Werken met een adressenbestand

Variabele gegevens voorbereiden. kies type adreslijst: Variabele gegevens voorbereiden kies type adreslijst: met kolom adres en kolom nummer of met kolom adres+huisnummer Etiketten maken Samenvoegen van gegevens met etiket

Adressenbestand aanmaken Maak een tabel in Word of Excel met de kopjes: Titel: bv. Dhr. en Mevr. Voornaam Voorletter (met tussenvoegsel): L. van Achternaam Adres (straatnaam) of adres + nummer Nummer Postcode Woonplaats Land Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v) Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

Adreslijst met kopjes

Klik op Extra in de menubalk Start Word 2003 en Klik op Extra in de menubalk

Vel met dezelfde etiketten: Om in je boeken te plakken Als afzender op (vakantie)post

2003 Klik op: Brieven en verzendlijsten Klik op: Enveloppen en etiketten

2003 Klik op het tabblad Etiketten Typ in het adresvak uw adresgegevens (Begin met 2x spatie,) typ naam, Enter (2x spatie,) typ adres, Enter (2x spatie,) typ postcode, 2x spatie, typ plaats Klik op de stip voor: Volledige pagina met hetzelfde etiket Klik op: Opties

2003 Kies uw etiketsoort uit Klik op: OK Klik op: Nieuw Document U hebt nu een vel met dezelfde adresstickers. Nu kunt u de etiketten afdrukken

Koppelen aan een adressenbestand Word 2003 Etiketten Koppelen aan een adressenbestand

Koppeling adressen - etiketten via Wizard Etiketten maken Gebruik hiervoor een adreslijst met een kolom adres + nummer Klik op: Menu Extra Brieven en Verzendlijsten Afdruk samenvoegen

2003 Klik op: Brieven en verzendlijsten Klik op: Afdruk samenvoegen

2003 Volg de Wizard rechts in het Taak- venster voor documenttype Etiketten (aanklikken) Klik op Volgende

Begindocument selecteren Klik op: Documentindeling wijzigen Klik op: Opties Selecteer het juiste etiketformaat, OK

Adressen selecteren Klik op: Een bestaande lijst gebruiken Klik op: Bladeren en open het adressenbestand Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en selecties toepassen

2003 Labels schikken Klik op: Adresblok Klik op: Velden vergelijken

Klik op: Alle etiketten bijwerken 2003 Selecteer de velden Klik op: OK, OK Klik op: Alle etiketten bijwerken

U hebt nu etiketten met verschillende adressen 2003 Labelvoorbeeld Klik op: Samenvoeging voltooien Klik op: Afdrukken U hebt nu etiketten met verschillende adressen

Klik op tab Verzendlijsten in Start Word 2007 en Klik op tab Verzendlijsten in het lint

Om een vel etiketten te maken met hetzelfde adres, klik links in het lint op de knop Etiketten. Volg hierna de instructies zoals die gelden voor Word 2003

Etiketten Word 2007 Koppelen aan een adressenbestand met een kolom adres en een kolom nummer

Voor een adresbestand met maar 1 kolom adres + nummer kun je het Adresblok in het lint Verzendlijsten gebruiken. Klik dan op Etiketten bijwerken. Klik linksboven op blauwe kruisje, klik op Indeling en lijn de tekst uit.

Klik in het lint op tab Verzendlijsten Klik op de knop Afdruk samenvoegen starten Klik op Etiketten Kies het etiketformaat Klik op OK

Klik op Adressen selecteren Bestaande lijst gebruiken

Zoek je map met de adreslijst in Documenten Klik op Openen

Klik zonodig in het lint op: Adressenlijst bewerken en zet vinkjes voor de adressen die geprint moeten worden

Klik op de onderhelft van de knop Samenvoegvelden invoegen Voeg in: 2x spatie, klik op Titel, spatie klik Voorl., spatie klik Naam, Enter 2x spatie, klik Adres, spatie klik Nummer, Enter 2x spatie, klik Postcode, 2x spatie, klik Plaats Enter 2x spatie, klik Land

Nu wordt het hele vel etiketten bijgewerkt Zo ziet het resultaat er uit na het invoeren van de velden Klik op Etiketten bijwerken Nu wordt het hele vel etiketten bijgewerkt

Klik op: Voorbeeld van het resultaat

Klik links boven op het kruisje om alle etiketten te selecteren.

Klik op het tabblad Indeling in het lint en zoek de juiste uitlijning van de tekst op het etiket uit.

Klik op: Voltooien en Samenvoegen om te gaan printen U hebt nu etiketten met verschillende adressen

Veel succes