1 STU/International Relations Office Presentatie STU/io ‘Stoor 2012’ Petri van de Vorst STU/io 30 mei 2012

2 STU/International Relations Office International Relations Office Informatie over: Study Abroad Exchange Beurzen/Scholarships Visa Bachelor/Master Internationalisering Onderwijs en Studenten Service Centrum HG 0.72 Contact:

3

4 Stage in het buitenland 1.Oriëntatie-fase 2.Zoeken van geschikte stageplaats 3.Begeleiding en studiepunten 4.Beurzen/financiële ondersteuning 5.Praktische zaken (verzekeringen, visa etc.)

5 1. Oriëntatie-fase: 1. Stage bij een universiteit, een instituut of bedrijf 2. Land: Binnen of buiten Europa 3. Taal (er zijn meer engelstalige landen dan je denkt!) 4. Belangrijk: Wat wil ik precies gaan doen: –Welk onderwerp (inhoud); –Ga ervaringen van voorgangers na; –Past een internationale stage binnen je studieplanning en financiële mogelijkheden

6 2. Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: Contacten van hoogleraren/docenten van je afstudeerrichting; Internationaliseringscoordinator van de faculteit: Mevrouw Petra Siemons, TNO 3.253; Eigen contacten/netwerk; AIESEC

7 Ga op zoek naar een geschikte plaats in het buitenland via: Internet Nederlandse bedrijven met vestigingen in het buitenland/Multinationals; Reisverhalen van andere TU/e-studenten: Outlook: all public folders; STU; Experiences

8 STU Loopbaanadvisering /CareerCenter Voor o.a. advies over sollicitaties en curriculum vitae CareerCenter STU: w3.tue.nl/nl/diensten/stu/trainingen/careercenter_loopbaan/

9 Bestemmingen AP studenten in 2011/2012 o.a.: Noorwegen:University of Tromsø Verenigde Staten:Lawrence Berkeley National Laboratory Yale University, New Haven Massachusetts Institute of Technology, Boston Verenigd Koninkrijk:University of Cambridge Duitsland:Max Planck Gesellschaft Italie:Laboratoria MDM-IMM-CNR Brianza Zuid-Korea:Daejon Univeristy Canada:University of British Columbia, Vancouver Australie:The University of Western Australia, Perth Griffith University, Brisbane University of Sydney

10 3. Studiepunten/begeleiding Zorg dat de academische erkenning/ studiepunten van je buitenlandse studie of stage geregeld is met je faculteit; Neem contact op met Mw. Petra Siemons van je faculteit inzake de ECTS-richtlijnen voor studie/stage buitenland; Stagecontract –Voorbeeld van een (engelstalig) stagecontract:

11 4. Beurzen

12 Beurzen en fondsen Via STU/International Relations Office: informatie over TU/e Fonds ECTS-punten Buitenland, Erasmus, Erasmus Placement

13 Erasmus Beursprogramma van de EU; Alleen voor studenten die naar Europese universiteiten gaan waarmee een bilaterale overeenkomst is gesloten in het kader van Erasmus; Min. 3 mnd, max. 12 mnd; Eenmalig Hoogte beurs in 2012/20123: 220 euro per maand Landen: EU-lidstaten + aanverwante landen

14 Erasmus Placement Stage-uitwisselingsprogramma van de EU; Beurzen voor bedrijf-stages binnen de EU + aanverwante landen; Duur: tenminste 13 weken en max. 12 mnd; Eenmalig; Land van bestemming is niet land van herkomst of nationaliteit; De student woont gedurende buitenlandse stage in land van bestemming; Gedetailleerde informatie te verkrijgen via: TU/e Regional Leonardo Bureau, Traverse 0.20

15 Fonds Ects-punten Buitenland 2012 Mobiliteitsfonds van de TU/e voor studenten die geen aanspraak kunnen maken op Erasmus en Erasmus Placement; Studenten dienen tenminste 6 studiepunten te ontvangen voor hun verblijf in het buitenland; vergoeding van maximaal 60 ects gedurende de gehele studie (voor meerdere stage/studieperioden in het buitenland inzetbaar); voltijdstudenten met een hoofdinschrijving aan de TU/e, die gemengde studiefinanciering genieten of hebben genoten; De student woont gedurende de buitenlandse stage in het land van bestemming;

