Algemene vergadering WTC Polybelvrienden 28 oktober 2011

Bestuur Voorzitter: Jan Mertens Ondervoorzitter: Geert Lison Secretaris: Veerle Derdelinckx Penningmeester: Sophie Herregodts Public Relations: Robin Schryers Logistiek Verantwoordelijke: Arnaud Koch

Evaluatie afgelopen seizoen

Evaluatie afgelopen seizoen

Evaluatie afgelopen seizoen

Evaluatie afgelopen seizoen

Lidgeld & verzekering Het lidgeld 2012 is vastgesteld op 20 € Veel mutualiteiten betalen een deel van het lidgeld terug !!! Informeer u bij uw ziekenfonds. Voor een persoonlijke verzekering via de Vlaamse Wielrijdersbond (VWB) komt er 28 € bij als individueel of 33 € voor het hele gezin Overschrijven op clubrekening 979-0778859-51 vóór 10 december (anders ben je niet verzekerd voor het volledige jaar 2012) -> actuele leden mogen rechtstreeks naar de VWB overschrijven Betalingen ná 10 december zullen worden teruggestort Enkel betalen via overschrijving, geen cash !!!

Puntensysteem Tweeledig: Toekenning punten Clubkampioenschap -> enkel deelgenomen ritten komen in aanmerking Extra-sportief -> zowel ritten als prestaties tijdens nevenactiviteiten worden in acht genomen Toekenning punten Per deelgenomen rit Pensenkermis: per dagdeel (middag/avond) Andere activiteiten: per dagdeel (middag/avond) Zolang lidgeld niet voldaan is, worden geen punten verdiend !!!

Puntensysteem Seizoen 2011 Kerstmarkt 2010 Pensenkermis 2011 5 punten per dagdeel Pensenkermis 2011 5 punten per 10 verkochte kaarten Clubkampioenschap 2011 1 punt per rit Pensenkermis 2012 2 punten per 10 verkochte kaarten 10 punten per dagdeel Te gebruiken op ledenfeest 2012 Punten eventueel overdraagbaar op partner

Puntensysteem Seizoen 2012 Clubkampioenschap 2012 1 punt per rit Eventueel andere activiteiten in 2012 5 punten per dagdeel Pensenkermis 2013 2 punten per 10 verkochte kaarten 10 punten per dagdeel Te gebruiken op ledenfeest 2013 Punten eventueel overdraagbaar op partner

Puntensysteem Voorbeeld: Lid presteert 20 ritten in 2011 en biedt een helpende hand tijdens de pensenkermis 2011, zowel tijdens de middag- als avondshift. Bovendien werden 20 kaarten verkocht. Idem dito voor pensenkermis 2012. -> Lid verdient 20 + (5 + 5 + 10) + (10 + 10 + 4) = 64 punten -> Stel bestuur beslist om 1 € te koppelen aan 1 punt -> Stel menu + drank à volonté wordt vastgesteld op 60 €/p -> Clublid betaalt 0 € indien hij/zij alleen inschrijft -> Clublid betaalt zelf 0 € + 56 € voor partner (of gemiddeld 28 €/p)

Ledenfeest Voortaan in maand februari All-in formule (drank, catering, dj, bediening aan tafel, klaarzetten en opruimen zaal) Locatie = zaal Breughel Traiteurdienst De Roeck Ook toegankelijk voor externen Exacte datum en kostprijs wordt later gecommuniceerd

Teksten voor het jaarboek Obligatoir prozastukje door de diverse kampioenen Verslagen van overige leden zijn eveneens van harte welkom Deadline 4 december 2011 E-mailadres veerle.derdelinckx@gmail.com

Pensenkermis Datum: zaterdag 7 januari 2012 Kostprijs per kaart 7,50 € 1 kaart geeft recht op 1 maaltijd Extra kaarten te bekomen bij Bouwcenter Robin

Fietsweekend 2012 Waar? Saint-Omer Frankrijk Afstand: Viane – Saint Omer = ongeveer 140 km Reistijd: 2 u wagen, 5 u met de fiets Formule: verlengd weekend (van vrijdag tem maandag) Periode: voorstel 13 juli tot 16 juli Ritten: Zaterdag: ongeveer 160 km Zondag: ongeveer 90 km Verrassingsnamiddag op zondag

Fietsweekend 2012 Logies Arrangement van +/- 230 € per persoon obv tweepersoonskamer 3 dagen half pension Extraatje voor zondaguitstap Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, telefoon, TV Een degelijke keuken

Fietsweekend 2012 Deze uitstap is natuurlijk voor elk lid van Polybel toegankelijk Info via http://www.ville-saint-omer.fr/ Er zal binnenkort meer info meegedeeld worden, nl: uiterste betalingsdatum, rekeningnummer, ...

Nevenactiviteiten Winterwandelingen Bezoek aan museum “Het Aloam” 13 november 2011 -> afspraak om 14u30 aan kerk Vollezele (olv Michel De Klippel) 29 januari 2012 -> afspraak om 14u30 aan het Vianeplein (olv Pascal Lison – echter onder voorbehoud) Bezoek aan museum “Het Aloam” 11 december 2011 -> van 14u tot 17u Mogelijkheid nuttigen drankje in bar bovenaan silo Vooraf inschrijven noodzakelijk

Clubkledij Nieuwe bestelling Deadline: 15 december 2011 Tarieven terug te vinden via http://www.polybel.be Potentiële leden inlichten om niet tot begin van het nieuwe seizoen te wachten !!!

Update ledenbestand Dubbelcheck persoonlijke gegevens individuele leden Hoe? Via e-mail zal standaardformulier wordt doorgestuurd Gelieve dit zorgvuldig in te vullen Ingevuld formulier terugzenden naar veerle.derdelinckx@gmail.com Die-hards zonder e-mail kunnen papieren formulier invullen bij Danny Sport

Dankwoord Danny Sport Brandstoffen Vranckx Schilderwerken Mario Baten Hoofdsponsors Danny Sport Brandstoffen Vranckx Nevensponsors Schilderwerken Mario Baten Garage Andries Taverne “Het Oudenbergshof” Diverse ereleden

Vragenronde ???