2/01/2014

Wie zijn wij Officiële naam Bavikhoofse Badmintonclub Secretariaat Zephirin Gustaaf, Kervijnstraat 32, 8531 Bavikhove Legale vorm Feitelijke Vereniging Ondernemingsnummer Stamnummer Badminton Vlaanderen 40078 Lid van (federatie) Badminton Vlaanderen en VBR(Vlaamse Badminton Recreanten) Sporthal Bavikhove De Vlasschaard, Vlietestraat 25, 8531 Bavikhove Website www.bavikhoofsebc.be E-mail info@bavikhoofsebc.be 2/01/2014

Historiek van de club Opgericht in 1987 door Geert Mingneau als voorzitter, Luc Bruneel als secretaris en Lucie Balcaen als penningmeester. Samen met de bestuursleden Carlos Lorrez en Annie D’Hondt. Op woensdagavond kwamen de leden samen om een pluimpje te slaan in de sporthal de vlasschaard. In 1999 werd het voorzitterschap doorgegeven aan Christine Callens. Ook werd er van start gegaan met de jeugdwerking onder leiding van Staf Zephirin. Hij kon beginnen met een groep van 16 jeugdleden van 10 tot 18 jaar. In 2007 vierden we het 20-jarig bestaan en versterkte Bert Van Houtte het bestuur als penningmeester. 2/01/2014

In 2010 hebben we een nieuwe uitdaging aangegaan en zijn we gestart met een minibad-afdeling. Deze is gericht op kinderen van 5 tot 9 jaar om op een speelse manier kennis te maken met badminton. 2013, het jaar van ons 25-jarig bestaan, gaat ook van start met een nieuw bestuur. Bert Van Houtte is de nieuwe voorzitter. Hij wordt bijgestaan door Staf Zephirin als secretaris en Christine Callens als penningmeester. Ook de website van de club kreeg een nieuw jasje en wordt nu verzorgd door JDESIGN. 2/01/2014

Raad van bestuur 2013 Voorzitter: Van Houtte Bert Secretaris: Zephirin Staf Penningmeester: Callens Christine Jeugdtrainers:   Mores Jochen Decavele Jeroen Verschatse Frauke Van Honacker Julie Coördinatie jeugdwerking: KW-CUP: Webmaster: Deluyker Jan 2/01/2014

Doel Zoveel mogelijk mensen en in het bijzonder de jongeren van Bavikhove, Harelbeke en omstreken kennis te laten maken met de badmintonsport. Bavikhoofse Badmintonclub streeft een evenwicht na tussen de recreatie- en competitiesport. Daarbij staat het sociaal contact, een goede sfeer en de sportiviteit centraal. Mede daardoor voelen alle leden zich thuis bij de Bavikhoofse Badmintonclub.   Om de missie te kunnen verwezenlijken, proberen we ervoor te zorgen dat ieder lid van onze club kan ontplooien naar eigen behoefte: Jeugd: Wekelijks zijn er verschillende trainingsmomenten voorzien voor jeugdspelers -18 Recreatief: recreatieve badminton voor jeugd en volwassenen. Competitie: training voorzien voor competitiespelers en deelname aan de badmintoncompetitie, georganiseerd door de West-Vlaamse Badminton Federatie (WVBF). Tornooien: deelname aan verschillende officiële en recreatieve badmintontornooien 2/01/2014

Voorstelling van de activiteit (wat, waar, wanneer, doelgroep) JEUGD: *Trainingen Bavikhove: Woensdag (7T) -9 minibad 18u00 tot 19u30 6j tot 9j beginners + gevorderden Donderdag (7T) -11, -13 18u00 tot 19u30 10j tot 13j Donderdag (7T) -13, -15 19u30 tot 21u30 13j tot 19j Zaterdag (7T) -9 minibad 08u30 tot 09u30 6j tot 9j gevorderden van beide afd. Zaterdag (4T) -11, -13 09u30 tot 11u00 10j tot 13j + beginners Zaterdag (4T) -11, -19 11u00 tot 12u00 Geselecteerden *Speel momenten voor jeugdrecreanten: Donderdag (4T) 16j tot 18j 21u00 tot 22u30 Zaterdag (7T) 10j tot 18j 09u30 tot 12u00 vrij spel 2/01/2014

*KW-cup: Het KW-cup seizoen sept 2013 - juni 2014 werd afgesloten in Torhout. We mogen terecht fier zijn op onze jeugd, want zij behaalden uitstekende resultaten. 47 jeugdspelers (van in totaal 77), namen dit jaar deel aan het KW- cup circuit verdeeld over 14 tornooien. Van de 48 te verdienen top 3 plaatsen kon de Bavikhoofse Badmintonclub er 7 van bemachtigen, waaronder 4 eerste, 3 tweede. Telkens is er een minimum van 20 jeugdspelers van onze club die meedoet aan dit jeugdcircuit. Op deze tornooien zijn er individuele punten te verdienen en ook punten voor de club. Dit jaar eindigden we voor de vierde maal op de tweede plaats met de club. 2/01/2014

