Mondeling presenteren Niet-spreker gerichte elementen

Waarover zal het NIET gaan? Spreker-gerichte elementen zoals: - lichaamstaal - stemgebruik - de basistekst voor een presentatie = volgende les over presenteren

Waarover zal het dan WEL gaan? Presentatie voorbereiden Presentatie uitwerken Opdrachten  Alles staat op Minerva

Hoe begin je aan een presentatie? Stap 1: De presentatie voorbereiden Stap 2: De presentatie uitwerken Stap 3: De presentatie geven Stap 4: De presentatie evalueren  Deze les: vooral Stap 1 & 2

Stap 1: De presentatie voorbereiden De algemene situatie van de presentatie bestuderen De presentatie inhoudelijk voorbereiden

De algemene situatie = basis van alles Waarom? Wat? Wat bereiken? Wie? Andere sprekers voor of na jou? Waar? Wanneer?

Wat bereiken? (doel van de presentatie)

Maar klopt die grafiek…? Vaak verschillende doelen tegelijk Bestaat informatief presenteren?  B.v. Eindpresentatie aan klant van een concept boorplatform

Moet je altijd en overal presenteren? Nee! Veel informatie Veel complexe materie Veel details Ja! Belangstelling opwekken Tot actie aanzetten Discussie bevorderen

Wie? (publiek van je presentatie) O.a. Size does matter! (De grootte telt mee…) <6 p. 6-12 p. 12-25 p. >25 p. Centraal? Publiek Inhoud Inhoud + spreker Spreker Visueel beperkt? Nee Nee/ja Ja

Wanneer? (de tijd van je presentatie)

Stap 1: De presentatie voorbereiden De algemene situatie van de presentatie De presentatie inhoudelijk voorbereiden Materiaal zoeken: belang van NIET gebruiken Onderwerp afbakenen: publiek centraal Overgebleven materiaal structureren

Stap 2: De presentatie uitwerken De tekst schrijven De visuele ondersteuning maken

Stap 2: De presentatie uitwerken Elke tekst heeft een driedeling: Inleiding “Ja… Euh.” Midden / The body  zie Structureren Slot “Dat is ‘t.”

Wat doe je zeker in een inleiding? Begroet het publiek. Stem het publiek gunstig. Wek aandacht op voor het onderwerp. Geef een korte vooruitblik op je presentatie

Wat doe je zeker in een slot? Waarschuw dat het einde nadert. Vat je presentatie kort samen. Herhaal je besluit. Lanceer een oplossing voor het probleem. Verwijs terug naar de inleiding.

Hoe wordt je presentatie aantrekkelijk? Doe alles in drievoud. Herhaal. Herhaal. Herhaal. Wees grappig. Steel interessante uitspraken. Vermeld statistieken en getallen. Bedenk aanlokkelijke titels.

Stap 2: De presentatie uitwerken De tekst schrijven  De rest: volgende les presenteren De visuele ondersteuning maken  MS PowerPoint

Waarom heeft je presentatie visuele ondersteuning nodig? (1) Ontvangen stimuli van buitenaf (procenten) 3 % 4 % 7 % 11 % 75 % ruiken smaken voelen horen zien

Waarom heeft je presentatie visuele ondersteuning nodig? (2) Wat zorgt ervoor dat een publiek iets onthoudt van je presentatie? tekst 7% geluid 38% beeld 55%

Waarom heeft je presentatie visuele ondersteuning nodig? (3)

Hoe een PP-presentatie vakkundig verknallen?: 8 mogelijkheden Letters Accentueren van tekstonderdelen Opmaak Tekst Tabellen Video Kleuren Overgangen tussen de dia’s

Een voorbeeldje… PPP Organisatie cursus Zoals het niet moet…

De belangrijkste regel: 1-6-6 1 dia = 1 idee 1 dia = maximum 6 tekstregels 1 tekstregel = maximum 6 woorden = 30-40 tekens

Bewijzen hiervoor… Scherm lezen = 25 % trager dan normaal Scherm lezen = Niet alles lezen - 20 % leest de hele tekst - 80 % leest af en toe een woord

Tabellen en grafieken: KISSS Keep It Simple Short and Stimulating

Wat betekent dit voor de opdrachten?

Opdracht 1 Ingewikkeld systeem PP-presentatie maken maar niet geven Materiaal = 3 artikels  Minerva - selecteren: scannen en skimmen - synthetiseren - eigen structuur aanbrengen - (eigen mening)

Opdracht 1 Tijd =  10 min Publiek = 30 medestudenten Indienen: handout in kleur + (eventueel) notes Verbeteren via feedbackfomulier Checklist = hulpinstrument  feedbackformulier  Minerva

Opdracht 3 Duo Mondelinge presentatie geven Materiaal = zelfgekozen wet. artikel Tijd =  10 min Publiek = commissie: - specialisten: vakgebied + - generalisten: Finance, Marketing, HRM, Recht, Ecologisch Beheer

Wat vinden we op Minerva? Cursusdeel mondeling presenteren Ingewikkeld systeem: handleiding Opdrachten: meer info Plaats om groepjes en duo’s aan te geven

anders: jordi.casteleyn@ugent.be Nog vragen? anders: jordi.casteleyn@ugent.be