Digitalisering verkavelingsdossiers Jochen Vermote
Doelstelling Digitale raadpleging Eenvoudige raadpleging Makkelijke communicatie naar rechtzoekende burger of architecten toe
Beginsituatie Circa 1200 dossiers, 1950-heden (35 meter) Ordening Per kadastrale afdeling Per verkavelingsaanvraag of wijziging een dossier Genummerd volgens afdeling en aanvraag VK05_001/1 voor eerste aanvraag VK05_001/2 voor eerste wijziging Omvang dossiers variëren Formaten A4 Plannen Dossiers opgenomen in vergunningenregister
Verkavelingsdossier Aanvraag Plannen Stedenbouwkundige voorschriften Ontvangstbewijs (Adviezen) (Openbaar onderzoek) Vergunning of weigering (Beroepsmogelijkheden) Interne documenten
Voorbereiding Afzonderen van relevante typedossierstukken Vergunning Bouwvoorschriften Plan(nen) Digitalisering Intern 300 dpi, kleur (tiff+jpeg) Tijdelijke tewerkstelling
Verwerking Verzamelen dossiers voor verzending naar stadsarchief Verwerking scans Bundelen scans per dossier Gebruikskopie aanmaken (pdf) Import in bijlagenmodule van het backofficepakket van de dienst ROHM Ter beschikking stellen via geoloket
Toekomst 13/16 afdelingen gedigitaliseerd (85%) Jaarlijkse digitalisering van verkavelingswijzigingen Raadpleging via geoloket verbeteren