Bibliotheken in Drenthe De G!DS “everything you always wanted to know about ….” versie: regionale en lokale culturele infrastructuur

Bibliotheken in Drenthe De G!DS  Landelijke database voor organisatie gegevens van VOB vereniging openbare bibliotheken  Organisaties onderhouden hun eigen gegevens via internet.  In elke website te tonen, in eigen opmaak.  Beschikbaar via elke bibliotheek in Nederland, tegen geringe kosten.

Bibliotheken in Drenthe Welke organisatiegegevens?  Algemene gegevens  Doel en omschrijving  Locaties  Contact  Werkgebied  Trefwoorden  Evenementen  voorstellingen, concerten, exposities  Producten  cursussen, zalenverhuur, etc.  Nieuws  Vermelding van nieuws over en van de eigen organisatie of aanstaande evenementen.  In de toekomst: Vacatures  Nu al met integratie InternetG!DS

Bibliotheken in Drenthe De G!DS voor wie?  Organisaties  Bibliotheken  Gemeenten/provincie  Websitebouwers

Bibliotheken in Drenthe Waarom interessant voor organisaties?  Huidige ontwikkeling:  Moeten aan steeds meer websites/databases informatie aanleveren,  die periodiek gecontroleerd moet worden,  of nooit meer gecontroleerd worden en dus verouderen.  Met de G!DS:  In één database eigen gegevens up to date houden, op elke werkplek met internet beschikbaar.  Onafhankelijk van het aantal websites dat er mee gevuld wordt  Ook voor eigen gebruik website/excell beschikbaar  Kleine verenigingen die nog geen website hebben, kunnen hun informatie wel op internet beschikbaar stellen.

Bibliotheken in Drenthe Een voorbeeld: Drents Archief in de G!DS

Bibliotheken in Drenthe Drents Archief in de opmaak van cultuurenschoolhoogeven.nl

Bibliotheken in Drenthe Drents archief in de opmaak van cultuurinassen.nl

Bibliotheken in Drenthe Waarom door bibliotheken?  Eerste bron van informatie: internet  Onafhankelijke informatiemakelaar ook op internet  Van oudsher betrouwbaar  Informatie en ontsluiting van gegevens is onze core business!  Efficiënter gebruik van informatie bevorderen  In elke gemeente aanwezig, waardoor we lokale redactie kunnen voeren op een landelijk systeem.  Bibliotheekvernieuwing: Bibliotheek zien als partner in de lokale informatievoorziening.

Bibliotheken in Drenthe Welke websites nu in Drenthe? In de culturele omgeving        cursussen in Assen cursussen in Assen   Besprekingen met K&C Drenthe voor cultuurmenu’s  Binnenkort standaard Cultuurpunten

Bibliotheken in Drenthe Waarom interessant voor gemeente en provincie?  Gemeenten moeten/willen steeds meer informatie (op internet)beschikbaar maken  Evenementenkalenders  Cultuurpunten  Sportloket  Wijk- en dorpsinformatie  Jongerenwebsite  Jeugdpreventie  WMO  Eigen producten catalogus  Gemeente gids  Hoe verzamel en onderhoud je deze informatie?  Maak gebruik van een organisatie die je toch al subsidieert.  Organisaties kunnen decentraal de informatie vullen/bewerken  Automatische controle of gegevens geactualiseerd worden door Bibliotheek

Bibliotheken in Drenthe Gereedschap voor websitemakers  Organisatiegegevens zijn beschikbaar voor elke website  Voor welke sites interessant?  Websites met veel adressen  Websites met agenda’s  Kostenbesparingen doordat niet steeds aparte databases gebouwd hoeven te worden.  Koppelingen met andere systemen mogelijk:  Belbios, Uitburo (in bespreking)  NDC agenda (Dagblad van het Noorden)  Aquabrowsers  VIND catalogus (gemeentelijke productencatalogus:in ontwikkeling)  Uitvoer naar drukwerk (in ontwikkeling)  Koppeling met cursusplanning (op aanvraag)

Bibliotheken in Drenthe Een website met de G!DS  (Nieuwe)Gegevens invoeren in de G!DS  Invoertrainingen organiseren door bibliotheek  Controle gegevensinvoer door bibliotheek  Website bouwen  Met een Content Management Systeem of HTML-editor K an dus in elke website!  Selecties uit de G!DS halen  Op basis van trefwoorden en postcodegebieden kunnen profielen gemaakt worden voor organisaties/producten /evenementen / websites  Selecties=Profielen integreren in website  Html (hyperlink)  XML  Via SOAP interface

Bibliotheken in Drenthe Voorbeeld Cultuurinassen.nl: website

Bibliotheken in Drenthe Agenda pagina in het CMS

Bibliotheken in Drenthe Profiel=selectie uit de G!DS

Bibliotheken in Drenthe Wat kost ‘t ?  Basis  Bibliotheken  Abonnement bij VOB €200 per jaar  Gegevens invoeren  Lokale organisaties gratis  Regionale instellingen € 200 per jaar  Gegevens uitvoeren naar een website  Per website in eigen opmaak €300 per jaar met recht op profielen maken  Redactie  GIDS (afhankelijk van omvang gemeente) 1 tot 5 uur per week  Website  Bouwen en ontwerpen website G!DS kan ook geïntegreerd worden in bestaande site

Bibliotheken in Drenthe Kant en klaar  Hulpmiddelen voor bouwen website  CMS BART met standaard G!DS functionaliteit vanaf € 750 per jaar (juli 2005)  Kant en klaar Generieke websites met Content Management Systeem compleet met standaard inhoud en G!DS profielen. Organiseer alleen invoer gegevens en redactie.  Cultuurpunt (januari 2006) € nog niet bekend  Ook beschikbaar voor jongerenloketX, WMOloketX, jeugdpreventie

Bibliotheken in Drenthe Het concept in een mindmap