1 SharePoint bij de TUD 11/18/13 Challenge the future Delft University of Technology 1 Nieuwe uitdagingen, nieuwe ideeën SharePoint2010 bij de TU Delft nt
2 SharePoint bij de TUD 2 TU Delft Beschikbaar sinds begin 2011 >200 groepen (site collecties) met vele subgroepen (subsites) Inmiddels ± 2000 gebruikers, > 800 externe gebruikers, potentieel alle TU medewerkers (> 5000) + studenten Uitgebreide begeleiding wanneer nodig, maar beheer lokaal Elke maand 2 standaardtrainingen van een halve dag: 1 voor gebruikers en 1 voor lokale beheerders
3 SharePoint bij de TUD 3 TUD applicaties in SharePoint, o.a.: delen van informatie: documenten en allerlei (meta)data Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Projectendossiers Standaard SP Projectserver
4 SharePoint bij de TUD 4 Hoe zo simpel mogelijk te beheren? Actielijsten, (vergader)stukken Standaard SP Teamsites Zaakgericht werken SP met webparts Juridische dossiers Dossierordening Standaard SP Hooglerarendossiers Dossierordening SP met webparts Personeelsdossiers Algemene informatie Standaard SP Intranet Projectendossiers Standaard SP Projectserver Informatie vinden
5 SharePoint bij de TUD 5
6 6 DMA richt een dynamische en locatie- onafhankelijke werkomgeving in SharePoint2010 in als DMS/RMA Hoe zorgen we dat opgeslagen documenten ook weer gevonden en hergebruikt worden? Moeten we gebruikers laten classificeren of niet? Hoe kun je een overall zoekmachine inzetten? Zijn er nog andere manieren om 'vindbaarheid' te bevorderen? Hoe kun je het beheer zo simpel mogelijk organiseren?