Hoofdstuk 3 Het magazijnproces
Het magazijnproces De belangrijkste activiteiten van het magazijnproces zijn: het ontvangen van goederen; het afgeven van goederen.
Het magazijnproces De genoemde activiteiten zijn geen zelfstandige activiteiten, maar onderdeel van: het inkoopproces het verkoopproces
Voorraadadministratie De voorraadadministratie dient de inkoop- en verkoopafdeling te voorzien van informatie over de feitelijke hoogte van de voorraad. Daarnaast speelt de voorraadadministratie een rol bij de verantwoordingsfunctie van de magazijnmeester.
Voorraadadministratie De inrichting van de voorraadadministratie wordt bepaald door: de registratiemethode; de prijsgrondslag.
Voorraadadministratie De volgende registratiemethoden worden onderscheiden: per stuk per artikelsoort per partij per artikelgroep
Voorraadadministratie De te onderscheiden prijsgrondslagen zijn: inkoopprijs; magazijnprijs; vaste verrekenprijs; verkoopprijs; vervangingsprijs; kostprijs (bij productiebedrijven).
Magazijnorganisaties Een magazijn kan technisch open dan wel gesloten zijn. Een magazijn kan ook administratief open of gesloten zijn. Bij een administratief gesloten magazijn worden alle afgiften geregistreerd (directe verbruiksmeting).
Magazijnorganisaties Open Gesloten Technisch Voor iedereen toegankelijk Alleen toegankelijk voor bevoegde personen Administratief Grijpvoorraden (alleen indirecte verbruikmeting) Magazijnuitgiftebonnen (directe verbruiksmeting) Mogelijke magazijnorganisaties
Voorraadinventarisatie Inventariseren heeft meestal twee doelstellingen: de balanswaarde van de voorraad vaststellen; de betrouwbaarheid van de voorraadadministratie vaststellen.
Voorraadinventarisatie Voor de eerste doelstelling moeten alle voorraden worden geteld (integraal). Voor de tweede doelstelling moet steeds een (ander) deel van de voorraad worden geteld (partieel roulerend).