Individuele Leerlingenmobiliteit Comenius Infosessie 7 september 2011, Brussel

Agenda 1.Welkom (Wim Cloots) 2.Oproep 2011: IPM in Vlaanderen 3.Presentatie van de actie (Isabel Laenen) 4.Aanvragen; ondersteuning; informatie 5.IPM in de praktijk (Paul Verstraete) 6.Vragenronde

Oproep 2011: IPM in Vlaanderen - 1 Zendende Vlaamse scholen 5 scholen, 14 uitgaande leerlingen Duur: 3-4 maanden Leeftijd bij vertrek: M/V: 6/8 Koninklijk Atheneum Diest2Denemarken Miniemeninstituut Leuven3Frankrijk Sint-Janscollege Poperinge2Frankrijk Sint-Vincentiuscollege Eeklo5Italië, Spanje Sint-Annainstituut Eeklo2Italië

Oproep 2011: IPM in Vlaanderen - 2 Start en einde: 31/8/11 – 2/1/12 Ontvangende Vlaamse scholen 3 ontvangende Vlaamse scholen, 8 leerlingen Start en eind: 29/08/2011 – 05/04/2012 Duur: 3-4 maanden Sint-Janscollege Poperinge2Frankrijk Sint-Vincentiuscollege Eeklo5Italië, Spanje Sint-Leoinstituut Eeklo1Spanje

Comenius IPM Doelstellingen - 1  Leerlingen de kans geven om 3 tot 10 maanden in een buitenlandse gastschool en gastfamilie te verblijven  Europese leerervaring voor leerlingen : ontwikkeling van begrip voor culturele en taalkundige diversiteit + verwerving van competenties voor persoonlijke ontwikkeling

Comenius IPM Doelstellingen - 2  Waardevolle internationale, pedagogische ervaring bieden aan de leerkrachten betrokken bij de organisatie en implementatie van de mobiliteiten  Duurzame samenwerking tussen de deelnemende scholen opbouwen  Scholen aanmoedigen om de in het partnerland gevolgde studies te erkennen

Comenius IPM Start van de actie Pilootproject: Gecoördineerd door EFIL, 300 leerlingen, 10 landen (incl. VL) Oproep 2010 (schooljaar ) Start van de actie: 13 landen Oproep 2011 (schooljaar ) - Vlaanderen neemt deel - 17 landen: België, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Italië, Letland, Liechtenstein, Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië en Zweden Oproep 2012 (schooljaar ) Alle LLP-landen behalve Cyprus, Duitsland, UK en Ierland

Comenius IPM Introductiefase: Oproep 2010

Comenius IPM Oproep 2010: Feedback van scholen Versterking van relaties tussen partnerscholen Intenser contact met ouders Meer inzicht in de curricula in schoolsystemen van andere landen Noodzaak om preventieve maatregelen te nemen voor de veiligheid van leerlingen Werk gebaseerd op het intensieve gebruik van de Gids voor Comenius IPM Aanbevelingen in de Gids goed aangepast naar de locale context en noden (bv. Leerovereenkomst en veiligheidsvereisten) Synergie met andere Comenius acties Grote betrokkenheid nodig maar belangrijke stap voor verder verdiepen van internationale samenwerking tussen scholen

Comenius IPM Gids voor Comenius IPM De gids voor Comenius Individuele Leerlingenmobiliteit: Noodzakelijke hulp voor de implementatie van de actie en voor het verzekeren van de veiligheid van de leerlingen De gids voorziet  Rol en verantwoordelijkheden van alle actoren  Termijnen, tijdslijn  Alle nodige in te vullen formulieren

Comenius IPM Basisprincipes - Leerlingen  Tenminste 14 jaar bij vertrek, voltijds secundair onderwijs  Verblijf in gastgezin of internaat  Voorbereiden en tekenen: - Leerovereenkomst (samen met beide scholen) - Aanvraagformulier voor de leerling - Toestemmingsformulier voor ouders/voogd (samen met ouders)  Alle noodzakelijke informatie verzamelen voor een langdurig verblijf in het buitenland  Zich voorbereiden voor het verblijf in het buitenland + deelname aan de verplichte trainingen georganiseerd door het zendende en ontvangende NA  Op de hoogte zijn van mogelijke risico’s en crisismaatregelen en verzekeringsprocedure  Eindverslag invullen

Comenius IPM Basisprincipes - Rol en verantwoordelijkheden van de scholen Zendende school  Contactleerkracht  Contract met het NA  Selectie van leerlingen  Taalvoorbereiding  Reisvoorbereiding  Beursbeheer  Leerovereenkomst  Groepsverzekering  Ondersteunen van leerling Ontvangende school  Mentor  Selectie en opvolging van gastgezinnen  Opstellen van Gedragsregels en Crisisactieplan  Leerovereenkomst  Ondersteunen van leerling  Contact met NA

