Effectief Leiderschap Cursus Goed Bestuur SNUF

Agenda Voorstelronde Goed leiderschap… begint bij jezelf Bestuur je vereniging Het belang van visie Manage je bestuur: Dagstart Coaching Backup Situatiegestuurd leiderschap De leider (jij) als voorbeeld Time Management Effectief Delegeren

Voorstelronde Naam en studie Welke vereniging? Hoeveel bestuursleden? Full/part-time? Welke vraag wil jij beantwoord zien?

Goed leiderschap... Begint bij jezelf

Zorg voor balans Basis van effectiviteit: P/PM balans. P = Productie: de resultaten, de output. PM = Productiemiddelen: materieel, financieel maar ook abstracter: jij als mens, onderling vertrouwen. Begin “bij jezelf” 1. Wees proactief 2. Begin met het eind voor ogen 3. Focus (op belangrijke zaken) overwin eerst jezelf, want pas dan heb je echt invloed op de omgeving.

1. Wees proactief Jij hebt keuzevrijheid over jouw reactie Reactief vs. Proactief Ontsla jezelf niet van je verantwoordelijkheid Veranderingen komen niet van buiten

2. Begin met het einde Wanneer je begint met het einde, verandert je perspectief. Schrijf een persoonlijke missie. Gebaseerd op onveranderlijke, tijdloze principes. Geeft je de kans om je keuzes te motiveren en authentiek te blijven Helicopterview, geen brandjes blussen maar effectief zijn

3. Focus (op belangrijke zaken) Bedenk één of meerdere dingen die je kunt doen (en nu niet doet) die een enorm positief effect op je leven hebben als je het regelmatig zou doen Wat zou je enorm vooruit helpen als je er een hele dag tijd aan zou kunnen besteden?

Het besturen van je vereniging: Het belang van visie

Het belang van een goede visie Wat is een goede visie? Visie: Is kort maar krachtig Bouwt op waarden Samen gedragen Bestaat uit doelen Een visie laat op een beknopte, duidelijke manier zien: Hoger doel: Waarom bestaat de organisatie? Gewaagd doel: Wat wil de organisatie bereiken? Kernwaarden: Waar staat de organisatie voor? Kernkwaliteiten: Waarin excelleert de organisatie? 4/5 core principes Blijvende waarden, iets waar je vereniging over 10 jaar nog voor staat Door je hele bestuur en grootste deel van je vereniging gedragen

Waarom visie? Doelen Focus Communicatie Intern Extern Coaching

Simon Sinek: Start with Why www.youtube.com/watch?v=u4ZoJKF_VuA‎

The Golden Circle Apple: outside-in: WHAT: we maken en verkopen computers en gadgets HOW: het zijn mooi ontworpen computers, die gebruiksvriendelijk zijn. Wil je er eentje kopen? Inside-out: WHY: wij geloven in het veranderen van de status-quo en geloven in anders denken dan de rest. HOW: dat doen we door ze mooi ontworpen te maken en gebruiksvriendelijker te maken dan de rest en WHAT: het is toevallig zo dat we dit doen door computers te verkopen, wil je er eentje kopen? CM: Outside in: WHAT: wij zijn de grootste studentenvereniging van Nijmegen, organiseren veel dingen en hebben een eigen societeit. HOW: met veel commissies, disputen en goedkoop bier want dat maakt vergaderen makkelijk. Wil je lid worden? Inside out: WHY: Wij geloven dat elke student zich naast zijn studie moet ontwikkelen, omdat je veel wezenlijke levenslessen niet in de collegebanken leert HOW: dat doen we door voor onze leden een platform te zijn dat als basis dient voor gezamenlijke activiteiten en waar ze ondersteuning in financiele en materiele zin krijgen WHAT: daarom hebben we een vereniging met ontelbaar veel commissies en een societeit waar elke avond iets te doen is.

