CARPOOLPLAZA Carpool voor bedrijven In samenwerking met Donderdag 6 juni 2013 CNH, Zedelgem Carpoolplaza is een dienstverlening van

TAXISTOP Sinds 1975, vzw “meer met minder” Mobiliteit: Autodelen: cambio autopia Carpool: Eurostop Eventpool Carpoolplaza

CARPOOLPLAZA Carpoolen in het kader van woon-werkverkeer Expertise Matchingssoftware Fiscale ondersteuning Ondersteuning ovv communicatie en promotie

WAAROM CARPOOLEN? Kosten besparen Ecologisch Kost wagen ± € 0.34/km Vergoeding passagier: € 0.08/km Ecologisch 185 g CO2/km Woon-werkafstand (enkel) Als vaste chauffeur, met 1 passagier 2 passagiers Afwisselend rijdend met 2 Als vaste passagier 20km € 769 € 1.698 € 1.585 € 2.402

WAAROM CARPOOLEN? Persoonlijke voordelen Anti-stress, collegialiteit Fiscaal voordeel Carpoolers kunnen hun woon-werkvergoeding volledig vrijgesteld krijgen Voor een woon-werktraject van 40km, levert dit een extra besparing van €220 per jaar op!

CARPOOL ORGANISEREN Voordelen voor het bedrijf Dienstverlening naar werknemers Ecologische voetafdruk Minder parkeerplaats Collegialiteit Minder ziekteverzuim Recruteringspool wordt groter

CARPOOL ORGANISEREN Investering van het bedrijf: Carpoolers matchen? Promotie: herhaaldelijk voordelen benadrukken Fiscaal voordeel organiseren voor werknemers Carpoolplaza biedt hier ondersteuning !

ONDERSTEUNING 1. Matching Regelmatig samenrijden: Online registreren Trajecten worden berekend! Zelf contact opnemen Binnen/buiten onderneming Vrijblijvend voorstel 10.000 zoekertjes in België Integratie Facebook

ONDERSTEUNING 1. Matching Onregelmatig samenrijden: Carpoolprikbord Kalender Van dag tot dag Eenvoudige ingave/zoeken Voor onregelmatige uurroosters Voor sporadisch carpoolen

ONDERSTEUNING 2. Promo en dienstverlening Informatiestand Informatiesessies Voor mobiliteitsverantwoordelijken Voor werknemers Promotiemateriaal Standaardaffiches, die kunnen worden aangepast Grote duurzame spandoeken Promobrochures voor werknemers Internetbanner Handleidingen...

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Wie carpoolt, heeft recht op een grotere fiscale vrijstelling van de woon-werkvergoeding. Bij invullen belastingaangifte keuze maken : Forfaitaire aftrek beroepskosten OF Bewijzen beroepskosten (vanaf +/- 35 km interessanter)

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Forfaitaire aftrek beroepskosten Iedereen heeft recht op €380 fiscale vrijstelling van de bijdrage in de reiskosten, als hij zijn beroepskosten niet bewijst. Een carpooler, zowel chauffeur als passagier, heeft recht op een volledige vrijstelling!

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Forfaitaire aftrek beroepskosten Voorwaarden: Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer : Verklaring – reglement – controle Aangepaste loonsadministratie : Op fiscale fiche (281.10). Vergoeding voor woon-werkverkeer moet onder rubriek 17b ‘Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer’ komen.

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Bewijzen van beroepskosten € 0,15/ km Ook fictieve kost voor passagier! Voor passagier: limiet 100 km/enkel traject Bedrag berekenen: aantal dagen x 2 x aantal kilometer x € 0,15 Rubriek 1258

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Vrijstelling van woon-werkvergoeding: Belastingsbrief: rubriek 1254 (bijdrage kosten woon-werk) rubriek 1255 (vrijstelling) rubriek 1258 (bewijzen beroepskosten)

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Simulatie op maat van bedrijf Financieel voordeel Bruto fiscaal voordeel

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Fiscale Tool Carpoolplaza

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Werknemers geven carpooldata pro-actief in = verklaring op eer

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Werkgever kan per dag lijst ophalen: wie kwam met de wagen, wie was passagier? Controle adhv lijsten met nummerplaten

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Jaarlijks samenvattende fiche - met cijfers, CO²-besparing... - en met automatische berekening van bedrag dat kan vrijgesteld worden voor elke werknemer Dit bedrag noteren onder rubriek ‘17.b.Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer’.

ONDERSTEUNING 3. Fiscaliteit Kosten:  Sedentaire werknemers   < 100 € 65/jaar 101 – 500 € 125/jaar 501 – 1000 € 200/jaar > 1000 € 300/jaar Voordelen: Extra dienstverlening voor werknemers Investering van de werkgever wordt minimaal Volledige controle Ondersteuning en expertise van Taxistop

VERZEKERINGEN Arbeidsongevallenverzekering: Autoverzekering (B.A.): Dekt schade aan derden (passagier) Arbeidsongevallenverzekering: Ook bij carpoolen Ook bij omweg

Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen Op basis van input carpoolers: Zoeken: Integratie dagelijks, sporadisch, real-time Favoriete locaties (vestigingen, stations, co-workingplaatsen, ...) Carpool beheren: Afspraken maken onder vaste carpoolpartners Gemaakte ritten registeren en meten  Via diverse media: Sociale netwerken, app, mobiele site

Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen

Carpoolplaza 2014 Vernieuwingen Op basis van input bedrijven: Instellingen: Op niveau van vestigingen Carpoolen promoten: Voor-inschrijvingen werknemers Carpool beheren: Module fiscaliteit, parkeren, gegarandeerde thuisrit Statistieken evolutie (proactief)

VRAGEN? Bedankt en veel succes! www.carpoolplaza.be www.taxistop.be Angelo Meuleman ame@taxistop.be 09 242 32 18 Josefien Maes jma@taxistop.be 09 242 32 23 www.carpoolplaza.be www.taxistop.be Bedankt en veel succes!