Congres RegieRaad Bouw en PSIBouw Convenant A2 14 december 2006

Opbouw van de workshop  Inleiding  Demonstratie concurrentiegerichte dialoog Uitleg simulatie Simulatie scenes Analyse Do’s en Don’ts  Afsluiting

Voorstellen  Douwe Buis, Ontwikkelaar spelsimulaties en adviseur organisatieontwikkeling  Kees van Leeuwen, Associé PSIBouw, projectmanager Convenant A2

Praktijkproject

Convenant A2, team  1 november 2005 ondertekening  Convenantpartners: Verkeer en Waterstaat ONRI Bouwend Nederland PSI Bouw

Convenant A2, doel en ambitie  Ambitie: A2 | 2 x 5 = 2010 Versnellen van infrastructurele projecten, de A2 voorop Verbeteren van samenwerking Kennis ontwikkelen en delen

Convenant A2, Sporen  Verschillende sporen (voorlopig): Mobilisatie: “tussen gunning en spa” Risicoverdeling bij bouwen op slappe grond Simulatie alliantievorming / CGD Evaluatie van aanbestedingsprocessen Doorstroming tijdens de uitvoering Gunnen op basis van competenties Ontwikkeling 4D model Integriteit in de aanbestedingsfase

Simulatie van CGD en alliantie  Aanleiding: aanpassingen knooppunt Hooggelegen  Verregaand samenwerkingsmodel  Procedure = concurrentie gerichte dialoog  Op zoek naar de beste, complementair, gelijkwaardig  Simulatie a.h.v. fictieve casus en fictieve procedure  3 spelrondes met echte spelers  Selectie op onder meer gedrag

LINK – Dialoog in 1 dag  Concurrentiegerichte dialoog  Infrastructureel project: verkeersdoorstroom Moerstad  Weg of Waterdienst (4 teamleden)  3 Combinaties (ieder 4 teamleden)  Argus en Journalist  Kick-off: toelichting op procedure  3 dialoogrondes  Einde: gunning LINK: Dialoog in 1 dag

LINK – De bouwsector leert 3 x LINK onder PSIBouw vlag 3 x LINK door RWS LINK in ICT sector LINK: de bouwsector wil leren

De Weg of Waterdienst ontvangt: SMOEL BV Tendermanager en Jurist Visie op Alliantie: ‘Samen naar meer in Moerstad’ Volle Alliantie Samen richting omgeving Gelijkwaardigheid, Professionaliteit, Transparantie Vertrouwen Scene: context dialoogronde

1 Ontwerpkeuze Type€Toelichting keuze AsfaltFries2.000Goede kwaliteit (Q), geluidsabsorberend asfalt, korte bouwtijd BrugZwaan2.000Gemiddelde bouwtijd. Goed Q. Belangrijke bijdrage aan de acceptatie door de omgeving door rekening te houden met de beleving ZettingAlfa1.000Goede Q GeluidsweringPlexiglas3.000Top Q en belangrijke bijdrage aan acceptatie door de omgeving VormgevingMazant2.000Top Q en belangrijke bijdrage aan acceptatie door de omgeving 2 Organisatievorm alliantiebestuur ? ? Projectmanager (OG/ON) Omgevings manager (OG/ON) Technisch Manager (OG/ON) DAL-1B1 ? ……………………………………. 1. Kies een vorm 2. Benoem de functies en verdeel ze tussen OG en ON ……………………………………. Personele invulling nader te bepalen in gezamenlijkheid met partner (best on the job) Wij kiezen voor deze organisatievorm O.O.R. (Ontwerp, Organisatievorm en Risicoverdeling)

3 Risicoverdeling *Kruis aan wie u dit risico wilt laten dragen. Maximaal 1 kruisje per rij. Vertraging ontstaan door:OGONAlliantie WaterstandX MilieubewegingX Archeologische vondstX DAL-1B2 …………………….. …………………………………….. Vul de namen in van de personen die u wilt voordragen als bestuurslid van de alliantie ……………………………………. Lid van RvB van onze int Bouwbedrijf Smoel O.O.R. (Ontwerp, Organisatievorm en Risicoverdeling)

LINK – De bouwsector leert Scène uit de game Wat neemt u waar? Wat valt op? Wat gaat goed? Wat kan beter? LINK: rollenspel

Do’s Dialoog:  Onderzoek welke denkbeelden een ander heeft  Eerst proberen een probleem te analyseren  Als groep proberen te winnen  Niet tegen elkaar, maar met elkaar denken  Benadruk het gezamenlijk belang  Uitkomen voor wat je werkelijk denkt  Heb respect voor elkaar, laat elkaar uitspreken,  Luister naar elkaar  Toets signalen bij de ander LINK: Do´s

Do’s Proces:  Goed voorbereiden op gesprekken  Ook onvolledige informatie verstrekken  Inlevingsvermogen / open communicatie / open vragen  Tijd nemen in de gesprekken  Vragen snel beantwoorden  Goede informatie brengen en halen op basis van gelijkwaardigheid  Leren om goede vragen te stellen  Zorg voor een goede interne reflectie en evaluatie  Leer van eerdere ervaringen, evaluatie en reflectie  Deel de invulling van het voorzitterschap met elkaar  Oordeel tot het laatst uitstellen  Lef hebben LINK: Do´s

Do’s Procedure:  Bereidheid tot goede risicoverdeling  Open staan voor aanpassing van gevraagde producten  Hands-off op basis van risico’s  Alle relevante vragen durven stellen (apparaat niet onnodig belasten)  Helderheid scheppen over de procedure en gunningscriteria  Bewust zijn van de opvattingen die je hebt over de procedure en de andere partij  Weet als projectorganisatie goed wat je wel en niet wilt vertellen LINK: Do´s

 De ander in de rede vallen  Steeds weer ‘ja, maar’ zeggen  Poneren van eigen mening en opvatting  Alleen vragen stellen en geen reactie teruggeven  Onvoorbereid het gesprek in gaan  De woorden en het gedrag van de ander inkleuren  Het proces als statisch zien  Denken dat de dialoog vanzelf ontstaat  Alleen proberen te winnen  Volledig focusen op de oplossing LINK: Don´ts

Dialoog is mogelijk Dialoog voeren is mensenwerk Dialoog vraagt andere attitude en competenties Dialoog voeren vergt oefening Leren dialogeren: – – Conclusie

Afsluiting Verbindingen blijven maken, project blijven helpen (Risnet, ConsulTable, ConstrucTable, A2-sporen) Blijven oefenen met gedrag in CGD Link doorontwikkelen naar echte proeftuin Ervaringen opdoen in echte praktijk Ruimte pakken die wordt geboden door markt en overheid (no claimbrief) Hoe nu verder……