E-Depot Overijssel 2 oktober 2013.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Digitaal Archief op orde in 10 stappen Alphen aan den Rijn, 15 november 2007 Willem Vanneste.
Advertisements

“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014.
1 1 De Gelderse Maat Discussie Regionale Uitvoeringsdiensten in relatie tot externe veiligheid 1 december 2009 Jaarcongres Relevant Gerard Nieuwe Weme.
SharePoint-strategie voor UWV
28 november 2007 Th. vermeegen Proces Toekomst Schiphol en de regio • Korte termijn: afspraken tot en met 2010 • Middellange termijn: afspraken tot 2020.
E-DEPOT en digitale toegankelijkheid 19 oktober 2006.
Digitale Toegankelijkheid Trends, ideeën, (on)mogelijkheden Peter Horsman.
Verfijning knelpuntenanalyse Mogelijke strategieën
Digitaal indienen van een milieuvergunningsaanvraag via het eMIL-loket 15 september 2010.
Een korte blik op het E-depot
Overdracht aan het e-depot Hoe gaat dat in zijn werk
Orde en structuur in de schooladministratie
Professionalisering agrarisch natuurbeheer KAN 16 december 2013.
Vragenuur Overgangsregelingen BSc TBdk / TBG Dinsdag 01 juni 2010 E. van der Geer-Rutten-Rijswijk B.Osinga-Kuipers.
Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Zuid-Holland 2008
Digitaal informatie-beheer in Rotterdam
Digitale duurzaamheid en bewaarstrategieen
De UU naar Blackboard 9.1 Overgang van
WG archiveringVAC Brugge 17/01/ juli Op te volgen afspraken Aanduiden van coördinatoren per entiteit Contact opnemen met de beleidsdomeinarchivarissen.
WIE KLASSEERT, DIE VINDT
Business Marketing Management© 2008 Noordhoff Uitgevers bvBusiness Marketing Management© 2008 Noordhoff Uitgevers bv.
Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen.
Optimaliseren van de documenthuishouding Starten vanuit de basis
Landschap beschermen en ontwikkelen
Herijking van de Ecologische Hoofdstructuur Toelichting op PBL-analyses en beleidsopties voor Provinciale Staten en de Manifestpartners in Gelderland Jeannette.
22 november 2011 Kwaliteit door meten Josje Everse En hoe de zelfevaluatie daarbij kan helpen…
Integraal informatiemanagement
Schagen 6 maart Wat is het probleem? Wat is de analyse? Wat is de oplossing?
Informatieplattegrond
Waarom applicatie rationalisatie een slimme keus is
DIV Beleid, trends, ontwikkelingen en collega’s
Het KB e-Depot Waarom, wat en voor wie
Laura Schabbing & Lisette Vermeulen. Antwoord geven: Links = A Rechts = B Beide = C.
Welkom Informatieavond subsidies.
Enterprise Document Management Fase
Naar een e-depot voor Overijssel E-depot Overijssel / 2 oktober 2013 Aanleiding Wat gaan we doen? Hoe ver zijn we? En hoe nu verder?
19 juni 2008 PRESERVERING Van beleid naar praktijk.
SAMENWERKEN IN DE WATERKETEN Stand van zaken Bestuursakkoord Water in het werkgebied van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht.
Pagina 1 © VHIC Processen van recordmanagement › Wat zijn onze records? › Hoe lang moeten we ze bewaren? › Hoe vinden we ze terug ( binnen hun context)
19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot.
OCDD en gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen
Concept Ontwerp Gemeentelijke Selectielijst 2016
Waardering en selectie op de schop Charles Jeurgens Robbert Jan Hageman KVAN, 7 juni 2011.
Metagegevens voor records management | 13 juni 2012 Metagegevens voor records management DIV-bijeenkomst BHIC Jorien Weterings Adviseur recordkeeping.
Digitale duurzaamheid binnen de VO COP Documentbeheer en archivering
Regionaal werkbedrijven in Noord-Brabant Transvorm Actueel 18 maart 2015.
Digitaal Archief Vlaanderen Duurzame toegankelijkheid voor digitale overheidsinformatie.
Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties Stuurgroep 18 april 2011.
Koplopersoverleg | 14 oktober 2015 Kennis, dat doe je samen! Project: Versterking Kennisfunctie Archiefsector.
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
P. van der Terp DienstverleningPlus. 2 Agenda Historisch perspectief Ingreep Overgangsjaar 2007 Historische kosten Vergelijking kosten Filenet.
1. 1 Digitale interacties aangepast aan de burger/ondernemer o digital first o 1 uniek loket (vlaanderen.be) o toestelonafhankelijk o gebruik e-loket.
On(der)wijs archief Archiefpraktijk op de Haagse Hogeschool.
Betrouwbare iOverheid en het belang van duurzame toegankelijkheid André Plat – Projectcoördinator duto-DO - Nationaal Archief Erik Saaman– Projectleider.
Limburg 23 maart 2016 Boy Gerrits Arjan Kloosterboer Peter Bakker Theo Weusten André Plat Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
DWR-Archief 17 september 2015 Stefan Kerkmeester Ruud Yap.
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
E-Depot Pilot e-Depot Pilot. 1.Gemeente Maastricht 2.NA 3.A C-content (MyLex) – Gershon Janssen (CMIS) 5.NCDD - NESTOR Partners.
DUTO: kwaliteitseisen Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Themadag Duurzaam digitaal archiveren bij de provincies
E-Depot Pilot e-Depot Pilot. 1.Gemeente Maastricht 2.NA 3.A C-content (MyLex) – Gershon Janssen (CMIS) 5.NCDD 6.BMC businesscase Partners.
Onderzoeksproject samenwerkende archiefdiensten 1.
Project Onderzoek e-depot: een update Koplopersoverleg 29 juni 2016.
Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Themabijeenkomst Digitaal Stelsel Omgevingswet 14 juli 2016
Archiefwet? Informatiewet!
Archiveren by design Leveranciersdag 30 juni André Plat
Module Archiefinnovatie no mei 2017
Digitalisering bij het Nationaal Archief
Processen Knelpunten Oplossingen
VAC Brugge Opstart WG Archivering
Het E-depot van Rotterdam
Transcript van de presentatie:

