PRESENTEERT BASISHANDELINGEN © Marcel Arkenbosch

DOEL PRESENTATIE Informatie geven over de veelzijdigheid van PowerPoint 2010. Het LINT (= menubalk) leren kennen. En de vele KNOPPEN van de 9 TABBLADEN plus het tabblad OPMAAK. 9 TABBLADEN LET OP: DEZE PRESENTATIE IS TERUG TE VINDEN OP DE WEBSITE VAN PTCC OSS-DENBOSCH

EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7: INTRODUCTIE (1) ONBEKEND MET HET LINT ? OEFEN DAN EERST MET: EENVOUDIGE GRATIS MICROSOFT PROGRAMMA’S VAN WINDOWS XP en 7: KLADBLOK (zie bureauaccessoires) 2. WORD PAD 3. PAINT 4. WORKS tekstverwerker 5. WORD (in Office )

INTRODUCTIE (2) PowerPoint biedt zelf ook als oefening een ‘introductie’ aan. Dat werkt als volgt: Open het programma PowerPoint. *Ga naar Bestand , klik op Nieuw, en klik onder Beschikbare sjablonen en Thema’s op Voorbeeldsjablonen (zie pijl). Selecteer Introductie van PowerPoint en klik rechts op Maken. De oefening wordt geladen. In elke dia worden snelmenu’s getoond zodra op de rechtermuisknop wordt gedrukt.

POWERPOINT is een onderdeel van MICROSOFT OFFICE Het vignet van Office symboliseert de vier HOOFD-programma’s: POWERPOINT WORD EXCEL OUTLOOK OFFICE BEVAT TEVENS ENKELE PRAKTISCHE HULPPROGRAMMA’S GRATIS ALTERNATIEVEN: INPRESS (OPEN OFFICE); PREZI GOOGLE DOCS; ZOHO SHOW; SLIDE ROCKET…

Openen van PowerPoint: Start / alle programma’s / Microsoft Office/ OM GOED MET POWERPOINT TE KUNNEN WERKEN, KAN OFFICE versie 10 HET BESTE COMPLEET WORDEN GEÏNSTALLEERD dus met de hulpprogramma’s OFFICE 2010: TOEGEVOEGDE (HULP)PROGRAMMA’S Openen van PowerPoint: Start / alle programma’s / Microsoft Office/ (Of via snelkoppeling op Bureaublad) Inzien van PowerPoint bestand: PowerPoint Viewer

MICROSOFT OFFICE: Versies en Aankoop OFFICE-VERSIES: 1997; 2000; 2002; 2003; 2007; 2010 (allen op DVD). Office 2010 is ontwikkeld voor Windows 7. Office 2013 wijkt nauwelijks af van Office 2010. Office 2013 is ontwikkeld voor Windows 8 en Tablets. In principe alleen via code te downloaden van Microsoft. Office 365 is voor ondernemers (kantoorversie). Tevens als Web-APP voor smartphone e.d. Verkrijgbaar via abonnement , werkt online. PowerPoint 2013 is ook los verkrijgbaar (€ 135, via code). HOE kom je aan OUDERE VERSIES van OFFICE ? Op beursen; internet; cadeau bij nieuwe PC, enz..

Mogelijkheden van PowerPoint * Zeer veelzijdig Digitaal presentatie programma. Invoegen en bewerken van tekst, afbeeldingen, grafieken, animaties, geluid, muziek, foto’s, video, enz. Bestands-extensies: xml (=pptx; docx; xlsx); odf (open doc); wmv; avi; mpeg; quick-time; flash; mp3/4; wma; wav; midi;… Daardoor koppelen van bestanden uit Word, Excel, video, audio. Invoegen van bestanden (o.a. foto en video) via Hyperlinks. Tevens Foto- en Video-bewerking, Diaserie maken (Slide show), Fotoalbum maken (Fotopresentatie) en branden. Fotoalbum uploaden / delen op internet, Drukwerk (wenskaart) maken en per e-mail verzenden, Uitnodiging of Quiz maken voor feest, Bestand opslaan als: XPS; PPTX; PPT; PDF; XML; ODP; WMV;… Dit alles met uitgebreide ondersteuning, o.a. Help ? functie, vele boeken en diverse gratis cursussen op internet.