Comenius IPM De actoren Zendende school Ontvangende school Leerovereenkomst € € € NA Ouders Gastgezin NA €€€ €

Comenius IPM Info over de beurs Organisatie van de mobiliteit door de zendende school Vast bedrag: 150 EUR per leerling Organisatie van de mobiliteit door de ontvangende school Vast bedrag: 500 EUR per leerling Reiskosten: 1 x heen en weerWerkelijk gemaakte kosten TaalvoorbereidingVast bedrag: 120 EUR per leerling Maandelijkse ToelageVast bedrag afhankelijk van het gastland: +120 EUR

Comenius IPM Beursbeheer door de zendende school Zendende school is verantwoordelijk voor het beheer en de overdracht van de beursonderdelen aan:  Leerling/ouders: maandelijkse toelage  Ontvangende school: na aankomst van de leerling, na controle over de benoeming van een mentor en selectie van het gastgezin (gastgezincontract); Gebruik van het formulier “Betalingsaanvraag”  Optioneel: de beurs voor taalvoorbereiding

Comenius IPM Reizen en verzekering Reizen  Scholen moeten ervoor zorgen dat leerlingen niet alleen reizen van/naar de luchthaven van/naar hun thuis of het gastgezin  Binnenlands reizen van de begeleidende persoon in het gastland kan vergoed worden door de ontvangende school (beurs voor organisatie van de mobiliteit)  Leerlingen worden aangeraden niet naar huis te gaan tijdens vakanties Verzekering  Europese Groepsverzekering van AXA voor alle leerlingen  Verzekeringsgids en website beschikbaar (incl. online inschrijven)

Oproep 2012: aanvragen Wie? Scholen uit een Comenius Schoolpartnerschap, dat goedgekeurd werd in 2007, 2008, 2009, 2010 of 2011, in één van de 29 deelnemende landen Wanneer? Deadline 1 december 2011  start op tijd! Hoe? –Zendende school dient aanvraagformulier in (niet elektronisch) –“letter(s) of intent” ondertekend door directie ontvangende school/scholen –Deel van de zendende school mag in NL!

Selectie van aanvragen -Door het NA van de zendende school, op basis van de kwaliteit van het mobiliteitsprogramma -“quality assessment”-formulier Aandachtspunten: -Nauwe band met ontvangende school/scholen -Ondersteuning van de betrokken leerkracht(en) -Erkenning van de gevolgde studies -Maatregelen ter bescherming en veiligheid van leerlingen

Timing Februari/maart 2012Resultaten van de selectie Februari/maartKick-off Meeting Eind maartZendende school selecteert leerlingen Eind maartOntvangende school selecteert gastgezinnen Midden/eind meiZendende school dient pre-grant agreement in Eind mei/juniContracten worden naar zendende school gestuurd

Trainingen Mei/juniPre-departure training voor Vlaamse uitgaande leerlingen Mei/juniPre-departure training voor Vlaamse contactleerkrachten (zendende school) Sep./okt.On-arrival training voor buitenlandse, inkomende leerlingen Sep./okt.On-arrival training voor Vlaamse mentoren (ontvangende school)

Ondersteuning – 1 EPOS vzw Contact: 02/ Ondersteuning Kick-offmeeting (feb./mrt.) Pre-departure training (mei/jun.) On-arrival training (sep./okt.) Terugkeerdag (jan./feb.) “Voorbereidend” Bezoek (feb./einde mobiliteit)

Ondersteuning – 2 Onderwijskoepels: GO!: OVSG: VSKO: Ryckevelde: Inés Verplancke e.a., (0) Alden Biesen: Guy Tilkin, Michèle Paulus, (0)

Beschikbare informatie Site Gids voor Comenius Individuele Leerlingenmobiliteit (NL/EN) Informatiebrochure (EN) Presentatie: Informatie voor scholen (EN) Beschrijving van de actie uit de LLP-gids voor aanvragers FAQ Persberichten Eurydice; Youth Country Guide; Verzekeringsgids  Programma’s  Comenius  Acties  IPM

IPM in de Praktijk - 1

IPM in de Praktijk - 2 Projecten in de kijker: “Studeren in Frankrijk” – 17/06/2011 (Het Nieuwsblad) “Twee leerlingen klaar voor Scandinavisch avontuur” - 02/09/2011 (Website KA Diest) “Zeven leerlingen voor drie maanden naar buitenland” – 05/09/2011 (Het Nieuwsblad) Toelichting door Paul Verstraete (Onze-Lieve-Vrouw-ten- Doorn, Eeklo)