personen aanwezig zijn. +18 JAAR *Trainingen: Woensdag (7T) 19u30 tot 22u00 Donderdag (3T) 21u00 tot 22u30 *Tornooien: Verschillende tornooien over heel België waar we telkens met een aantal personen aanwezig zijn. HET JEUGDTORNOOI VAN BAVIKHOVE   Iedere laatste zaterdag van februari vindt ons jeugdtornooi plaats in sportzaal “De Vlasschaard” te Bavikhove. Dit jaar ging ons jeugdtornooi voor de vierde keer door. We mochten een 105-tal jeugdspelers, alsook een groot aantal ouders en supporters verwelkomen. HET RECREANTENTORNOOI VAN BAVIKHOVE In hetzelfde weekend van ons jeugdtornooi, richten we ook ons recreantentornooi in. We mogen telkens zo’n 120-tal recreatieve spelers ontvangen. Iedere speler krijgt van ons een aandenken. 2/01/2014

HET FAMILIE/RECREANTEN TORNOOI (enkel voor leden of familie van leden)   Op het einde van het badmintonseizoen (eind juni) organiseren we voor de leden van de club een familie- en recreantentornooi. Bij het familietornooi mag een jeugdspeler samen met iemand van zijn familie (vader, moeder, broer, zus, nonkel of tante) spelen tegen andere familiekoppels. In het recreantentornooi spelen we ook in paren. Hier maakt het niet uit of het 2 heren, 2 dames of 1 heer en 1 dame zijn die samen spelen. INTERCLUB In deze competitie hebben we al eenmaal deelgenomen. Ons doel is om met jeugdspelers die bijna einde jeugd zijn, deel te nemen in de interclub. We zouden starten in de reeks 6de provinciale. Hierin spelen 5 clubs tegen elkaar. Dit wil zeggen dat we 4 thuiswedstrijden en 4 uitwedstrijden zullen hebben. De ploeg bestaat uit 8 competitiespelers. Onze doelstelling is om ervaring op te doen met de jeugdige spelers en hen de competitie te leren kennen. En misschien ook hopen op de overwinning om zo naar 5de provinciale over te gaan. 2/01/2014

PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN   De provinciale kampioenschappen zijn opgedeeld in twee tornooien. Het eerste is voor de volwassenen. Daaraan mag iedereen meedoen in zijn eigen categorie. Wat voor een zeer grote bezetting zorgt. Voor de jeugd en de veteranen is er een apart provinciaal kampioenschap. Bij de jeugd mogen enkel de A-spelers en de 1ste en 2de in het klassement van de B-spelers meedoen. De veteranen spelen terug in hun eigen categorie en leeftijdsklasse. Op de jongste editie van de Provinciale jeugdkampioenschappen behaalden we volgende resultaten: U 9 jongens enkel: goud voor Daan Hellyn & zilver voor Jasper Soetaert U 9 jongens dubbel: goud voor Jasper Soetaert & Daan Hellyn U 11 jongens enkel: goud voor Martijn Ombecq & zilver voor Ruben Coopman U 11 jongens dubbel: goud voor Ruben Coopman & Martijn Ombecq U 11 gemengd dubbel: goud voor Martijn Ombecq & Evy Taverne (Eernegem) zilver voor Ruben Coopman & Helena Schokkelé (IZBA) 2/01/2014

Lidmaatschap Iedereen kan aansluiten bij de Bavikhoofse Badmintonclub na betaling van de zeer voordelige lidgelden. In deze prijs zijn begrepen:   Ledenadministratie en verzekering voor een heel seizoen. Huur van de sportzalen en aankoop van shuttles. Lidmaatschap bij de overkoepelende federatie Badminton Vlaanderen Training voor jeugdspelers 2/01/2014

Kwaliteitslabel Voor de jeugdwerking wordt er ieder jaar een kwaliteitslabel afgeleverd door Badminton Vlaanderen, voor 2014 hebben we een B+ label ontvangen, wat zeker al een goede score is. 2/01/2014

Code of conduct De Bavikhoofse Badmintonclub werkt volgens een huishoudelijk reglement dat van toepassing is op alle leden die aangesloten zijn bij de club. Alsook hebben we binnen de club een gedragscode waarin we elke vorm van discriminatie op grond van geslacht, geloof, levensbeschouwing, afkomst en geaardheid afwijzen. Klachten kunnen neergelegd worden bij de raad van Bestuur. 2/01/2014

Planning op korte termijn (2014-2015) Financieel   Jaarlijks een sluitende begroting opstellen Sponsoring aantrekken op een gestructureerde manier Reserves aanleggen voor uitbreiding clubwerking (Materiaal, Kleding, Training, …) Materiaal en sportinfrastructuur Jaarlijkse aankopen van materiaal zoals shuttles en rackets Trainingsmateriaal Lesgevers Trainers actiever betrekken bij de clubwerking Website Regelmatig de recent vernieuwde website www.bavikhoofsebc.be updaten met foto’s, nieuws en resultaten. 2/01/2014

Planning op lange termijn (2013-2016) Organisatie   Viering 15 jarige jeugdwerking (2014) Verdere uitbreiding van de jeugdwerking om een nog beter kwaliteitslabel voor de jeugd te bereiken. Organisatie van een stand op de Bavikhoofse feesten. Organisatie van een stand op de kerstmarkt in Bavikhove 2/01/2014

2/01/2014