Algemene Leden Vergadering Vv Activia 24-10-2014

Agenda Binnengekomen stukken en afmeldingen Notulen jaarvergadering 2013 Jaarverslagen Financien - Jaap Bestuursverkiezing Technische commissie - Gijs Jeugd – Michel/Rob Accommodatie - Pauline Pauze Beleid – Wim PR – Willem Huldiging leden Rondvraag Agenda

Financien V en W-rekening afgelopen jaar Kantine omzet Toelichting kantine-omzet Verhoging kantineprijzen Verhoging contributies Te verwachten toekomstige uitgaven / minder inkomsten Begroting 2014/2015 Kascommissie Financien

Voor leden ter inzage te verkrijgen bij penningmeester Jaap Broeils: Financiën Voor leden ter inzage te verkrijgen bij penningmeester Jaap Broeils: V en W-rekening afgelopen jaar - Kantine-omzet Toelichting kantine-omzet Begroting seizoen 2014/2015

Voorstel prijsverhoging kantine per 1 november 2014

Verhoging contributie

Te verwachten toekomstige uitgaven / minder inkomsten Uitbreiding kleedkamers Rest bestrating tot parkeerplaats en fietsenstalling Subsidies gemeente zullen de komende jaren afnemen

Samenstelling Kascommissie Edwin Blokvoort, Loek Gerritsen (beiden 1e jaar) en Jeroen Plette (2e jaar) Reserves: Henk Emaus Jr. en Elderik Schoolderman (Beiden 1e jaar) Voor het komende jaar is 1 nieuw kascommissielid nodig. Wie? Kascommissie

Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar W. Grooters (voorzitter) W. Brinkman (lid beleidszaken) Aftredend en niet herkiesbaar Michel Hekkert (lid jeugd) Nieuwe kandidaten Pauline Achtereekte (lid accommodatie) Rob Pamboer (lid jeugd) Gijs Koning (lid technische commissie) Bestuursverkiezing

Technische Commissie Doel van de TC Leden Uitvoering Een visie ontwikkelen voor de v.v. Activia op de midden – lange termijn. Waar willen we naar toe met de club en welke investeringen – initiatieven worden daarvoor gevraagd? Leden Uitvoering Technische Commissie

Jeugd De jeugd op het eigen niveau laten spelen Senioren actief betrekken bij de jeugd De oudere jeugd actief betrekken bij de pupillen Goede samenwerking en afstemming met het hoofdbestuur Goede samenwerking met- en zichtbaarheid in de wijk Actief beleid bij het vormen van jeugdteams (problematiek grootte) Jeugd

Nieuwe entree Accommodatie

Verlichting accommodatie

Verbouwing buiten Accommodatie Vrijwilligers Verbouwing buiten Accommodatie

Verbouwing buiten Accommodatie Cv50 Sponsoren Verbouwing buiten Accommodatie

Velden Accommodatie

Speerpunten 2014-2015 Accommodatie Kleedruimtes onderzoeken Parkeerruimte iom gemeente Voorst Materiaalruimte Speerpunten 2014-2015 Accommodatie

Pauze

Beleidszaken Beschikbare beleidstukken: > 10 Draaiboek bij kampioenschap Draaiboek bij overlijden Incidentenbeleid Omgangsprotocol Pestprotocol Kaderwaarderingsrapport Verenigingsbeleidsplan 2015 – 2019 (in ontwikkeling) Beleidszaken

Beleidszaken Kaderwaarderingsrapport CODE 05F Lid Accommodatiecommissie 2,5 uur per week 50 weken per jaar x 2,5 uur = 125 uur 2 punt per uur = 250 CODE 10A Leider elftal pupillen 4 uur per week 30 weken per jaar x 4 uur = 120 uur 1 punt per uur = 120 CODE 10B Trainer keepers 3 uur per week 30 weken per jaar x 3 uur = 90 uur 1 punt per uur = 90 Naam Code Van - Tot Aantal jaar Waarde-ring Aantal punt Totaal Totaal jaren Subtot-aal Kaderlid …. 02A 1986-1993 7 320 2.240 02B ? 3 160 480 03B 1974-2005 31 80 2.480 03C 2005-2014 9 40 360 04B 1998-2012 14 560 07A 1984-1988 4 08A 30 420 10C 1981-1997 16 120 1.920 13A 5 48 240 13AB 1998-2014 768 13N 2003-2007 25 100 9.728 Beleidszaken

Verenigingsbeleidsplan Onderdeel van het nieuwe verenigingsbeleidsplan 2015 – 2019 is een tweetal nieuwe onderdelen: Kledingplan (in ontwikkeling) Materiaal (in ontwikkeling) Beleidszaken

Kledingplan (Concept) Ieder spelend lid krijgt een compleet tenue (shirt, broek, kousen) uitgereikt. Via het kledingfonds worden de tenues aangeschaft per team/elftal, al dan niet voorzien van een sponsornaam. In principe voor 3 jaar, maar het bestuur kan besluiten de tenues voor een langere periode te gebruiken als de staat van de tenues dat toe laat. Op deze wijze wil Activia er voor zorgen dat ieder lid, van F-pupil tot eerste elftalspeler, elk seizoen wordt voorzien van een uniform tenue. De kleding blijft eigendom van Activia en wordt aan het begin van het seizoen uitgegeven aan de leider van het elftal en hij/zij is hiervoor het hele seizoen verantwoordelijk. Aan het eind van het seizoen worden alle tenues weer ingenomen. De jaarlijkse vergoeding voor het kledingfonds wordt in de vorm van een toeslag op de contributie bij competitie spelende leden geïnd. Beleidszaken

Beleidszaken Materiaalbeheer (Concept) T.a.v. het beheer van het materiaal ten behoeve van de voetbalafdeling het volgende: Naast de onderhoudsploeg, die verantwoordelijk is voor het groot materiaal (bijv. doelen, velden, kleedlokalen etc.), zijn er twee functionarissen belast met de dagelijkse gang van zaken m.b.t. het materiaal: a. Materiaalcoördinator - is verantwoordelijk voor het coördineren van de materialen, zoals ballen, pionnen, hesjes etc., - zorgt, dat materialen in voldoende mate aanwezig zijn, binnen een door de vereniging beschikbaar gesteld budget, communiceert met het voetbalbestuur, de commissies, de trainers en de materiaalman, - is voor de uitvoering van zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan het voetbalbestuur. b. Materiaalman - is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhoud van het beschikbare materiaal, - communiceert met de materiaalcoördinator, - is voor de uitvoering van zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan het voetbalbestuur. Beleidszaken

Nieuwe sponsoren Aanvulling PR commissie Actie PR

Huldigingen 25 jaar Richard Oosterwegel Frank Oosterwegel Henk Stooter Peter Gruben Henk Emaus jr. Huldigingen

Rondvraag