Nieuwe reglementering 2009 Ingang januari 2009

Behalen label verenigingsmanagement Voor alle clubs: minstens 50% op alle onderdelen apart (7) Voor alle clubs tot B-niveau: totaalscore minstens 60% Voor alle A-niveau clubs: totaalscore minstens 70%

Onderdelen clubmanagement 1) Strategische planning en marketing management (missie, visie, actieplan) 2) Procedures en interne werking 3) Externe communicatie 4) Clubsfeer en cultuur 5) Bestuur en structuur 6) Human resources management 7) Effectiviteit

IKGym+ label Naast het label voor verenigingsmanagement Ook de norm voor iedere discipline die de club aanbiedt (telkens 50% op elk onderdeel van elke discipline en 60% in totaal) De 4 onderdelen zijn: “trainer”, “aanbod”, “accommodatie”, “product”

Definitieve lijst Clubs met laatste doorlichting na 1 januari 2005 en die voldoen aan het nieuwe reglement komen op de lijst (andere: vervallen label) Blijvend geldig label, dus geen verplichte doorlichting meer om de 3 jaar Clubs mogen nog een audit aanvragen Clubs kunnen in aanmerking komen voor controle-audit

2009 Alle clubs A- en B-niveau: Verplichte doorlichting (uitgezonderd de clubs van definitieve lijst)

Clubs A-niveau Verplichte doorlichting 2009 Label met totaalscore 70% en per onderdeel minstens 50% Niet geslaagd  max 1 jaar voor herdoorlichting Geen geldig label eind 2010  geen deelname competitie A-niveau vanaf januari 2011

Disciplines A-niveau Verplichte doorlichting 2009 Kwaliteitsnorm minstens 50% op elk onderdeel (trainer, aanbod, accommodatie, product) en 60% in totaal Niet geslaagd  max 1 jaar voor herdoorlichting Geen geldige licentie eind 2010  geen deelname competitie A-niveau vanaf januari 2011

Clubs B-niveau Verplichte doorlichting 2009 Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting Geen geldig label eind 2011  geen deelname competitie B-niveau vanaf januari 2012

Disciplines B-niveau Verplichte doorlichting 2009 Kwaliteitsnorm minstens 50% op elk onderdeel (trainer, aanbod, accommodatie, product) Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting Geen geldige licentie eind 2011  geen deelname competitie B-niveau vanaf januari 2012

2010-2011 Verplichte doorlichting alle clubs C-niveau 2010: alle A-niveau clubs moeten definitieve lijst halen 2011: alle B-niveau clubs moeten definitieve lijst halen Controle-audits

Clubs C-niveau Verplichte doorlichting tegen eind 2011 Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% Niet geslaagd  max 2 jaar voor herdoorlichting Geen geldig label eind 2013  geen deelname competitie C-niveau vanaf januari 2014

Disciplines C-niveau Verplichte doorlichting tegen eind 2011 Kwaliteitsnorm: voorlopig geen vereisten

2012 Verplichte doorlichting alle clubs recre@-niveau Verplichte doorlichting alle recreatieve clubs met meer dan 100 leden Controle-audits

Clubs recre@-niveau (+ grote recreatieclubs) Verplichte doorlichting tegen eind 2012 Label met totaalscore 60% en per onderdeel minstens 50% Niet geslaagd  max 3 jaar voor herdoorlichting Geen geldig label eind 2015  geen deelname competitie recre@-niveau vanaf januari 2016

Disciplines recre@-niveau Verplichte doorlichting tegen eind 2012 Kwaliteitsnorm: voorlopig geen vereisten

Algemene opmerkingen Bij stijging niveau: binnen 2 jaar audit aanvragen Clubs met topsportgymnasten, maar verder geen A-niveau: krijgen geen A-niveau doorlichting Fusie: als 1 van de clubs op definitieve lijst staat  nieuwe club ook op de lijst, maar 1 jaar na de fusie volgt zeker een controle-audit

Kostenplaatje Subsidies Jeugdsportfonds om kostprijs te kunnen betalen: GymFed stort deze bedragen aan club en club krijgt faktuur om dit bedrag dan terug te storten Verkorte audit: 400 of 650 euro Volledige audit: 850 euro Controle audit: 350 euro

Incentives Clubs worden beloond voor hun inspanningen met een bedrag dat ze mogen spenderen aan opleidingen en/of aankoop materiaal Bedrag dat ze krijgen hangt af van: Behalen ze het label of niet? Hoe hoger de score, hoe hoger het bedrag Komen ze op definitieve lijst of niet? Hoe groter de club, hoe groter het bedrag Aanbod speciale doelgroepen (G-gym)  extra bedrag voor opleidingen

Nieuwigheden incentives 1 Vrije keuze clubs uit lijst Heel wat mogelijkheden aan opleidingen (naast GymFed ook VTS, Sportac,…) Materiaal: bij Janssen-Fritsen (voordeel voor de clubs: J-F geeft 20% extra voor IKGym clubs) Opgelet! Volledige bedrag moet in het jaar van de audit gespendeerd worden!

Nieuwigheden incentives 2 Club betaalt voor opleidingen of materiaal Club stuurt kopie van iedere faktuur (van het jaar zelf) naar GymFed GymFed stort het bedrag van elke faktuur terug tot hun maximale bedrag aan incentives bereikt werd

Volledige lijst incentives Binnen GymFed: jurycursussen, workshops, bijscholingen, kaderdag, kaderweekend, trainerslicenties, aankoop boeken of programma’s of cd(rom) of boekhoudpakket Bij VTS: opleidingen, dag van de trainer Bij Janssen-Fritsen: materiaal Andere: opleidingen Sportac, infosessies en vormingen ivm kwaliteit, opleidingen rond beleid/ ledenadministratie/ sponsoring

Nieuw logo

Kwaliteitshandboek Voor alle clubs Ideale leidraad bij voorbereiding audit Zullen verdeeld worden op provinciale vergaderingen of per post Alle jeugdclubs krijgen faktuur bij het boek (50 euro) Dit bedrag wordt terugbetaald op aanvraag bij Ilke Vande Gucht

Contact Ilke Vande Gucht (IKGym projectmedewerker) 09/243.12.16 ilkevandegucht@gymfed.be Christine Dekempe (IKGym coördinator) 09/243.12.22 christinedekempe@gymfed.be