16 Fonds Ects-punten Buitenland 2012 Hoogte vergoeding: Buiten Europa 40 of 30 euro per s.p. Binnen Europa 20 of 15 euro per s.p.; Hoogte per ects is afhankelijk van het wel/niet ontvangen van stagevergoeding van ontvangende instelling; Meld je ruim voor vertrek bij STU/io voor de exacte voorwaarden en aanvraagformulieren

17 Nuffic Beursopener: Databestand van alle mogelijke beurzen en fondsen voor buitenlandse studie/stage; Voor aanvragen van dit soort beurzen kan men wanneer men denkt in aanmerking te komen contact opnemen met STU/io NB: Beurzen moeten vaak minimaal 3 maanden voor startdatum aangevraagd worden!

18 5. Regelen van praktische zaken

19 Visa en werkvergunningen Begin op tijd; visa-procedures kunnen soms enkele maanden in beslag nemen. Ga nooit met een toeristenvisum op stage in het buitenland, tenzij de ambassade dit advies expliciet heeft gegeven. Boek pas een reis als het visum/werkvergunning geregeld is of houd rekening met de tijd die nodig is om visa te kunnen regelen.

20 Verzekeringen Ziektekostenverzekering: is deze geldig in land van bestemming gedurende verblijf in het buitenland of moet je bijverzekeren De TU/e heeft een gratis collectieve studie/stage- reisverzekering afgesloten voor alle studenten die in het kader van hun studie aan de TU/e naar het buitenland gaan.

21 Gezondheid en reisadviezen Raadpleeg de GGD voor informatie over vaccinaties en gezondheidsadviezen m.b.t. land van bestemming. Raadpleeg de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken voor up to date informatie over de veiligheid in het land van bestemming:

22 Officiële instanties DUO ( Stopzetten OV-kaart (vergoeding 91,17 euro per maand) via speciaal formulier Indien van toepassing: aanvragen uitwonende beurs gedurende buitenlands verblijf Woonadres wijzigen in adres buitenland Houd de actuele veranderingen in de gaten! Bankzaken Eventueel ouders/partner laten machtigen Creditcard aanvragen

23 Reisverslagen op internet Verslagen van TU/e studenten die reeds naar het buitenland zijn geweest, zijn te vinden op : Publieke outlook-folder STU onder ‘experiences’ De verslagen bevatten informatie over de voorbereidingen, financiele zaken, visa, huisvesting en cultuur van het land van bestemming

24 Huisvesting in het buitenland Via: International Office van de buitenlandse universiteit Mogelijkheden/ tips van gastinstelling/bedrijf Vraag advies aan studenten die eerder naar de plaats van bestemming zijn geweest Lokale “Marktplaats”-sites zoals Craigslist.com Eventueel eigen kamer in onderhuur doen: b.v. via Vraag altijd toestemming aan je verhuurder

25 Diversen Taal- en Cultuurvoorbereiding: Via Centre for Language and Intercultural Communication van de TU/e (STU) ‘Lonely Planet’ reisgidsen Een internationaal rijbewijs is verkrijgbaar bij de ANWB-winkels voor 15,95 euro

26 Tip: Maak een digitaal dossier van alle belangrijke documenten en telefoon- en verzekeringnummers en bewaar dit in je mailbox. Geef je thuisfront ook een kopie. ICE (in case of emergency) number in je mobiel zetten.

27 Buitenlandse studie stage goed bevallen? Beursmogelijkheden voor onderzoek/studie in het buitenland na behalen van Masterdiploma: VSBfonds beurzen (wereldwijd) Prins Bernhard Cultuurfonds Te vinden via

VSBfonds Beurzen 2013 Studie in buitenland na behalen van bachelor- of masterdiploma Minimaal 3 maanden, maximaal 24 maanden Beurs is maximaal euro Buitenlandse studie is verdieping of verbreding Ook inzetbaar voor PhD-opleiding Deadline: 1 maart

29 facebook ‘TUe Studentsabroad’

30 Vragen en/of opmerkingen? International Relations Office Onderwijs en Studenten Service Centrum HG. 072 – telnr: