding trainers e.d. 97,56 Materiaal voor trainingen 1.358,69 EHBO-cursus Jeugdbudget 52,52 Wielerbaan 2014 via wielerbaan Baanfietsen 2014 via wielerbaan Wielerbaan 2011 - 2012 - 2013 2.000,00 2.378,00 Baanfietsen 2011 - 2012 - 2013 2.067,98 Zomercursus 440,00 41,65 Diverse baten Informatieavond Jaarvergadering 285,73 Nieuwjaarsreceptie 350,12 550,00 Barbecueavond en fietsserrit Aanwending reserve materialen en workshops 1.304,14 Reservering niet afgewikkelde verplichtingen Inkomsten oude jaren -136,60 Afwikkeling oude jaren -30,00 Negatief resultaat 1.225,00 73,30 1.774,00 Positief resultaat 34.000,00 39.786,32 39.354,00

Bestuur Leden Functie Rooster aftreden Marion Visser Voorzitter 2016 Gijsbert van Weelden Penningmeester, Ledenadministrateur, Plaatsvervangend voorzitter 2014 Marcel Clement Secretaris 2015 Rene Hol Trainerszaken e.a. Vacature Voorzitter AC

Bestuur Aftredend en voor de laatste keer herkiesbaar: Gijsbert van Weelden Het bestuur vraagt om goedkeuring voor herbenoeming Aftredend en niet herkiesbaar: René Hol

Rondvraag

Presentielijst

Gestelde vragen en opmerkingen Peter den Exter: je kunt overwegen om 1x zwemlid of 2xzwemlid op 1 hoop te gooien. Hij heeft het gevoel dat het nu niet correct loopt. Vincent Broekkamp: is het een idee om bij bezorging Tribune twee opties te hanteren: 1) boekje,2) digitaal. Gijsbert: je loopt risico dat adverteerders afhaken. Rinus Visser: website: hij heeft een idee om iedereen een account te geven. Hij zet zijn idee op de mail. Peter den Exter: adverteert de voormalige Runnersworld nog (All4Running). We hebben bericht gestuurd, maar hij heeft daar niet op gereageerd. Er is in Alkmaar een andere Runnersworld gekomen. Leon Beers: een kanotriatlon organiseren. Kascontrolecommissie: ErikNijenhuis blijft, Pepijn ten Holter schuift door (was reservelid), Leon Beers wordt reservelid. Bestuur: ALV keurt herbenoeming van Gijsbert van Weelden goed. Rene Hol beëindigt zijn taak in het bestuur en wordt door Marion Visser in het zonnetje gezet en bedankt voor zijn grote bijdrage

Pauze 42