Archieftoepassingen in Brocade Jan Corthouts Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

1 Archieven versus bibliotheken Bibliotheken -Objectgericht -Niet uniek: veel van hetzelfde -Documentaire informatie -(Internationale) standaarden bestaan al heel lang ISBN / ISSN ISBD AACR2 MARC … -Metadata kunnen gemakkelijk uitgewisseld worden

2 Archieven versus bibliotheken Archieven -Collectiegericht -Unieke materialen -Ontstaan als gevolg van het functioneren van een instelling, persoon -Procesgebonden informatie -Herkomst archiefbescheiden worden beschreven per archiefvormer -Structuur ordening wordt bepaald door archiefvorming

3 Archieven Archiefbeschrijvingen -Beschrijven van de inhoud van het archiefmateriaal en de context waarin het tot stand gekomen is -In functie van optimale raadpleging Twee belangrijke (recente) standaarden -ISAAR (CPF)  archiefvormers -ISAD (G)  archiefbeschrijvingen

4 Archief en Brocade Archieftoepassingen in Brocade zijn gebaseerd op ISAAR(CPF) en ISAD(G) -Archiefvormers -Archiefbeschrijvingen Daarnaast ook -Archiefaanwinsten -Stukbeschrijvingen (  Richard)

5 Archiefvormers ISAAR structuur -Identiteit (naamsvormen) -Beschrijvende elementen Biografische data Functies, activiteiten, beroepen Genealogie Algemene context -Relaties Naar andere personen, families, organisaties Externe links

6 Archiefvormers Toepassing die toelaat actoren te beschrijven volgens ISAAR structuur -Vrije tekst -Gestructureerd Bestand van actoren werd geconverteerd vanuit klapper bestand van Agrippa

7 Archiefvormers Gemeenschappelijk bestand bruikbaar door verschillende partners in het netwerk Vanuit ISAAR record doorlinken naar -Archiefbeschrijvingen (Letterenhuis, MPM, …) -Stukbeschrijvingen (Letterenhuis, MPM, …)

8

9

10

11 Archiefbeschrijvingen Toepassing die toelaat archiefbestanden te beschrijven volgens ISAD(G) Meer-niveau beschrijving -Van algemeen naar bijzonder -Enkel opnemen wat relevant is op een bepaald niveau

Drama Brieven Brieven vanBrieven aan Archief van Jan Janssens Handschriften Proza Item Fonds Reeks Deelreeks ISAD Stukbeschrijvingen ISAAR Janssens, Jan Persoon

13 Archiefbeschrijvingen Elk blokje -ISAD record -Is gerelateerd Elke ISAD record komt met zijn beschrijvende elementen -Identificatie -Context -Inhoud en structuur -Raadpleging en gebruik -Verwant materiaal -Aantekeningen -Beschrijvingsbeheer

15 Implementatie in Letterenhuis Invoer archiefbeschrijvingen from scratch Gerecontrsueerde archiefbeschrijvingen -Op basis van archiefaanwinsten Handgeschreven inschrijvingsboeken (Manueel) geconverteerd naar Excel Opgeladen in archiefaanwinsten Brocade Wordt nu manueel verrijkt/gecorrigeerd op basis van dossiers -Op basis van de geconverteerde stukbeschrijvingen -Op basis van specifieke artificiële archiefschema’s

16 Implementatie in Letterenhuis Come and see op Informatie aan Zee!