Algemene Leden Vergadering 14 maart 2017

Presentatie over: "Algemene Leden Vergadering 14 maart 2017"— Transcript van de presentatie:

1 Algemene Leden Vergadering 14 maart 2017

2 Presentielijst en Afmeldingen

3 Agenda ALV over 2016 19.30 Opening
Notulen ledenvergadering 15 maart 2016 Ingekomen stukken Jaarverslag en beleid PR, website, Tribune Trainingen & Trainerszaken Activiteitencommissie Bestuur Financieel verslag, contributie 2017 en toekomstbeeld Financieel verslag 2016 Verslag kascontrolecommissie Begroting 2017 Duursportief Rondvraag Borrel met verloting 3

4 Notulen ledenvergadering 15 maart 2016
Geen opmerkingen, notulen vastgesteld

5 Ingekomen stukken Geen specifiek voor de vergadering ingekomen stukken

6 Jaarverslag 2016 Overzicht activiteiten
Nieuwjaarsborrel in Waardergolf ALV 15 maart 2016 NTB verenigingscompetitie Wedstrijdcircuit Rabofietstocht Zomercursus Stad van de Zon 1/8 triatlon Kidstriathlon Kanotriathlon Estafette rondom Hhw 6

7 Rabofietstocht Sponsoring € 300,- voor DTC!! Door René Bakker
Voor opgave op zaterdag 10 juni ‘17 -> melden bij René Bakker!

8 Zomercursus 2016 Met 15 enthousiaste deelnemers weer een succes!
En 2 nieuwe enthousiaste leden: Patrick Zeelen en Mark Hagens

9 NTB divisieteams 2016 2 dames en 3 herenteams
Dames 1e divisie  3e plaats Dames 2e divisie  13e plaats Heren 2e divisie  3e plaats Heren 3e divisie  23e en 31e plaats

10 Aantal leden en soorten lidmaatschap

11 Leden

12 And many others… Sponsors van DTC Nieuw sponsorplan per 1-1-2017
Arie Lover, René Bakker Clubkleding met sponsornamen Evenementen eigen sponsors, meer aandacht voor de sponsor, meer inkomsten voor DTC. And many others… 12

13    DTC is een triatlonvereniging voor Heerhugowaard en omgeving, met een breed aanbod van trainingen en wedstrijden. DTC promoot de combiduursporten die gerelateerd zijn aan de triatlonsport, is financieel gezond en wordt bestuurd door enthousiaste en capabele bestuurders. In het trainings- en wedstrijdaanbod wordt rekening gehouden met de verschillende niveaus binnen de vereniging. De trainingen zijn inhoudelijk van een goede kwaliteit, worden gegeven door enthousiaste en goed opgeleide trainers en worden gekenmerkt door een prettige sfeer. De verschillende activiteiten en evenementen passen binnen het beleid en visie van de vereniging en worden georganiseerd door sterke, enthousiaste en actieve activiteitencommissies, ondersteund door voldoende vrijwilligers. Visie DTC

14 Speerpunten beleid DTC 2017
 Doelstellingen Accenten 1. Trainingen aanbieden zwem-, fiets-, loop- schaats-, combi- en jeugdtrainingen naast conditie, nadruk op de techniek van de sport voldoende materiaal aanwezig breed sportaanbod aanbieden van clinic’s/ gasttrainers tijdens trainingen video opnames maken tijdens trainingen Input uit enquête met trainers bespreken 2. Kwalitatief goede trainers opleiding aanbieden TTN1, 2 of 3 vervolgopleidingen voor trainers vaste vervanging aanwezig trainers delen opgedane kennis ( na bijscholing) met elkaar/ met leden opleiden jeugdtrainers 3. Aanbieden wedstrijden aan de leden 1/8 Stad van de Zon triatlon Winterduatlon intern wedstrijdcircuit met laagdrempelige wedstrijden deeln NTB verenigingscompetitie invulling vacature begeleiding digitale tijdwaarneming jeugdwedstrijd en trainingen aanbieden sponsor/PR commissie 4. Bestuurlijk en financieel op orde onderzoek opbouw contributiestructuur en evenementenstichting sponsorbeleid maken uitvoering van het beleid breder dragen

