BGDA – VDAB koppeling Start : midden januari 2004

1.HOE VERLOOPT DE KOPPELING ? 2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ? 2.1 Voor derdeorganisaties die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk 2.2 Voor de andere derdeorganisaties 2.3 Voor de Brusselse scholen AGENDA 3. VRAGEN ?

1.HOE VERLOOPT DE KOPPELING ? BGDA geeft via een bestand dagelijks de gegevens van Brusselse werkzoekenden die een opleiding aanvragen, volgen door aan VDAB alsook de gegevens van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen VDAB geeft via een bestand dagelijks de aanpassingen aan de dossiers van Brusselse werkzoekenden en van de Vlaamse werkzoekende die bij een Brusselse derdeorganisatie opleiding volgen door aan BGDA

2. WELKE AANPASSINGEN ZIJN ER AAN DE PROCEDURE ? 2.1 Derdeorganisatie die al toegang hebben tot het BGDA-netwerk De derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse als Vlaamse werkzoekende ) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

In het dossier van de cursist worden bijkomend de volgende items (Referentie (5 karakters) /uitbestedingsnummer (7 karakters)/ OE voor CVS-registratie (10 karakters) in het veld inhoud ingevuld

Referentie : (5 karakters) Dit is een uniek nummer dat per cursus die u aanmaakt in de opleidingenmanager van VDAB door het systeem gegeneerd wordt. Voor dit te weten te komen neemt u best contact op met :

OE voor CVS-registratie : (10 karakters) Dit is de oe van de organisatie die de opleiding voor die cursist in CVS afwerkt Uitbestedingsnummer : (7 karakters) Dit is het uitbestedingnummer die bij die opleiding hoort Het aantal karakters wel respecteren !!!!!!!!!!!!!

Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB Het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" wordt ingevuld door de cursist en ondertekend doorgestuurd naar VDAB tav. Veronique De Vuyst Bergensesteenweg Anderlecht

VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan De dag na invoering in het BGDA-systeem (wel voor 18 uur ) kan het dossier in CVS (na 9 uur) verder behandeld worden

De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af Alle volgende stappen (stage registreren, prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te worden BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB De Derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist in het CVS-systeem

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!! Technisch : BGDA : CVS :

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!! Inhoudelijk : BGDA : NWP dienst 02/ VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB 02/ of 02/

2.2 De Derdeorganisatie die nog geen toegang hebben tot het BGDA-netwerk De Derdeorganisatie legt aan de cursist (zowel Brusselse werkzoekende als Vlaamse werkzoekende) alles uit in verband met de wet op de privacy en moet ook informatie geven over de koppeling tussen BGDA en VDAB

Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" door naar : BGDA t.a.v. dienst beheer BO Anspachlaan Brussel De dienst Beheer BO van BGDA voert in NEW IBIS alle gegevens in van de cursist Zij sturen een mailtje naar de Brusselse derdeorganisatie zodanig dat de Brusselse derdeorganisatie weet dat de dag nadien na 9 uur het dossier van de cursist verder kan afgehandeld worden in het CVS

Sturen het formulier "Inlichtingenblad voor de Brusselse klant" ook door naar VDAB t.a.v. Veronique De Vuyst Bergensesteenweg Anderlecht VDAB kijkt aan de hand van het formulier het dossier van de klant na en vult de gegevens (rekeningnummer, kinderopvangpremie, recht op premie) aan

Het dossier wordt doorgegeven via een bestand aan VDAB De derdeorganisatie krijgt automatisch inzagerecht in het dossier van de cursist De derdeorganisatie zet de opleiding van de cursist bezig en drukt een contract af De opleiding van de cursist staat aangevraagd in het CVS-systeem

BGDA krijgt via het bestand alle gegevens die zij nodig hebben door van VDAB Alle volgende stappen (stage registreren, prestaties inbrengen, einde opleiding plaatsen, enz.) dienen in het CVS-systeem afgehandeld te worden

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!!! Technisch : CVS :

!!!!!WAT BIJ PROBLEMEN!!!! Inhoudelijk : BGDA : dienst beheer BO 02/ VDAB : contact opnemen met de consulenten van RDBB 02/ of 02/

2.3 Brusselse scholen Proefproject : Foyer Uitbreiding voorzien in 2004 Dus blijft de huidige werkwijze voor de scholen dezelfde buiten Foyer

??????????VRAGEN??????????

Uitleg gegeven door : BGDA : Veerle Moreau VDAB : Ria Deketele