Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren Inge Angevaare, coördinator Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid DEN conferentie - 10 december 2008

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Om er even in te komen: Digitale duurzaamheid is NIET: hetzelfde als digitaliseren; het maken van back-ups of het regelen van online dataopslag. Digitale duurzaamheid is WEL: actief management om digitale informatie vele jaren lang toegankelijk, bruikbaar, begrijpelijk en authentiek te houden.

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Wat hebben we daarvoor nodig? TECHNIEK: opslagmedia, preservation software, duurzame bestandsformaten, metadata, format registries, migratie, emulatie, technisch betrouwbare digitale archieven, research & development Maar met techniek alleen zijn we er niet!

4 Wie is verantwoordelijk - voor de selectie? - voor het aanpassen aan nieuwe software en hardware? - voor goede opslag? - voor financiering? Digitale informatie wisselt vaak van eigenaar... en van computer Degene die moet investeren in de kwaliteit is vaak niet degene die uiteindelijk de vruchten plukt Digitale informatie vereist zorg van wieg tot graf

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni De zwakste schakel...

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Bovendien: Duurzaamheid vraagt veel expertise Duurzaamheid vraagt langetermijninspanning Duurzaamheid vraagt langetermijnfinanciering Het probleem raakt veel sectoren: archieven, bibliotheken, musea, overheid en wetenschap Veel sectoroverschrijdende informatie Instellingen en zelfs sectoren kunnen het niet alleen af

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Dus: landelijke (en internationale) afspraken maken wie is waarvoor verantwoordelijk? wie bewaart wat? hoe en waar bewaren we? hoe vinden we duurzame financiering?

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni NCDD Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid Doel: Een solide nationaal netwerk van beleid, organisatie, faciliteiten en financiering voor duurzame toegang tot de digitale informatie in de publieke sector

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni NCDD deelnemers Centraal Bureau voor de Statistiek DANS (archief voor onderzoeksdata) Digitaal Erfgoed Nederland Instituut voor Beeld en Geluid Koninklijke Bibliotheek KNAW Ministerie van Binnenlandse Zaken Nationaal Archief NWO SURF 3TU.Datacentre (Delft, Eindhoven, Twente)

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid Wie bewaart wat? Hoe gebeurt dat? Waar dreigt informatie verloren te gaan? en: Wat is ervoor nodig om de digitale informatie uit de publieke sector goed te bewaren voor de toekomst?

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid Diepte-interviews met een selectie van betrokken instellingen (groot, klein, actief, nog niet actief, landelijk, regionaal, lokaal) Aanvullend statistisch onderzoek en kijken naar best practices uit het bedrijfsleven Gefinancierd door Ministerie van OCW Looptijd: december 2008 – zomer 2009 Eindrapportage: zomer 2009 Nationale conferentie over de resultaten

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Daarna: beleid maken iedere instelling zijn eigen digitaal depot? alle digitale data naar de grote instellingen sturen om te bewaren? de bits en de bytes elders opslaan maar zelf de regie houden over selectie en toegang? centrale instellingen die duurzaamheidsdiensten op afstand leveren?... ?????

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Alle instellingen groot en klein producent beheerder expertisecentrum gebruiker financier... zullen binnen dit netwerk een eigen verantwoordelijkheid krijgen Wat wel zeker is:

Graag horen wij uw mening tijdens de Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni Voorbeeld: VS (NDIIPP)