Pauze

Manage je bestuur

Begin met een dag/weekstart Whiteboard met dagelijkse/wekelijkse taken, projecten en to-do lijsten Terugkerende taken: wie doet wat? Projecten (langere termijn): wie is verantwoordelijk, wanneer is deadline? To-do (die dag/week): net als projecten. Creeërt overzicht, transparantie en houd iedereen scherp.

De leider: coordineren en coachen Wat is coachen? Ondersteuning, waardering en erkenning geven Hoe gaat het met je? Begeleiden en helpen op basis van een juiste inschatting van wat ieder afzonderlijk nodig heeft Waar loop je tegenaan? Hoe kan ik helpen? Opdrachten geven die anderen in de gelegenheid stellen zich verder te bekwamen. Hoe ga jij helpen de verenigingsdoelen te bereiken? Feedback geven die helpt bij het vergroten van competenties. Wat zijn je ontwikkelpunten? Hoe ga je die aanpakken?

Meer inspiratie... The seven habits of highly effective people, Steven Covey Start with why, Simon Sinek How to win friends and influence people, Dale Carnegie Leadership is an art, Max de Pree Boeken/Artikelen van Jim Collins, met name: Over visie Over Leadership (level 5 leadership)

Backup

Situatiegestuurd leiderschap De situatie is telkens verschillend Effectief leiderschap afhankelijk van: Kennis/Kunde Zelfvertrouwen/Motivatie Hoe merk je dat in eigen bestuur?

Situatiegestuurd leiderschap

Time Management Eigenlijk een andere SNUF-cursus, maar: “Studeren Besturen is combineren”: Prive Sport Studie Functie Urgentie versus Importantie: “What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” – Eisenhower.

Time Management

Time Management

Effectief Vergaderen: vooraf Hoe korter, hoe beter. 5 man, 3 uur = 15 verloren werkuren (2 dagen!) Begin op tijd en stop op afgesproken tijd Is vergaderen nodig? Kan besluitvorming in submeetings? Informeer liever via e-mail of persoonlijk gesprek Samenstelling agenda Samenstelling: Wat is het doel van de vergadering/dit punt? Input Bestuur Input vorige vergadering/takenlijst Verstuur twee dagen van te voren Agendeer naar prioriteit en bepaal vergadertijd Agendeer ruimte voor persoonlijke discussie

Effectief Vergaderen: tijdens Stel een voorzitter en een notulist aan: VZ zorgt dat men zich aan de agenda houdt, handhaaft orde Notulist schrijft besluiten op (enkel wanneer relevant overwegingen) Vermijdt niet de discussie Zorg alleen dat discussie nooit persoonlijk wordt: we willen allemaal het beste voor de vereniging

Effectief Vergaderen: na Stop op afgesproken tijd Niet klaar? Niet goed gepland! Wat nu? Sub-meetings Volgende (vaste) vergadering Verstuur Takenlijst Zo snel mogelijk en in combinatie met besluitenlijst.

Effectief Vergaderen Hoe vergaderen jullie? Hoe lang/vaak vergaderen jullie? Waarom? Vaste vergaderdag of niet? Wanneer vergaderen jullie?

Delegeren In staat zijn ook belangrijke aspecten van de eigen verantwoordelijkheid door anderen te laten verrichten Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste mensen En daar op terugkomen

Effectief Delegeren Manage op resultaat (wat), ipv methode (hoe) Schep grenzen Voorkom ‘hoe’-uitleg Deel je eigen fouten Deel evaluatie-criteria mede Evalueer Eventueel: Schets beschikbare middelen Schets gevolgen van goede en slechte evaluatie

Leider als voorbeeld

Effectief leiderschap: Het (goede) voorbeeld Eigen gedrag moet overeenstemmen met wat je van anderen verwacht Bestuur leidt aan jou af wat de norm is Bijvoorbeeld: Punctualiteit Beloftes Inzet Hoe je erover praat