e-Depot Overijssel 2 oktober 2013

Een dementerende overheid ? In sneltreinvaart ontstaat een gat in ons collectieve geheugen, omdat digitale informatie vaak onvoldoende zorgvuldig bewaard wordt. Dat is niet alleen een probleem voor de generaties na ons, maar ook voor overheidsorganisaties die over een professionele bedrijfsvoering moeten kunnen beschikken en zich over hun daden moeten kunnen verantwoorden. [Rijksarchiefinspectie, 2005]

Plannen/visie Rijksoverheid 1998-2000 Program van eisen e-Depot 2000-2005 Ontwikkeling SDB bij TNA Londen 2006 “Informatie op orde”/investeringsimpuls Rijk 2008 Strategie papier/digitaal 2010 ACDD 2011 Archiefvisie  Archief 2020 2012 i-Strategie Rijk  DWR Archief 2013 Tweede investeringsimpuls Rijk

Eisen digitale duurzaamheid Vindbaar Toegangkelijk over organisatiegrenzen Open, tenzij Metagegevens vastgelegd Procesgebonden dossiers Authentiek Actieve preservering Vernietiging na afloop bewaartermijn Bestand tegen veranderingen Zie verder Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid 5

Business case DWR-Archief Vanuit departementen/overheidsorganen: maatregelen digitale duurzaamheid sowieso noodzakelijk gezamenlijk goedkoper/beter dan individueel e-Depot is al in gebruik, hergebruik kost weinig extra business case verschilt per departement Vanuit Nationaal Archief: versneld invulling wettelijke taken voor digitaal documenten vanaf het begin op orde bredere basis voor beheer en innovatie e-Depot Themabijeenkomst DWR-Archief | 28 maart 2013

Stappenplan aansluiten Intentieverklaring Uitvoeren impactanalyse, opstellen business case Inrichten projectorganisatie Opstellen architectuur Uitvoeren fit-gap analyse metadata Keuze over te brengen content Ontwerp technische aanpassingen DMS Doorlopen change proces technische aanpassingen Nationaal Archief sluit bewaarplaats aan Inrichten preservering Inrichten selectie, zo nodig opstellen selectielijst Themabijeenkomst DWR-Archief | 28 maart 2013

Bladzijde 28 Financiële Doorlichting. 9 Digitale Taken Rijksarchieven| 13-09-13 9