15 Speerpunten beleid DTC 2017 ( vervolg)
 Doelstellingen Accenten 5.Binding met de club versterken prettige sfeer waarin iedereen welkom is website / Tribune / facebook/ twitter vrijwilligersbeleid clubkleding behoudt van recreatieve activiteiten buddy voor nieuwe leden start met digitale nieuwsbrief t.b.v. sponsoren: gastheer/vrouw bij evenementen 6.Promotie van de triatlonsport mond tot mond reclame deelname eigen clubwedstrijden promoten zomercursus deelname aan NTB verenigingscompetitie nieuwe leden werven ( met o.a. gebruik van promotiemateriaal) evaluatie deelname (4 teams) de NTB verenigingscompetitie

16 Public Relations DTC Websites:
-> Richard van der Veldt en bestuur > Jeroen Lute, Dirk-Jan Lieuwes -> Stefan Heistek, Hans Bader Facebook: Clubblad: “Tribune” met nieuws, informatie en leuke wetenswaardigheden. Nieuw!!! Maandelijks digitale nieuwsbrief via . Sponsorcommissie Arie Lover/René Bakker

17 DTC Website “Kijkcijfers” 2016

18 2015 was goed voor 30.000 bezichtigingen
Onze kijkcijfers voor dit jaar zijn net geen ! Mei - Juni is de aanloop en uitslagen van de Stad van de Zon triathlon, die wat meer bezoekers genereerd. Verder een redelijk constant gebruik van rond de individuele bezoekers per maand. Het nieuwe jaar laat voorlopig een lichte stijging zien, wellicht door de toenemende populariteit van de triathlonsport in Nederland in het algemeen.

19 Facebook & Twitter Berichten op de website worden automatisch ook op de Facebookpagina en op Twitter gedeeld. We zien een toename van bezoekers op de website doordat ze doorklikken op deze berichten. Gemiddeld word 750 keer per week onze Facebook-pagina bezocht.

20 Tribune Redactie: Denny Hes Dagmar van Dijk 5 keer verschenen in 2016
Verspreiding: Jos Huisman + steunpunten 20

21 Trainingen / trainerszaken (1/3)
Zwemtraining Waardergolf van sept t/m juni 3 trainingen per week : donderdagavond en zondagmiddag en -avond Marian, Petra en Ronald vaste trainers. Eric/Chardonnay met Thirsah trainen jeugd op zondagmiddag Fietstraining april t/m sept op dinsdagavond (rondje industrieterrein) Edwin en Tim zijn de vaste trainers Parcours bij de Vaandel vanwege veiligheid Looptraining op baan bij Hera (sept – juni) / zomermaanden in Schoorl Vaste trainer Marcel, met Vincent als eerste vervanger Focus op loopscholing met gevarieerde kern per training

22 Trainingen / trainerszaken (2/3)
Schaatstraining op vrijdagavond in Alkmaar van oktober t/m maart Marion en Mona vaste trainers Veel aandacht voor techniek Combitraining Park van Luna op maandagavond vooral voor zomercursisten in voorjaar Baanfietsen Alkmaar Sportpaleis op zaterdag in wintermaanden Inschrijven via strippenkaart Aantal specifieke trainingen verzorgd door Sportpaleis

23 Trainingen / trainerszaken (3/3)
Opkomst in 2016 algemeen groot (25-30 deelnemers per training) Accenten 2017 Opkomst zwemtrainingen evalueren -> hoe meer zwemleden te krijgen (ideeën voor ledenwerf acties?) -> stimuleren van zwemleden? -> aantal zwemuren Sept/Juni -> inzet trainers (veiligheid/kwaliteit versus financiële haalbaarheid) Start to Swim gestart in januari ‘17 (8 deelnemers waarvan 3 geen lid van DTC) om meer zwemleden aan te trekken Vanaf april start Start to Triathlon / zomercursus: aanmelding is geopend Per kwartaal wordt ongeveer 100 uur aan trainingen gegeven door (kleine groep) vaste trainers. Aanwas van nieuwe trainers nog steeds wenselijk (TTN1/3). Wie heeft interesse om training te geven/ voor de opleiding? 23