1 Lint 3 2 Diavenster of Werkblad DE WERKOMGEVING (INTERFACE) van POWERPOINT *BIJ HET OPENEN VAN POWERPOINT WORDT HET PROGRAMMA-VENSTER of INTERFACE GEOPEND MET EEN NIEUWE LEGE PRESENTATIE. *DIT PROGRAMMAVENSTER BEVAT : Het LINT (1), inklapbaar / uitklapbaar via ^ (rechtsboven) Het DIAVENSTER of WERKBLAD (2) Het OVERZICHTSVENSTER (3) 1 Lint 3 Overzichts venster 2 Diavenster of Werkblad

3, groepen (met vervolgknoppen) . HET LINT BEVAT DE DIVERSE BEWERKINGSBALKEN MET : 9 TABBLADEN (1) met enkele EXTRA tabbladen, allen met KNOPPEN (2). AAN DE ONDERZIJDE VAN HET LINT ZIE JE DE DIVERSE GROEPEN (3) * BOVEN IN HET MIDDEN: TITELBALK MET NAAM van de PRESENTATIE 1, tabbladen 2, knoppen 3, groepen (met vervolgknoppen) * Verder is er aan de LINKERZIJDE het OVERZICHTSVENSTER (4) van alle ontworpen dia’s. * In het centrum het grote DIA-VENSTER (5) voor de diverse bewerkingen, met onderaan een NOTITIEVENSTER (6). * Geheel onderaan de statusbalk (7) met knop: start presentatie. 4 5 7 6

TABBLAD BESTAND (1) Dit tabblad staat geheel links en is rood van kleur, Geeft informatie en opties over gemaakte documenten. * Onderdelen van Tabblad BESTAND kunnen ook geopend worden door te klikken op een icoon van de werkbalk ‘Snelle Toegang’(geheel bovenaan links) * De werkbalk Snelle Toegang is aan te passen via de rechter pijlknop . * Belangrijke knoppen: Opslaan (elke 5 min.) Opslaan als Ongedaan maken

TABBLAD BESTAND: virussen Met een macro worden meerdere handelingen onder één knop geplaatst. Daarbij is er de kans op Macrovirussen, gemene programma’s die zich aan Powerpoint-, Word-, en Excel-bestanden vastgrijpen. Daardoor kan b.v. de harde schijf gewist worden. Om de computer tegen deze macrovirussen te beschermen heeft Office een extra beveiliging ingebouwd. Deze stel je in onder TABBLAD BESTAND / OPTIES / VERTROUWENSCENTRUM…. 1

BESTAND: je eigen SJABLOON ontwerp kiezen in het TABBLAD BESTAND kan bij het opzetten van een presentatie, een LEGE DIA voor de presentatie worden gekozen. Er bestaan echter ook voorgedrukte en reeds opgemaakte DIA’S (z.g. SJABLONEN). KIES: NIEUW EN MAAK EEN KEUZE UIT ONDERSTAANDE SJABLONEN EN THEMA’S.

TABBLAD START (2) START is het belangrijkste TABBLAD, o.a. voor tekst, alinea’s, tekenen, vormen. Mogelijkheden: klembord, nieuwe dia’s, knip / plak, tekstopmaak (lettertype…),WordArt stijlen... KLEMBORD: items plaatsen, bekijken en invoegen die naar het klembord zijn gekopieerd. Het kopiëren gebeurt op de gebruikelijke manier (selecteer; rechtsklik).

Tabblad START: indeling van DIA’S Door op Nieuwe Dia te klikken kan een dia met een bepaalde indeling gekozen worden DIA TOEVOEGEN: Klik op een dia en deze verschijnt in het diavenster én in het linker overzichtsvenster. In dat venster heeft de actieve dia een oranje kader. Door op Delete te klikken verdwijnt de dia weer. Voorkeurs indeling: Titeldia

GROEP LETTERTYPE Door met de cursor op een knop te gaan staan, verschijnt een venster met informatie. De knopfunctie wordt actief na selectie van tekst. Na selectie van een tekst of afbeelding worden de knoppen actief !

TEKST: OPMAAK en BEWERKEN In de groep Alinea zijn regels, tekstblokken e.d. naar eigen voorkeur aan te passen. Om tekst te visualiseren kan deze geconverteerd (omgezet) worden met behulp van Smart-Art (Voorbeeld volgende dia’s)

Tekst converteren naar SmartArt Zie voorbeeld rechtsonder: 1. Maak tekst, selecteer tekst, 2. Ga naar START / Alinea / Converteren naar SmartArt 3. Zie onder: het extra Tabblad Hulpmiddelen voor SmartArt verschijnt: maak een keuze.

