Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy.Spanhove@cebeo.be E-business Manager
Agenda Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom Certipost als tussenschakel Voordelen
Missie Cebeo Marktleiderschap versterken door: Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde Marktleiderschap versterken door: Nastreven van totale klantentevredenheid Uitbouwen van een partnershiprelatie met onze leveranciers Competentie en know-how van onze medewerkers Sterke logistieke diensten Hoge graad van informatisering: e-business Sterke financiële structuur
Facts and Figures Omzet per productgroep 7% 27% 21% 17% 28% Consumer products Elektrotechniek: Huishoudelijk installatiemateriaal 7% Verlichting 27% 21% 17% Elektrotechniek: Industrieel installatiemateriaal 28% Kabel en netwerken
Cebeo diensten Logistiek 300 000 artikelreferenties gecodifieerd 35 000 producten uit voorraad leverbaar Levering binnen 24 uur in heel België vanuit CDC Voor 15.00h besteld ? Volgende dag geleverd! Lokale selfservices > 3000 artikels
Facts and Figures Cebeo verkooppunten: 22 filialen Nationale Spreiding
6,7 miljard euro 19 500 mensen 1 105 filialen 4 continenten Cebeo, deel van een internationale groep De Franse groep Sonepar Distribution werd 30 jaar geleden opgericht in Frankrijk. Vandaag is ze marktleider in de distributie van elektrotechnisch materiaal in Europa. 6,7 miljard euro 19 500 mensen 1 105 filialen 4 continenten Actief in 29 landen
Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing
Belgacom E-business E-business integratie = E- procurement E- invoicing Kostenreductie aankooporders Integratie van aankooporders Kostenreductie inkomende facturen Integratie van facturen
Belgacom E-business Traditionele aankoopproces Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt Bestellen is een papieren flow Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag Arbeidsintensief proces Tijdrovend proces
Belgacom E-business Nieuwe manier Elektronische catalogi worden gebruikt Bestellen gebeurt elektronisch Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow Flow van het aankooporder is elektronisch Bestelling wordt verstuurd in XML formaat
E – business integratieschema ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-MAIL E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)
Belgacom E-business
Belgacom E-business
Belgacom E-business
Belgacom E-business
Belgacom E-business
Belgacom E-business
Belgacom E-business Workflow ter goedkeuring Afhankelijk van Waarde van de bestelling Interne organisatie Een of meerdere personen geven hun goedkeuring Langs elektronische weg
E – business integratieschema ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-MAIL E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)
Belgacom E-business De bestelling wordt elektronisch verstuurd Via de business connector gekoppeld aan SAP In XML formaat Direct ‘gepost’ bij Cebeo Communicatiebericht wordt teruggestuurd Geeft aanleiding tot wijziging van de status van de bestelling
Cebeo – Belgacom E-invoicing Ruim 2 jaar elektronische facturatie
E-invoice –Belgacom Gedematerialiseerd factureren Via het CertiOne platform Wekelijkse basis PO nummer + PO lijn nummer Gestart in 2003 Volume +- 3500 facturen/jaar
E – business integratieschema ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML ORDER EDI IBM VALUE ADDED NETWORK ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-MAIL E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)
E-invoice – Implementatie bij Cebeo Aanpassing facturatiemodule Bij iedere facturatierun Automatisch electronische facturen aangemaakt In BMF100 formaat Per klant instelling : Papier – Electronisch – Beide Betreffende factuur wordt verstuurd Bizconnector van Certipost (Belgacom) E-mail attachement (niet gedematerialiseerd)
E-invoice – Implementatie bij Cebeo BMF100 formaat Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A Minimale vereisten voor een wettelijke factuur Standaard in België Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)
E-invoice – Implementatie bij Cebeo Voorbeeld BMF100 factuur
E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnector van Certipost Laat automatisatie toe Draait op WIN 2000 server Electronische facturen worden in een input directory geplaatst De facturen worden electronisch getekend en verstuurd Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst Certipost maakt de betreffende scripts per partner Mail met eventueel foutbericht
E-invoice – Implementatie bij Cebeo Setup Bizconnector van Certipost
E-invoice – Certipost als tussenschakel Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen Authenticiteit Integriteit Opslag Web based consultatie systeem Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) Periodiek CD met facturen + applicatie
Voordelen Papierloos orderproces Gereduceerde tijdscyclus Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo Up-to-Date electronische catalogus Papierloos facturatieproces Vermijden van archivatie van grote papiervolumes Snellere en foutloze afhandeling Kostenreductie
Cebeo – Belgacom case Q & A
Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan 15 8520 Kuurne Tel +32 56 36 46 48 Mob +32 497 52 26 68 Email: freddy.spanhove@cebeo.be Website : http://www.cebeo.be