24 Activiteitencommissie
Wedstrijdcircuit Stad van de Zon triathlon Winterduathlon Jeugd 24

25 AC: organisatie in teams
Stad van de Zon Triathlon Winter-duathlon Circuit Vincent Broekkamp Dick van Winsum Arie Lover Nils Kaan Ellen Zuurbier Ad Beers Ronald Nijssen Mona Sanders Rob Zweekhorst Hanne Hofmans Ineke Visser Geertje Bakker Stefan Heistek Johnny van Beers Hans Bader Jeroen Lute Hans Munster Dirk-Jan Lieuwes Ruud Kuipers Vrijwilligers gecoördineerd door Carolien Groot 25

26 DTC Clubcircuit 2016-2017 Doel van het WC Hoogtepunten 2016
Vooruitblik 2017

27

28 Stad van de Zon triathlon 2016
186 inschrijvers, 167 deelnemers gefinished Inschrijving en prijsuitreiking georganiseerd bij Skeef: gezellig! Fietsparcours is gewijzigd door de weg van/naar Mediamarkt en de rijbaan van de Huygendijk richting Oterleek te gebruiken, meer ruimte en veiligheid voor extra deelnemers.

29 Stad van de Zon triathlon 2017
200 deelnemers ingeschreven tot nu toe, nog startplekken voor trio’s en DTC-ers Fietsparcours is afhankelijk van vergunning van de provincie. Bij geen vergunning wordt het parcours vanaf de Huygendijk ingekort door direct door het Park van Luna over de hoge fietsbrug te rijden (zoals tot en met 2015) 3 DTC-ers erbij in de commissie (Mark O.,Eline en Ruud K.) Verder zelfde opzet als 2016

30 Start en voorbereidingen
Moeizame voorbereiding. Geen wintercircuit meer. Januari i.p.v. November, Nieuw Hardloop parcours Sponsor commissie Kostendekkend Helmenplicht. Veel late inschrijvers Alle deelnemers hebben een mooi evenement gekregen met top weer, en top sfeer Nieuwe hardloop parcours was succes. Probleem met tijdwaarneming Geen officiele uitslag Het evenement 55 individuelen 35 teams. 7 na inschrijvingen

31 1e Jeugd triathlon 2 groepen 50 kinderen 5 trainingen 1 wedstrijd
Ook in 2017

32 Meer deelnemers 5 trainingen 1 wedstrijd 3 groepen (licentiehouders apart) Nieuwe sponsors: Steboma Mike Wester TopKids Mega Tegel

33 Vrijwilligerscoördinator
Carolien Groot (vervangster Mariëlle Hester)

34 Vrijwilligerscoördinator
Ook dit jaar waren er weer veel vrijwilligers op de been om te helpen bij de DTC evenementen! Hiervoor mijn dank! 55 vrijwilligers voor Triatlon Stad van de Zon, sommige met dubbele taak! 35 vrijwilligers voor Winterduatlon de Meent, sommige met dubbele taak! En dan alle kleine evenementen als RBR, kidstriatlon, wedstrijdcircuit, enz! Ook komend seizoen hoop ik weer op veel hulp van vrijwilligers. Zelf ben ik van juli 2017 tot april 2018 op reis met mijn gezin. We gaan 9 maanden zeilen! Mariëlle Hester zal mijn taak als vrijwilligers coördinator overnemen deze periode. Sportieve groeten, Carolien Visser-Groot

