Rotary Foundation & Grants • • Frank van der Meijden, RC Son D 1550 DRFCC 2013-’16

ROTARY FOUNDATION

ROTARY FOUNDATION GRANTS

ROTARY FOUNDATION FUTURE VISION PLAN Doelen van het Future Vision Plan (FVP): •Foundation activiteiten, de regels en de processen eenvoudiger en meer gestroomlijnd •Grotere projecten met duurzame resultaten, die meer mensen helpen en ook tot een betere public image voor Rotary leiden •Meer speelruimte voor Rotarians voor hun Grant activiteiten •Focus de service inspanningen van Rotary op zes focusgebieden

Vrede en Conflictbeheersing Preventie en behandeling van ziekten Water en sanitatie Basisonderwijs en alfabetisering Gezondheid van moeder en kind Economische en Sociale ontwikkeling ROTARY FOUNDATION FOCUS GEBIEDEN

Soorten Grants: •District Grants •Global Grants •Packaged Grants ROTARY FOUNDATION GRANTS

Grants ondersteunen: •Humanitaire projecten •Scholarships •Vocational Training Teams ROTARY FOUNDATION GRANTS

“STATE OF GRANTS”: DISTRICT GRANTS • applications – Submitted 421 – Approved 388 • Applications may be submitted until 15 May 2014 • Current processing time: 37 days!

• applications – Submitted 792 – Approved 430 including 126 scholarships and 35 vocational training teams • Current processing time: 60 days! • 10% of applications not approved • Consider using district grants for activities not funded by global grants • Questions? Consult areas of focus policy statements. “STATE OF GRANTS”: GLOBAL GRANTS

ROTARY FOUNDATION GRANTS

TITLE | 19 DISTRICT GRANTS

TITLE | 20 DISTRICT GRANTS  Educatieve en humanitaire activiteiten in lijn met Rotary’s missie  Eén enkele “block Grant” per jaar  Voor kleinere projecten en activiteiten  Lokaal of internationaal  Géén World Fund match

TITLE | 21 DISTRICT GRANTS District legt verantwoording af aan (alle) Clubs!! District afspraken:  Eerlijk verdelen  Geen TRF/APF bijdrage: géén Grants (tenzij …)  District Grant (DG) bijdrage minimaal €  Relatie tussen DG bijdrage en Annual Fund afdracht  DDF Bijdrage (Global Grants) in verhouding met •APF afdracht •“Cash Contribution” deelnemende clubs  Toewijzen scholarships nog uitwerken  In principe voorrang “Needs Assessment” Global Grant  Voorrang VTT

TITLE | 22 DISTRICT GRANTS

TITLE | 23 DISTRICT GRANTS

TITLE | 24 DISTRICT GRANTS

TITLE | 25 DISTRICT GRANTS LESSONS LEARNED  Clubs communiceren niet intern  Clubs dragen intern geen kennis over  Rotarians lezen NIET  Clubs reageren langzaam/ kennelijk niet klaar voor begin van het jaar  LEAD niet up-to-date   Svp in “Onderwerp regel” afzender (Club!) en onderwerp vermelden!!  Scan naar pdf / File naam  Scannen: het is niet erg als je geen wizz kid bent, maar ga svp bij elkaar te rade..

TITLE | 26 GLOBAL GRANTS

TITLE | 27 GLOBAL GRANTS

TITLE | 28 GLOBAL GRANTS  Lange termijn projecten  Grotere Grants projecten (min $ )  “Sustainable, measurable outcomes” (hyperlink= video)Sustainable, measurable outcomes  Vallen binnen “Rotary’s Focusgebieden”  World Fund match (Min $ Max $ )

TITLE | 29 GLOBAL GRANTS • Samenwerken clubs /districten • “Host driven” meest succes • Training toevoegen • Duurzaamheid (sustainability) ná Grant • Bijdrage “Non-Rotary entity” / “non-beneficiary”

TITLE | 30 GLOBAL GRANTS

TITLE | 31 GLOBAL GRANTS

TITLE | 32 GLOBAL GRANT CALCULATIE

TITLE | 33 GLOBAL GRANT SCHOLARSHIPS

TITLE | 34 PACKAGED GRANTS  Strategic partners  Planned by Rotarians  Encourage involvement by smaller clubs  No cost to clubs

TITLE | 35 PACKAGED GRANTS

TITLE | 36 Voorbeeld GLOBAL GRANT NAKURU Huub Duijsens RC TIEL

TITLE | 37 GLOBAL GRANTS LESSONS LEARNED  Maak zelf een helder plan  Korte, heldere beschrijvingen  Vanaf het begin: alle contactpersonen een “MyRotary account”  “Eligibility” in “Terms & Conditions”  Goede aandacht voor ALLE vragen over Sustainability  Fondsen werven is GEEN “Rotarian betrokkenheid”  EERST overleg met District Rotary Foundation Commissie  s:  Svp in “Onderwerp regel” afzender (Club!) en onderwerp vermelden!!

TITLE | 38 DISTRICT / CLUB KWALIFICATIE

TITLE | 39 DISTRICT & CLUB KWALIFICATIE Om een Foundation Grant te krijgen moeten Districten (eerst) een online kwalificatie proces voltooien om de MOU te tekenen

TITLE | 40 Voor een global of packaged grants, moeten clubs:  een “MOU” ondertekenen  (tenminste) één lid van de club naar het (District) Grants Management Seminar (… vandaag)  Aan eventuele andere District voorwaarden voldoen:  o.m. bijdragen aan TRF Annual Fund, minimaal $ 50 pp/jr  opnemen in SHOWCASE In D 1550 óók voor District Grants DISTRICT & CLUB KWALIFICATIE

Nieuw: Ideas.rotary.org Betrek je omgeving!

CROWD SOURCING : SEEK RESOURCES FOR YOUR PROJECT

PORTABLE PROJECT “GADGET” FOR A CLUB’S WEBSITE

PROJECT DETAILS

IDEAS.ROTARY.ORG

TITLE | 46 ROTARY SHOWCASE UPDATE

TITLE | 47 BRONNEN

Grant Management Seminar Maart MEER INFORMATIE / BRONNEN   Learning center  Updated training materiaal

Grant Management Seminar Maart MEER INFORMATIE / BRONNEN Eigen District web site:

Grant Management Seminar Maart MEER INFORMATIE / BRONNEN

Grant Management Seminar Maart MEER INFORMATIE / BRONNEN Via reference/document-center naar “NEWSLETTERS” reference/document-center

Grant Management Seminar Maart BELANG VAN PROJECTEN? MAGIC CYCLE! Good internal communication Good projects Good external communication New members Good internal communication Better projects Good external communication More members

Grant Management Seminar Maart AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) • EREY $100/ year ? • SRFN= ANBI • Drempel: Aftrekbaar • 5 jaar vast: Aftrekbaar

Grant Management Seminar Maart AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND)

Grant Management Seminar Maart AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) Sinds 2014: NRC 1 Maart ‘14

Grant Management Seminar Maart AL FUND) ROTARY FOUNDATION (ANNUAL FUND) Telegraaf 28 Maart ‘14 Sinds 2014:

Grant Management Seminar Maart NEW FUNDING MODEL

Grant Management Seminar Maart DISTRICT ROTARY FOUNDATION COMMISSIE

Grant Management Seminar Maart DISTRICT ROTARY FOUNDATION COMMISSIE Zie PETS boek voor contact

Grant Management Seminar Maart VRAGEN ??