SmartArt bij illustraties Ga naar: Invoegen / klik op SmartArt. Maak keuze uit de lijst, zie voorbeeld. Directie Coordinator Afd. A Afd. B Instructeur Afd.C

START - groep TEKENEN, om TEKST en AFBEELDINGEN grafisch te bewerken (wel eerst tekst of afb. selecteren !!) Verder kunnen figuren en vormen worden ingevoegd (klik op figuur, let op kruis voor positie). . DIT BLOK werd bewerkt met SNELLE STIJLEN 1234

Afbeelding, Tekst en Figuur bewerken Selecteer tekst: R-muisklik; tekst snelmenu (1) verschijnt..(maak een keuze). Selecteer afbeelding; Rechter muisklik: afbeeldings menu (2) verschijnt. Met dit menu (2) kun je de Afbeelding opmaken, b.v. de maten aanpassen: Selecteer afbeelding. R-muisklik op Grootte en positie; Maak keuze, b.v. klik in menu (3) op Grootte en pas de afbeelding aan. (1) (3) (2) Het snelmenu (1) verschijnt ook bij het laten rusten van de cursor!

TABBLAD ‘INVOEGEN’ (3) invoegen van: tekstvak, symbool, afbeelding,… VEEL GEBRUIKTE INVOEG-OPTIES ZIJN: *AFBEELDING * VIDEO *SCHERMAFBEELDING *TEKSTVAK * AUDIO * SMART-ART *SYMBOOL * GRAFIEK * ILLUSTRATIE, VORMEN

VOORBEELD AFBEELDINGEN INVOEGEN VERZAMEL EERST FOTO’S EN PLAATS DEZE IN EEN MAP (of op het Klembord). (plaats de map b.v. in Mijn afbeeldingen) Ga naar INVOEGEN / AFBEELDING: Venster Afbeelding Invoegen verschijnt. Zoek de gewenste map. Klik 2x op de gewenste afbeelding. De afbeelding verschijnt nu in de dia.

Maken van een fotoalbum Je kunt een (Dia)presentatie samenstellen uit alleen maar foto’s. Klik in tabblad Invoegen op Afbeelding. Importeer de afbeeldingen vanuit een Map. Zodoende ontstaat een FOTOALBUM. Op elke dia wordt dan één foto geplaatst, het aantal dia’s is onbeperkt. Via INVOEGEN kan tekst (Tekstvak) en muziek (Audio) worden toegevoegd. Verzenden van het fotoalbum (= diapresentatie) kan via internet: Bestand - Opslaan en Verzenden - Diavoorstelling - Uitzenden – Uitzending starten - Windows Live venster verschijnt. Je hebt dus een Windows Live ID nodig, voor een koppeling (link) naar een (Office)locatie op internet. De koppeling kan naar personen gemaild worden die het fotoalbum of diapresentatie via internet kunnen bekijken (met PowerPoint viewer of als Pdf).

galapagos Voorbeeld van fotoalbum invoegen in een presentatie. *Maak eerst met behulp van PowerPoint een fotoalbum of diaserie en plaats dit bestand op het bureaublad. *Ga naar Tabblad INVOEGEN: koppel dit bestand (b.v. fotoalbum) met behulp van een Hyperlink (= snelkoppeling). * Selecteer de Hyperlink in de dia (b.v. galapagos) en vul in het dialoogvenster in waarnaar de hyperlink moet verwijzen. In dit voorbeeld is de hyperlink het fotoalbum (zie ook Help ?). Door op galapagos te klikken start het fotoalbum. galapagos (naam is de Hyperlink)

VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video VIDEO INVOEGEN: Tabblad Invoegen / video *Plaats eerst het videobestand op het bureaublad (of van website) * Klik op video, importeer bestand en pas video aan via Opmaak of Correctie Start video in de presentatie met muisklik op videobeeld Video kwaliteit verbeteren: R-muisklik op Videofilm, Video opmaken. OF: Klik in Lint op Video; Opmaak; Correcties.

