VIRGINIE LOVELING GEBOUW 16.04.2012

16.04.2012

Toren met 23 verdiepingen Sokkel / Arm met 4 verdiepingen Onthaal op +1 via hellend vlak Parkeergarage op -3 via Valentijn Vaerwijckweg Archiefruimte op -3 Restaurant op +3 Auditorium 219 plaatsen op +1 Panoramaruimte op +21 350 parkeerplaatsen - 300 fietsenstallingen 16.04.2012

22.000 m² kantooroppervlakte 28 organisaties 1364 personeelsleden 37.000 m² gebouwoppervlakte 22.000 m² kantooroppervlakte 28 organisaties 1364 personeelsleden 1068 werkplekken 2400 m² archiefruimte Agiv: 132 personeelsleden Agiv: 122 werkplekken Verhuis: voorjaar 2014 16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

16.04.2012

AGENDA Voorstelling globale planning project Structuur projectteam AFM Stand van zaken iwh Vloerdozen Inplanting bergruimtes en labo Archieven Kunstintegratie Zendmast Budgetoverdracht Beveiliging het Nieuwe Werken 16.04.2012

1. Globale planning project Start werkgroepen: januari 2013 Archiefbeheer: Bart Severi ICT: ntb, wss. Geert Delmulle Meubilair: Eva Gulikers Verhuis: Carl Vranken P&O / het Nieuwe werken: Gerda Serbruyns Facilities: ntb, wss. siteverantwoordelijke, opstart in 3e kwartaal 2013 16.04.2012

16.04.2012

2. Structuur projectteam AFM Overkoepelende projectmanager (Geert Delmulle) Eenmalig projectluik Team vastgoed Team studie en coördinatie bouwproject Team uitvoering bouwproject Team centrale dienstverlening: verhuis Operationeel uitvoerend luik Team beheer Team schoonmaak Team catering 16.04.2012

Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys Eenmalig projectluik: Team vastgoed: Opstart project Bepaling behoeftes Nota IF Nota VO Einde: tot standkoming huurcontract Trekker van deze fase: Patrick Bieghs en Johan Claeys 16.04.2012

Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David Eenmalig projectluik: 2. Team Studie: Vertaling behoeftes naar plannen Opvolgen studies architect en ingenieurs Controle naleving huurcontract Bijwonen bouwteam Aanspreekpunt voor klant Voorstudie inrichting en archieven Einde: tot standkoming uitvoeringsdossier Trekker van deze fase: Toon Defloor en Peter David 16.04.2012

Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde Eenmalig projectluik: 3. Team Uitvoering: Controle uitvoering op werf Verwerken wijzigingen / problemen Controle naleving huurcontract Opvolgen aannemers en studiebureau’s Bijwonen bouwteam Uitvoering inrichting en archieven Einde: aanvaarding uitgevoerde werken Trekker van deze fase: Elvira Servaes en Gino Vandevelde 16.04.2012

Trekker van deze fase: Carl Vranken Eenmalig projectluik: 4. Team centrale dienstverlening: Verhuis Organisatie parking Organisatie onthaal, post, reservaties,… Einde: gebruiksklare kantooromgeving Trekker van deze fase: Carl Vranken 16.04.2012

Operationeel uitvoerend luik: 1. Team beheer: Siteverantwoordelijke is eerste aanspreekpunt Afm servicelijn is 2e lijn: 02 553 2000 32000@vlaanderen.be Team catering Team Schoonmaak 16.04.2012

3. Stand van zaken iwh Inrichtingswerken huurder Evaluatie offertes loopt Doel: eindigen binnen budget en timing Kleine wijzigingen indeling Besproken bij bilateraal overleg Is doorgegeven aan eigenaar Resultaat wordt verwacht 16.04.2012

4. Vloerdozen In bilateraal overleg of via e-mail zijn opmerkingen/aanpassingsvragen/akkoorden ontvangen Nog te verwerken door AFM Nog ter controle over te maken aan stuurgroep Nog door te geven aan bouwteam 16.04.2012

5. Inplanting bergruimtes Besproken tijdens bilateraal overleg Behoeften zijn doorgegeven aan eigenaar 16.04.2012

6. Archieven Finale tabel is opgemaakt Nog concrete verdeling te maken Opgelet: dit zijn behoeftes. Realisatiemogelijkheid is te controleren In 2008: 24,000 lm In 2012: 21,000 lm 16.04.2012

7. Kunstintegratie Kandidaten werkgroep zijn doorgegeven aan team Vlaamse Bouwmeester 16.04.2012

8. Zendmast Negatief advies Ruimtelijke Ordening Realisatie is weinig waarschijnlijk 16.04.2012

9. Budgetoverdracht Is besproken bij bilateraal overleg Het geheel wordt verwerkt door mevr. Carolina Stevens – departement Bestuurszaken 16.04.2012

10. Beveiliging werkvloer Wordt beperkt tot ALV, AGIV en elke plaats waar de publieke zone de kantoorzone raakt (VDAB, jongerenwelzijn,…) Enkel ikv wetgeving Slechts een deel van de kantoorzone Precedent vermijden voor andere kantoorgebouwen In context clean desk: gevoelige informatie dient weggeborgen te worden Hoge kostprijs Logistieke en organisatorische problemen Uitvoeringsplannen zijn in opmaak bij eigenaar 16.04.2012

11. Het Nieuwe Werken Mevr. Gerda Serbruyns 16.04.2012

www.vlaanderen.be/vacgent 16.04.2012