Een korte blik op het E-depot 23-11-2011 Titel presentatie Stadsarchief Een korte blik op het E-depot 23-11-2011 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. 30 minuten Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Agenda Achtergrondinformatie Missie Wat is het E-depot Enterprise architectuur OAIS Model ED3 Audit Het Tenant Model Overbrenging: hoe zit dat ook weer? IST en SOLL situatie Deduplicatie Voor en nadelen Vragenronde

Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens Titel presentatie Stadsarchief Amsterdam – een paar gegevens Archiefbewaarplaats van de gemeente Amsterdam 40 kilometer papier; aanwas ca. 900 meter p/jaar 4 miljoen collectie-items, groei ca. 10.000 p/jaar 24 TB digitale informatie; groei ca. 5 TB p/jaar 130.000 bezoekers 710.000 unieke webbezoekers in 2010 Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Titel presentatie Missie Missie Het Stadsarchief is een toonaangevend dienstverlener met een samenhangend pakket van innovatieve producten en diensten met informatie voor en over Amsterdam. Het streeft ernaar huidige gebruikers en toekomstige generaties zo ruim mogelijke interpretatiemogelijkheden te bieden van hun heden en verleden. Missie Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Het E-Depot

Titel presentatie Wat is het E-depot Samenhang van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee inname, het beheer, behoud en beschikbaar stellen van digitale objecten en metadata duurzaam kan worden gegarandeerd. Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Wat is het E-depot: Workflow Titel presentatie Wat is het E-depot: Workflow Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Procesarchitectuur Enterprise Architectuur Titel presentatie Opdeling in Besturende processen, Primaire processen en Ondersteunende processen met daarbij de belangrijkste leveranciers en afnemers. Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Informatiearchitectuur Enterprise Architectuur Informatiearchitectuur

Applicatiearchitectuur Titel presentatie Enterprise Architectuur Applicatiearchitectuur Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Technische Infra. Architectuur Enterprise Architectuur Technische Infra. Architectuur

OAIS model (Open Archival Information System) Ontwikkelt door NASA, 2002 ISO standaard SIP: Aangeboden digitaal archiefstuk AIP: Overgedragen digitaal archiefstuk

ED3 Audit Eisen Duurzaam Digitaal Depot Goedkeuring E-depot Goede exercitie (administratieve org.) Traject 1 jaar Afronding eind 2011

Het Tenant Model Een tentant is een onderdeel van een Multi tenancy omgeving. Dit is een virtuele omgeving waarbij subomgevingen (tentants) zich voordoen als zelfstandige omgevingen.

Overbrenging: hoe zit het ook weer? Titel presentatie Overbrenging: hoe zit het ook weer? Informatie in process Dynamische fase Semi-statische fase Informatie out of process Vernietigen op termijn (variabel) Archiefbewaarplaats (E-depot) (na 20 jaar) Statische fase Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

IST en SOLL situatie Dynamische fase (Semi-)statische fase Titel presentatie IST en SOLL situatie Dynamische fase (Semi-)statische fase E-Depot Creatie content & opslag Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Stadsarchief Amsterdam Vormer Dynamische fase e-Depot Creatie content & opslag Beheren afgesloten content & Vernietigen van te vernietigen content Duurzaam bewaren en beschikbaar stellen van digitale archiefstukken Stadsarchief Amsterdam Vormer Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Deduplicatie Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Verwijzingen naar bestand (snelkoppeling) Bron: R.Kuypers M. Moret, Special issue, Storage magazine 2011

Voorbeeld.. Bestanden R A D P L E G tenant Bewaar depot Applicatie Titel presentatie Voorbeeld.. Dynamisch Semi-statisch Statisch Bestanden R A D P L E G tenant Bewaar depot Applicatie Connector Bestanden In database tenant DMS Connector Gegevens In database Applicatie Connector tenant Gemeente Amsterdam 1 januari 2003

Voordelen Eenmalige opslag, meervoudig gebruik Minder backup nodig voor programma’s Hergebruik gegevens te realiseren buiten programma’s Gegevens eerder op gecontroleerd opslag platform Gegevens in tenants desgewenst inhoudelijk doorzoekbaar Schaalbaar volume tot 40 PB (=40.000 TB= 10 miljoen DVD’s= stapel van 100 kilometer cd doosjes) Generieke connector werkt als fileserver (universeel)

Nadelen Gebruiker afhankelijk van centraal platform Netwerk bandbreedte moet afdoende zijn Bedrijfsdata wordt “uit handen” gegeven Onzekerheid of de kosten voor opslag wel blijven dalen en of we steeds meer data blijven produceren.

Titel presentatie Vragenronde ? Gemeente Amsterdam 1 januari 2003