} 15 minuten Samenwerkomgeving } 45 minuten Welk probleem lost het op Definitie Voorbeelden, schermontwerpen Discussie, vragen } 15 minuten } 45 minuten Wytze Koopal (info@koopaladvies.nl) Jan Jaap Wietsma (j.j.wietsma@utwente.nl) 17 juni 2010 NLT RSP bijeenkomst, Wageningen

Huidige problematiek Elk steunpunt heeft eigen digitale faciliteiten in beheer Versnippering Voor betrokken docenten: meerdere vakken, modules, omgevingen (“brengers”) Maar ook voor docenten die (les)materialen zoeken en willen gebruiken in hun les (“halers”) Versnippering voor coördinatoren (qua beheer) Vragen komen vaak niet bij juiste steunpunt terecht Drempels in contact tussen gebruikers, makers en beheerders Afgeschermd delen van bestanden lastig (bijv. toetsen) Geen of weinig mogelijkheden tot “besloten” discussies (behalve fysiek, of via e-mail) Docenten zijn bij meerdere vakken betrokken, dus meerdere modules, meerdere omgevingen Coordinatoren in regio krijgen vragen over modules, die ze niet in beheer hebben.

Samenwerkomgeving Wat is het? Wat kun je er mee? Een virtuele samenwerk-omgeving is in essentie een afgeschermd(e) (gedeelte van een) website. De samenwerk-omgeving is via internet bereikbaar, maar bepaalde functies en/of pagina’s zijn alleen bereikbaar als je als gebruiker bent ingelogd. Gebruikers en ontwikkelaars kunnen samenwerken (en eventueel leerlingen). Enkele mogelijke functies van een samenwerk-omgeving zijn: discussiefora groepen vormen over specifieke onderwerpen, of voor projecten documenten delen, zoals lesmaterialen, maar ook vergaderstukken besloten omgeving, dus mogelijk om toetsen gezamenlijk te ontwikkelen en beschikbaar te stellen Kort bij stilstaan

Enkele uitgangspunten Als je niet inlogt, kun je wel (les)materialen downloaden (leerlingen dus ook) Als je wel inlogt, kun je Feedback geven op materialen Meewerken aan ontwikkeling van materialen Aanvullingen, toetsen delen met anderen Zoveel mogelijk decentraal beheer (bij de eindgebruiker) Versterkte samenwerking landelijk en regionaal In principe voor alle bèta vakken: docenten, TOA’s, PAL’s, schoolleiders etc

Samenwerkomgeving Wat zijn de voordelen? Nadelen? Mogelijke voordelen zijn: overal en altijd kunnen werken (mits je internet hebt) inter-institutioneel samenwerken beschikking krijgen over groot netwerk, gericht op inhoud centrale voorziening, waardoor minder tijd en geld kwijt aan het terug zoeken van spullen van elkaar leren veiligheid, beslotenheid, vertrouwen, saamhorigheid integratie met e-klassen, en andere interactieve digitale lesmaterialen besparing op reiskosten inloggen via eigen website etc Nadelen? Mogelijke nadelen zijn: verandering werkwijze(s) nodig enige digitale vaardigheden zijn gewenst gedeeltelijk los laten van “eigen” identiteit meer vertrouwen op goed beheer (door anderen) onpersoonlijk, groot, ingewikkeld, duur systeem….. Kort bij stilstaan

Enkele uitgewerkte voorbeelden Het is zeker mogelijk om de samenwerk-omgeving benaderbaar en zichtbaar te maken via de huidige website(s). De ontwerpsuggesties zijn op deze gedachten gebaseerd (je ziet dus achtergrond-schermen van deze websites). Hierna volgen enkele ontwerp-suggesties voor de functionaliteit van de virtuele samenwerk-omgeving, te bereiken vanuit de websites van verschillende Bèta / NLT Steunpunten. Wat volgt is geen definitief of compleet ontwerp. Jullie input en feedback is van harte welkom. Samenwerkomgeving hoeft niet ten koste te gaan van je eigen identeit. Je eigen website blijft bestaan; samenwerkomgeving ligt er achter, door middel van inloggen. Hierna volgen enkele voorbeelden met bestaande vormgeving.

Startpagina – anonieme bezoeker van website (in dit geval www Startpagina – anonieme bezoeker van website (in dit geval www.beta-oost.nl) 2. nieuw menu – item Inloggen Nieuwe leden 3. overzicht van groepen en leden 1. nieuwe menu – items Laatste nieuws Veelgestelde vragen Lid worden? Login bestaat bij sommige websites al, bijvoorbeeld in Amsterdam. Op de homepage komen enkele nieuwe mogelijkheden: (1) waaronder een uitleg over hoe en waarom men lid kan worden. (2) verder komt er een knop om in te loggen, en (3) wordt ook een overzicht gegeven van de leden van het netwerk van het steunpunt, plus de groepen die er bestaan

Inloggen op samenwerk-omgeving Nieuwe leden Klikken op een profielfoto, brengt je meteen naar de profielpagina van de desbetreffende persoon. Op de inlog-pagina wordt informatie gegeven over nieuwe (werk)groepen en leden. Sommige groepen zijn “open”, wat betekent dat iedere anonieme bezoeker van de website alle informatie van deze groep kan bekijken. Andere groepen zijn “besloten”, wat betekent dat er ingelogd dient te worden om de informatie in deze groepen te kunnen bekijken en bewerken. Anonieme bezoekers hebben altijd alleen maar “leesrechten”, en alleen in een open groep. Ingelogde bezoekers die NIET lid van een groep, kunnen ook alleen maar lezen in die groep. Alleen leden van een groep kunnen documenten uploaden, discussies starten etc. Anonieme bezoekers hebben altijd alleen maar “leesrechten”, en alleen in een open groep. Ingelogde bezoekers die NIET lid van een groep, kunnen ook alleen maar lezen in die groep. Alleen leden van een groep kunnen documenten uploaden, discussies starten etc. Op de titel van een groep kan geklikt worden, om meteen naar de overzichtspagina van die groep te gaan. Bij een “open” groep, is dan meteen alle informatie beschikbaar. Bij een besloten groep, zal sowieso eerst ingelogd moeten worden.

