Projectmanagement Week 8 31 maart 2010

Agenda De PM tools van het kernproject Planning Begroting Statusrapport Actie- en besluitenlijst Afronding van een project

Tools V1KP  PM Er is een gespecificeerde en realistische inschatting gemaakt van de financiële consequenties van de realisatie, implementatie en het onderhoud van het concept Het projectverslag (de documentatie) bevat de gevolgde / gerealiseerde planning in de vorm van een GANTT diagram of een strokenplanning in xcel.

Long-term versus short-term planning Jullie zijn al bijna klaar met het V1 project Hoe is het gegaan?

Scope van het project Er is veel gedaan Zoveel dat je geen overzicht in je hoofd hebt kunnen houden De “we zien wel waar we eindigen”- instelling werkte niet Oplossing voor volgende project: BREAK IT DOWN INTO SMALLER STEPS!

Omgaan met afhankelijkheden Zodra je probeert orde aan te brengen in je taken, kom je erachter dat je de ene taak niet kan beginnen als de andere taak nog niet is afgelopen Dit zijn afhankelijkheden

Afhankelijkheden

Maar dit gebeurt er meestal…

Of dit…

Maar dit kan ook

Omgaan met afhankelijkheden Zodra je ze hebt onderscheiden: –Hoeveel tijd is er nodig per taak? –The 100% Rule > zorg dat je alle taken in de peiling hebt –Hou in de gaten hoe het zit met “wie afhankelijk is van wie” –Bouw marges in je planning, zodat je wat rek hebt

Verkort een taak in de “dependency chain”

Projectmanagement Projectmanagers: –Houden de planning up to date –Managen de risico’s –Monitoren of er vertraging plaatsvindt –Zorgen voor oplossingen voor problemen –Zorgen ervoor dat iedereen weet wat ie moet doen –Zorgen ervoor dat iedereen ongeveer weet wat de ander doet, waar hij/zij zich bevindt –Zorgen voor open communicatie richting teamleden en klant

Project management tools Actie- en besluitenlijst Begroting Gespreksverslag Planning Financieel verslag/afronding

Actie en besluitenlijst Taak- nummerTaak Verant- woordelijkBegindatumEinddatumUrenCompleet datumOpmerkingen

Begroting Uitgewerkte lijst met taken en subtaken waaraan uren en bedragen (aantal uur x uurtarief per teamlid) zijn gekoppeld Fixed budget / time Nacalculatie Begroting vs Budget > wie weet het?

Begroting Hoofdrubrieken en uurtarieven Consultancy / strategie 140 Projectmgmt 120 Research 100 HTML 90 Concept / Copywriting 115 Content schrijven 65 Programmeren Java/ PHP/MySQL 110 Studio 80 Design / art direction 115 Creative direction 130 Opdracht gebruik de begroting grid op intranet en ga uitrekenen hoeveel jouw V1 project waard was in ‘real life’

planning: Gantt chart

Basisprincipes gelden altijd! Wanneer je een nieuw project in kaart gaat brengen.. Scope van het project krijgen –Tijd / Geld / Mensen / Middelen Heldere deliverables definiëren –Wat doe je wel / wat doe je niet? –Definieer het eindpunt van het project