Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart Lesgeld 2011 – 2012 Incasseren & Betalen Veranderingen nav afschaffen Onderwijskaart

Lesgeld 2011 – 2012 Incasseren & Betalen Bron is de BRON voor wie lesgeld moet betalen Het gaat om de voltijd in- en uitschrijvingen van VAVO en MBO studenten > 18 jaar

B R O N (scherm) Raadplegen inschrijvingen X Deelnemer 1.Wissen BRIN-nummer Onderwijsontvangende 2.Wissen PGN 2452757689 Naam Geboorte datum 0-0-0000 Post- landcode 3.Wissen Overige selectiecriteria Sector / deel Inschrijvingsvolgnr. Peildatum Zoeken BRON neem steeds meer een centrale plaats in inschrijving Sofinr. O&W Geboren BRIN 245275769 -------- 15-10-1985 08PG Sector Onderw Inschr. Uitschr. BVE 10857 1-8-2004 31-7-2005 Onderw ontv. 245275769 ------- 15-10-1985 08PG 09PG ------ BVE 10870 1-8-2005 28-6-2006 10876 10-4-2005 1-8-2006 31-7-2007 Examen Melding Sluiten

B R O N uitwisseling Het lesgeldsysteem neemt vanaf 1ste week september de (voltijd) inschrijfgegevens van BRON over (tijdig aanleveren) De klant krijgt een brief met acceptgiro De uitwisseling tussen Bron en lesgeld vindt wekelijks plaats

B R O N uitwisseling Het lesgeldsysteem kan adhv huidige registratie VAVO inschrijvingen niet goed bepalen wie lesgeldplichtig is Er komen 3 velden voor VAVO bij in Bron en uw administratieprogramma voltijd, deeltijd en type bekostiging Hiermee kunnen we duidelijk vaststellen wie voor VAVO lesgeld moet betalen

B R O N uitwisseling Afhankelijk van aanpassingen in het administratieprogramma gereed: 3de week oktober lijst VAVO-inschrijvingen uit Bron naar de instellingen (voor bepalen voltijd)

Lesgeld betalen Via ‘Mijn DUO’(met Digi-D) betaling lesgeld regelen (6 termijnen, derdemachtiging, incasso in 1 keer) Geen toegang ‘Mijn DUO’- regelen via formulier (beschikbaar op de website) Op ‘Mijn DUO’ ziet de klant zijn lesgeldschuld en later ook de termijnen met incassodatum

Mijn Duo Zes termijnen melding € 1043,00 € 260,75 26-10-2011 2011- 2012 2011 < Dit kun je aanklikken om de betaalwijze te wijzigen Zes termijnen melding 20 december 2011

< Dit kun je aanklikken om de betaalwijze te wijzigen

S I B zes termijnen Het bericht voor student die via 1043,00 260,75 260,75 130,38 130,38 130,37 130,37 2011-2012 Het bericht voor student die via ‘Mijn DUO’ de betaalwijze naar zes termijnen heeft gewijzigd.

Geen actie klant nav lesgeldbrief met acceptgiro Inningsprocedure Geen actie klant nav lesgeldbrief met acceptgiro Na 4 weken een herinneringsbrief met acceptgiro (regelen termijnbetaling binnen 2 wkn nog mogelijk) Weer geen actie of betaling binnen 2 weken => brief ingebrekestelling met laatste acceptgiro Deurwaarderstraject

Inningsprocedure Als termijnbetaling of incasso mislukt Eenmalig respijt, bij 2e keer vervalt termijnregeling en volgt; - Herinneringsacceptgiro - Ingebrekestelling (aanmaning) - Deurwaarderstraject DWT 2e woensdag februari

Tijdpad lesgeld verschuldigd (Tijdig leveren einddatum) Apr » brief aan scholen nieuwe procedure innen lesgeld Mei » brief naar studenten over het nieuwe innen lesgeld Sept » Bron-gegevens naar LCS (wekelijks hele jaar) » verzending Brief met accept naar studenten » regelen betaalwijze via ‘Mijn DUO’ (met Digi-D) 1 okt » student vóór 1 oktober uitgeschreven, dan geen lesgeld verschuldigd (Tijdig leveren einddatum) 14 okt » Verzending bericht met data termijnbetalingen Mei » communicatie + alvast vragen naar een rekeningnummer » school + relatiebeheerders campagne voeren augustus » BRON gegevens overnemen naar LCS September » vorderingen draaien » scholier vragen te reageren op betaalwijze » in 6 termijnen alleen via mijn gegevens doorgeven » 3e machtiging ook laten invullen incl. kopie bankpas » 3e M’s blijven we handmatig verwerken » voor 1 oktober nog reageren anders in 1 keer betalen