35 Bestuur Leden Functie Rooster aftreden Marion Visser Voorzitter 2019
Eric Klepper* Penningmeester, Ledenadministrateur Rudy Boogaard Trainerszaken 2018 René Bakker Communicatie commissies & sponsors, Plaatsvervangend voorzitter John van Roosmalen Secretaris * Jan de Jong neemt de taken van Eric Klepper over, de periode waarover is bij aanvang nog niet duidelijk 35

36 Jaarrekening Controle uitgevoerd door: Jan de Jong Erik Nijenhuis
Advies kascommissie: Decharge bestuur Als bestuur zicht houden op de commissies, hun sponsoring e.d. Gevraagd: Decharge van het bestuur Vergadering: Unaniem akkoord Nieuwe kascommissie: Piet Berkhout Gezocht: Lid & reserve-lid Suggestie uit zaal: Wim (Opdam?)

37 Begroting 2017 Sluitende begroting maar…
Exclusief positieve bijdrage WD 2017 € tekort Zonder subsidie inkomsten en positieve bijdrage € tekort Wijziging financieel beleid komende jaren nodig: Onafhankelijkheid van sponsorinkomsten en subsidies (m.u.v. evenementen) Contributies dekken de kosten van trainingen en algemene kosten Mogelijke oplossingsrichtingen Aanpassing contributiebeleid Ledenwerving Aanpassing kosten (bijv. zwembaduren)

38 Begroting 2017 Gevraagd: Akkoord op de voorgestelde begroting
Vergadering is unaniem akkoord Akkoord op de indexatie van 1,5% op de contributie per 1/1/2017

39 Stichting Duursportief
Vanaf 2013 zet DTC de stichting voort met behoud van de tijdregistratie- systemen en bruikleen voor de andere twee clubs (Alkmaarse IJsclub en Hylas) die in 2013 zijn uitgetreden. In de statuten staat dat als het bestuur besluit de stichting te ontbinden het liquidatiesaldo voor DTC is. Doelstelling: Stimuleren van sportdeelneming, beheren en exploiteren van sportmaterialen t.b.v. de sportverenigingen. Stimuleren van samenwerking tussen participerende verenigingen en andere verenigingen. Activiteiten 2016: Gebruiken en verhuren digitale tijdwaarneming; iets minder verhuur dan in voorgaande jaren. Vervanging versleten materialen is nog niet nodig geweest. 39

40 Vragen gedurende de ALV en Rondvraag
Egbert Boxma: Info voor (nieuwe) leden, o.a. sponsoren, waar kun je terecht bij blessures, e.d.? René Seegers: Facebook en twitter met links naar website werkt niet prettig René Mulder: Mobiele website niet vriendelijk Egbert Boxma: Donderdagavond veel zwemmers met 1 trainer en relatief weinig (onvoldoende) persoonlijke aandacht. Zondagavond 2 trainers met voldoende aandacht. Marcel Clement: Dubbele tijdwaarneming als suggestie voor de Winterduathlon. Antwoord Dick: is in de evaluatie al meegenomen, wordt opgepakt voor volgende editie. Vraag over eigen vermogen. Antwoord: gemeente vindt het te hoog ivm norm voor subsidie, maar als vereniging / bestuur vinden we het wat mager gezien onze kostenstructuur en de mogelijke risico’s bij evenementen. Silvia de Reus: Divisieteams, eigenlijk tekort deelnemers. Verzoek dat mensen die zich eenmaal opgegeven hebben voor de teams voor een bepaalde datum zich daar dan ook op vastleggen. Hans Bader als teamcaptain heeft een overzicht van de afspraken. Er moet ook duidelijke informatie naar de teamcaptains zijn. We gaan er als bestuur / club over nadenken. Gijsbert van Weelden: compliment aan bestuur voor zichtbare en onzichtbare activiteiten

41 Kolkman Zijdewind inkoopvoordeel

42 Sportswear de Groot Nieuwe clubkleding

43 Sportswear de Groot Nieuwe clubkleding

44 Sportswear de Groot Nieuwe clubkleding

45 Borrel met Verloting 45