Muziek toevoegen aan dia (audio bestand invoegen) *Plaats vooraf een aantal tracks op bureaublad of map (b.v. map mijn Muziek). *Ga naar tabblad Invoegen / Audio (zie afb. 1). *Klik op: Audio uit bestand en importeer de gewenste tracks, of neem gesproken tekst op (Audio opnemen) *In de dia verschijnt na het invoegen een luidspreker-symbool (afb. 2). Klik hierop en de track wordt afgespeeld. * Track inkorten: R-muis op luidspreker / menu: audio knippen (zie afb. 3) afb.2 afb.1 afb.3

En nu is er PAUZE

TABBLAD ONTWERPEN (4) De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT TABBLAD ONTWERPEN (4) De achtergrond van een dia was tot nu toe WIT. Door een THEMA te kiezen krijgt elke dia een persoonlijk tintje. Klik op Achtergrondstijlen voor een andere diakleur

ONTWERPEN: THEMA met ACHTERGRONDSTIJL Door in de Groep Thema’s op een Thema te klikken krijgen ALLE dia’s van de presentatie hetzelfde thema. Wil je slechts één dia met één bepaald thema: R-muisklik: kies dan voor ‘Toepassen op geselecteerde dia’ Probleem: alle dia’s krijgen hetzelfde thema: klik dan op Ongedaan maken of op een wit Thema!

WENSKAART ONTWERPEN en verzenden *Maak een wenskaart met behulp van o.a.: Google / Afbeeldingen; Uitnodigingverjaardag.nl. *Voeg tekst toe met behulp van Smart Art *Sla de wenskaart op (Tabblad Bestand / Opslaan als). *Verzend als PowerPoint of Pdf-bestand per e-mail

TABBLAD OVERGANGEN (5) tussen dia’s (b.v. bij fotoalbum)

TABBLAD ANIMATIES (6)

TABBLAD DIAVOORSTELLING (7) o.a. Starten, instellen, naar werkblad, beëindigen… Aanpassingen met behulp van Opmaak (selecteer eerst de op te maken tekst of afbeelding in dia) SNELTOETSEN (zie ook Help ?, RECHTSBOVEN): Start vanaf begin: F5 Vanaf HUIDIGE Dia: Shift F5 Naar volgende dia: Pijltoets; enter Lege witte dia: W of komma Lege zwarte dia: Z of punt Terug naar werkblad: Esc Automatische presentatie: S Presentatie beëindigen: Esc

TABBLAD CONTROLEREN (8) Let op: altijd eerst tekst selecteren CONTROLE VAN WOORDEN EN TEKST: Spelling: Spellingcontrole in / uitschakelen via Bestand, Opties, Controle Synoniemen, Onderzoeken, Vertalen, Gebruikte taal (statusbalk linksonder),

TABBLAD BEELD (9) weergaven van dia’s, zoom en macro’s Instellen van VENSTERS (interface) Kan ook rechtsonder Macro: meerdere handelingen onder één knop plaatsen, b.v. vet / onderstrepen / schuin Dia sorteerder: voor dia overzicht Hand-out model: voor print / aantekeningen

EXTRA TABBLADEN : OPMAAK OPMAAK verschijnt (1) na selectie van een tekst of afb. Opmaak afbeelding (2): Hulpmiddelen voor afbeeldingen. Opmaak tekst (3) : Hulpmiddelen voor tekenen. (1) Na selectie van tekst of afbeeld. verschijnt Opmaak (2) Selecteer eerst Afbeeld.! Daarna: Klik op OPMAAK (3) Selecteer eerst TEKST Daarna: Klik op OPMAAK

PRESENTATIE BEVEILIGEN Ga naar: tabblad Bestand / Info / Presentatie beveiligen. Maak keuze: Versleutelen met wachtwoord.

SNELTOETSEN powerpoint 2010 (zie ook Help ?) Presentatie vanaf begin: F5 Presentatie huidige dia: Shift + F5 Presentatie beëindigen Esc Terug naar werkblad: Esc Lint kleiner /groter: Ctrl + F1 Opslaan: Ctrl + s (save) TEKST Vet: Ctrl + b Cursief: Ctrl+ i Onderstrepen: Ctrl + u Hoofdletters: Shift + F3 Groter : Ctrl + > Kleiner: Ctrl + < Spellingcontrole: F7

ZELFSTUDIE POWERPOINT MOGELIJKHEDEN: IN LINT (tijdens gebruik PowerPoint): Door even op een knop te pauzeren, verschijnt uitleg over de betreffende knop. HELP FUNCTIE: IN LINT rechtsboven ? GRATIS CURSUSSEN: Gratiscursus.be Khleuven.be/msoffice/powerpoint2010/ BOEKEN: Snelgids PowerPoint 2010 (Rudi Claes , EasyComputing) Step by Step ( Microsoft PowerPoint 2010, Joyce Cox) Microsoft PowerPoint 2010 (Ronald Smit, van Duuren) Basisboek PowerPoint 2010 (Visual Steps)… *En uiteraard deze PowerPoint presentatie, ln te zien op de website Ossdenbosch.ptcc.nl ?

Bedankt voor jullie aandacht