Studentenadministratie Digitale dienstverlening Enkele afspraken

Wat? Administratie????? E-admin Administratief in orde? Extra applicaties Planning

Administratie????? (1) attesten, diploma’s, pasfoto’s, documenten, kinderbijslag, studiebeurzen, studiegeld betalen, educatief verlof, werkstudenten, studiepunten, databank hoger onderwijs, leerkrediet, verblijfsvergunningen, resultaten, jaarprogramma registreren, Fx’en registreren, vrijstellingen, openbaar vervoer, speciaal statuut, sportstatuut, …

Administratie ????? (2) Administratief hart van HUB, T’Serclaes: 1 ste verdieping –Trajectbegeleiders –Studiebegeleiding –Sociale dienst STUVO –Studentenadministratie en Planning Academische opleidingen Professionele opleidingen

Administratie ????? (3) Openingsuren: zie hubrussel.net Welkom - maar - Stroom van “standaard”- procedures/documenten via digitale dienstverlening: »E-admin Hoe?

Studentenportaal: – –E-admin E-admin (1)

E-admin (2)

E-admin (3)

Administratief in orde? (1) Schema administratieve afspraken/deadlines opgenomen in het Onderwijsreglement Kopie ook te vinden op hubrussel.net>E- admin>administratief in orde Respecteren van die deadlines is belangrijk

Administratief in orde? (2)

Administratief in orde? (3)

Administratief in orde? (4)

Administratief in orde? (5)

Administratief in orde? (6)

Administratief in orde? (7)

Administratief in orde? (8)

Administratief in orde? (9)

Administratief in orde? (10)

Hoe administratief in orde ? (11) Regelmatig herinneren aan de verschillende stappen via affiches Niet in orde met één van de stappen: geblokkeerd voor vervolg van traject !!!

Hoe administratief in orde ? (12) Alle noodzakelijke info steeds te vinden op hubrussel.net I nvesteer in de verkenning van dit studentenportaal: GPS tijdens je studies

Individueel jaarprogramma (1)

Individueel jaarprogramma (2)

Onderwijs- en examenreglement

Extra applicaties Privacy/diversiteit: Indien niet ingevuld binnen de 5 dagen na eerste aanmelding wordt toegang tot hubrussel.net geblokkeerd. De toegang wordt automatisch terug vrijgegeven na het invullen van de vragenlijst.

Extra applicaties Digitaal opvragen van enkele standaarddocumenten: –Attesten openbaar vervoer –Inschrijvingsbewijzen –… Stand van zaken leerkrediet Plaats: E-admin

Extra applicaties

Problemen met college- en examenroosters Reservering van lokalen Planning

Aan de balie: T’Serclaes 1 ste verdieping: –Balie academische opleidingen –Balie professionele opleidingen –Balie planning Via –Planning: Succes met jullie studies! Inlichtingen