Ingelogd, en lezen discussie in een groep Wiskunde D 22 leden besloten groep Agenda Forum Documenten U bent ingelogd als Wytze Koopal Leden Laatste forumberichten Getal & Ruimte – mooie video gezocht Gerard Pieterse 12 juni 2010 Video-conferencing 4 nieuwe documenten 25 berichten, 1 nieuw onderwerp Toetsvragen verzamelingen Piet Jansen 8 juni 2010 Toetsvragen optellen Piet Breuk 24 mei 2010 Simulaties breuken Peter Visser 14 mei 2010 Oefeningen breuken – uitwerkingen gevraagd Peter Visser 4 april 2010 Welke methode moet ik kiezen? Jan Kiezer 1 maart 2010 Abonnement op discussie Hef abonnement op Knooppunt Zuid-Holland heeft dit idee al opgepakt. Gebruiker is doorgeklikt naar de forumpagina van de groep Wiskunde D, waar hij lid van is (als hij geen lid is, kan hij het forum niet bezoeken). De nieuwste bijdrage, met nieuwe reacties, staat bovenaan (vet gedrukt). In de menubalk bovenin heeft men ook direct toegang tot de documenten van deze groep, de agenda en de leden. Een gebruiker kan zich abonneren op een specifieke discussie in het forum met de knoppen.

Ingelogd, met overzicht van groepen etc U bent ingelogd als Wytze Koopal Ga naar uw eigen profiel Uw groepen Laatste forumbijdragen Wiskunde D 22 leden besloten groep Alle groepen Alle groepen Alle groepen Uw groepen Uw groepen Uw groepen Nieuwe groepen Nieuwe groepen Wiskunde D 4 nieuwe berichten Onderwerp: getal & ruimte Module water 6 leden besloten groep Module water 8 nieuwe berichten Onderwerp: video-fragmenten Video-conferencing 55 leden open groep Laatste documenten Laatste nieuws 78 leden open groep Alle groepen Uw groepen Nieuwe groepen Hier nog even vormgeving verbeteren Wiskunde D 1 nieuw document Video-conferencing 4 nieuwe documenten Gebruiker is succesvol ingelogd en krijgt nu een overzicht van: de groepen waar hij of zij lid van is de laatste forumbijdragen in de verschillende groepen de laatste documenten die zijn gedeeld.

Ingelogd, agenda van de groep Wiskunde D 22 leden besloten groep U bent ingelogd als Wytze Koopal Documenten Forum Agenda Leden Maak nieuw agenda-item Vergadering Enschede Export agenda Gebruiker is doorgeklikt naar de agenda van de groep Wiskunde D, waar hij lid van is. Afhankelijk van de precieze rechten, kan de gebruiker ook zelf een item in de agenda plaatsen. Overleg Wiskunde D Vergadering Enschede Hier nog even vormgeving verbeteren Vakantie Wytze

Ingelogd, documenten delen Wiskunde D 22 leden besloten groep U bent ingelogd als Wytze Koopal Documenten Forum Agenda Leden Stel notificatie in Download alles Vergaderstukken Concept ontwerpdocumenten Urenbriefjes Nieuwsbrieven Goede voorbeelden Materiaal van uitgevers Hier nog even vormgeving verbeteren Gebruiker is doorgeklikt naar de documenten van de groep Wiskunde D, waar hij lid van is. Hier kunnen (in mappen) documenten met elkaar gedeeld worden. Dit kan natuurlijk van alles zijn, zowel inhoudelijk (les)materiaal, als ook meer projectmatig materiaal, zoals vergaderstukken.

Ingelogd, profiel van gebruiker U bent ingelogd als Wytze Koopal Uw groepen Wiskunde D 22 leden besloten groep Project TGT 6 leden besloten groep NLT Video 5 leden besloten groep Elke gebruiker kan een uitgebreid profiel aanmaken, met contactgegevens etc. Profielen kunnen ook vanaf de homepage benaderd worden. De gebruiker bepaalt zelf wat hij openbaar maakt voor de anonieme bezoeker van de website. VDTLS 16 leden open groep In je profiel kun je je interesses en projecten aangeven. Uw collega’s Elke gebruiker kan een netwerk met “collega’s” maken.

Samenwerkomgeving: meer mogelijkheden Andere mogelijke functies van een samenwerkomgeving zijn: foto's delen video's delen micro-blogging (a la Twitter) voor informeel leren wiki's, teksten, body of knowledge samen maken en beheren blogs video/audio conferencing chat bookmarks met elkaar delen (social bookmarking) polls en enquetes inkomende en uitgaande RSS feeds etc

Discussie (45 minuten) Graag horen we uw reacties en input Suggesties Wensen Waarom wel? Waarom niet? Wat is het meest wenselijk?

Afronding Als afronding: graag onze korte enquête invullen Dank! info@koopaladvies.nl j.j.wietsma@utwente.nl