WP3 UGent-Boekentoren UGent-MMLab

WP3 SOTA Gelaagd Metadata Model Survey To Do

SOTA Doelstelling rapport: inzicht krijgen in … Structurele eisen voor beschrijving van digitale MM Gangbare bestandsformaten & compressieformaten voor opslag en uitwisseling van MM Beschikbare metadatastandaarden per sector Beschrijvend, technisch, … Best-practices langetermijn bewaring MM Nodige (meta) datamodel voor langetermijn bewaring

SOTA Problemen met archivering van digitale informatie: Probleem 1. Analoge formaten verdwijnen en moeten vervangen worden door digitale alternatieven Snelle groei data Incompatibiliteit tussen korte levensduur van digitale technologie en de nood aan archivering op lange termijn Probleem 2. In digitale vorm is informatie iets abstracts, onafhankelijk van het opslagmedium waarop ze bewaard wordt. De abstracte representatie – dus niet het medium – moet gedurende een lange periode bewaard worden.

SOTA Risico’s op lange termijn: Bit Errors/Bugs Wijzigingen File Formaat Tijd Veranderende Technologie Organisatorische wijzigingen Interpretatie van het formaat

SOTA Open Archival Information System (OAIS): Referentiemodel voor de beschrijving van digitale archieven Ontwikkeld in 1982 binnen een forum van internationale ruimtevaartorganisaties NASA (US) ESA (EU) RSA (USSR) NASDA (Japan) … Vanaf 1990 via ISO in een standaardisatieprogramma Tal van internationale conferenties Sinds 2002 ISO Standaard 14721

SOTA OAIS model: Opgebouwd uit 3 delen: Beschrijving van een archiefsysteem: verantwoordelijkheden, procedures en gemeenschappelijke terminologie. Functioneel model: alle werkprocessen die nodig zijn voor de lange termijnbewaring van digitale informatie. Informatiemodel: beschrijft de opgeslagen digitale informatie

SOTA Verschillende niveaus van databeleving: Bits & Bytes Foutherstellende HW & SW Representatie digitale bestanden Migratie van compressie- en bestandsformaten + Behoud Look&Feel Interpretatie digitale bestanden Behoud gemeenschappelijke, contextuele archtergrondkennis Preservatie van het medium Preservatie van de technologie Preservatie van de intellectuele inhoud

Gelaagd Metadata Model Descriptieve metadata: Dublin Core Preservatie metadata: Premis Rechten metadata: MPEG-21/REL, INDECS, ODRL, XrML MARCXML TIFF PSD Technische metadata: MPEG-7, Z38.87, AudioMD, VideoMD, TextMD MARC Standaard TIFF Standaard

Gelaagd Metadata Model Beschrijvende metadata: Dublin Core (unqualilfied) Title – Creator – Subject – Description – Publisher – Contributor – Date – Type – Format – Identifier – Source – Language – Relation – Coverage – Rights Preservatie metadata: PREMIS: semantic units Object Event Agent Rights

Gelaagd Metadata Model PREMIS: Object Informatie over digitale vorm Kan gerelateerd zijn aan rechten informatie Kan deelnemen aan events 3 subtypes: File Bitstream Representation Verplicht: objectIdentifier

Gelaagd Metadata Model PREMIS: Event Informatie over acties die van toepassing zijn op objecten b.v. wijzigingen, conversies Moet gerelateerd zijn aan objecten Kan gerelateerd zijn aan agents Verplicht: eventIdentifier – eventType - eventDateTime

Gelaagd Metadata Model PREMIS: Agent Personen, organisaties, software Kan gerelateerd zijn aan rechten, events Verplicht: agentIdentifier

Gelaagd Metadata Model PREMIS: Rights Rechten, licenties Kan gerelateerd zijn aan objecten, agents Verplicht: rightsStatement of rightsExtension

Gelaagd Metadata Model PREMIS: Te uitgebreid  selectie Extension points  externe schema’s Data Dictionary:

Survey Bevraagde Instellingen: RTV PCCE VTi Argos MOVE Archiefbank Felixarchief VRT

RTV Digitaal Materiaal: MXF (met audio, DV25 compressie) – WMA – TGA – PSD – WAV File based opslag Metadata: Beschrijvend: Databank P\META Mogelijkheid tot export in XML Technisch: Geen Thesauri: Naam redacteur – gemeenten – categorieën Eigen ontwikkelde applicatie

PCCE Digitaal Materiaal: Tekst – Foto`s (800x600) Niet zoveel A/V materiaal  formaat is vrij te kiezen door de instelling Metadata: Beschrijvend: Eigen metadata model (Spectrum) CIDOC-CRM Technisch: Geen Thesauri: AAT Simac

VTi Digitaal Materiaal: Matroska – TIFF – JPEG – XVID Metadata: Beschrijvend: Eigen datamodel gebaseerd op MODS DC Technisch: Custom XML (conversies, semi automatisch) Thesauri: Eigen historisch gegroeide woordenlijst Dspace + eigen ontwikkelde applicatie

ARGOS Digitaal Materiaal: MPEG2 (DVD) – AVI – TIFF – JPEG – DOC - PDF Digibeta - DVCAM Metadata: Beschrijvend: Zelf ontwikkeld model Exporteerbaar naar DC – CDWA – EAD Technisch: Wordt bijgehouden,maar niet volgens bepaald schema Video Thesauri: Eigen platte woordenlijst Eigen ontwikkelde ACCESS applicatie

MOVE Digitaal Materiaal: JPEG Bezit zelf geen digitaal materiaal Metadata: Beschrijvend: ISAD(G) Technisch: Geen Thesauri: Eigen versie van AAT (NL) Adlib Archive

Archiefbank Digitaal Materiaal: Geen Metadata: Beschrijvend: ISAD(G) ISAAR (miniem) ISDIAH (toekomst) Technisch: Geen Thesauri: Niet hiërarchische lijst van trefwoorden en plaatsnamen Eigen ontwikkelde applicatie

Felixarchief Digitaal Materiaal: TIFF, JPEG2000, WAV (PCM), ODF, PDFa, XML, MXF, MJPEG2000 Betacam, digital born (origineel) Metadata: Beschrijvend: ISAD(G) ISAAR ISDF Technisch: Zit mee in AIP Thesauri: Authority records – werkprocessen – informatiesysteem Eigen ontwikkelde applicatie

VRT Digitaal Materiaal: JPEG, word, PCM D10, DV25 Metadata: VRT datamodel Gebaseerd op: P\Meta Dublin Core FIAT Thesauri: Begrippen en persoonsnamen Commercieel pakket Basisweb

To Do Survey: TV Limburg Centrale Discotheek Rotterdam Uitwerking van gelaagd datamodel in concrete specificaties (Mei, Juni 2009)