KPLO2: Het Nieuwe Samenwerken Een EFRO-Project

• Inleiding & doelstellingen • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

• Inleiding & doelstellingen • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

308 gemeenten 1000 IT’ers Eén globale missie Huidige situatie in Vlaanderen: Wordt er wel genoeg samenwerkt? Vlaanderen Inleiding

• Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen? ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?! Huidige situatie in Vlaanderen: • Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren? • Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn? • Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen? • Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen?

Doelstellingen • Algemene doelstelling van dit project: – Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren, zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe. • Vraag hierbij: – Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen? • Onze conclusie: − Er is nood aan 3 ingrediënten!

Doelstellingen KPLO2- Recept Regionale Kenniskringen KPLO Databank Community Website 1. Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio uit te bouwen 2. Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot een online community 3. KPLO Databank om documenten op te zoeken en te delen

Doelstellingen • Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen • Verlaagt de drempel om: – Elkaar te contacteren – Elkaar om raad/advies te vragen – Elkaar documenten door te sturen • Verhoogt dus de kans op: – Netwerking, samenwerking & kennisdeling

• Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

Regionale Kenniskringen • Kenmerken: – Klein- of middenschalig (regionaal) – Semi-formeel, ruimte voor discussie en debat – 3 a 4 per jaar – Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten laste van het gastbestuur – Zelfsturend: De groep beslist zelf welke onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt

Regionale Kenniskringen • Elke bijeenkomst: 1.De gastgemeente stelt haar ICT werking voor 2.Een externe spreker over een door de groep gekozen onderwerp 3.Een thematische discussie op basis van wat er in de groep leeft, hier kunnen mogelijke samenwerkingen worden verkend

• Mogelijke thema’s: – Implementaties opgelegd door de overheid – Uitwisselen ervaringen en problemen – Dienstgerelateerde pakketten – Samenwerking Gemeente / OCMW – Licentiebeheer – Midoffice – Documenten- en dossierbeheer – Poststukkenregistratie & archivering – Virtualisatie – IP-telefonie Regionale Kenniskringen

• Het KPLO-team kan faciliteren: – Mogelijke sprekers en/of onderwerpen – Community website ( – Kennisdelingstool – Mailadressen – Voorbeelddocumenten – Vragenlijsten – Het opmaken van verslag – Opstartpakket

Regionale Kenniskringen • BELANGRIJK: win-win-situatie – Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig? – Een netwerk uitbouwen – Kennis en ervaring uitwisselen – Samenwerken rond zelfgekozen onderwerpen

Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken • Bestaande initiatieven: – “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en Meetjesland”, “Brabantse Kouters”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-West- Limburg”, “Antwerpse Kempen”, “A12”, “Oost-Limburg”, “Noord-West-Antwerpen”, “Zuid-Oost-Antwerpen” • Startende initiatieven: – “Pajottenland & Zennevallei” & “Vlaamse Ardennen” • Andere initiatieven: – “Centrumsteden overleg”, “Westkust Overleg”, “Leiedal” • Samenwerking met: – “VERA’s virtuele steden”

Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken

• Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

V-ICT-OR Website: – Vernieuwd! – Nog meer omgebouwd tot community website – Nieuwe functionaliteiten – Registreren in de linker boven hoek en je kunt beginnen! Web 2.0 Community Website

Functionaliteiten: • Persoonlijke profielpagina • Blog’s en Forum • Uitgebreide zoekfunctie • Afgeschermde werkgroepen • Contactgegevens van collega’s • Integratie met linked-in, twitter, facebook • Integratie met CDLO databank (enkel voor leden) • Integratie met KPLO kennisbank Web 2.0 Community Website

Community Pagina

Persoonlijk profiel

Werkgroepen

Contactgegevens collega’s

Integratie met CDLO databank

Integratie met KPLO kennisbank

• Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

KPLO Kennisdatabank = Kennisdelingsplatform voor ICT’ers uit lokale besturen, geïntegreerd met de V-ICT-OR website De 2 belangrijkste functies: • Documenten uploaden en downloaden • Experten vragen stellen en antwoord krijgen KPLO Databank

Inlogpagina

Startpagina – voornaamste functies: • Zoeken via zoekopdracht • Zoeken in voorgecategoriseerde mappen • Verwittigingen ontvangen omtrent – Te beantwoorden vragen / beantwoorde vragen – Recent opladen documenten • Documenten opladen KPLO Databank

Zoekopdracht MappenVerwittigingen Opladen

Zoeken – voornaamste functies: • Via zoekopdracht • Full text search • Voorgegroepeerd zoekresultaat • Metafiltering • Experten rond opgezochte materie • Zoeken in gevalideerde databank van V-ICT-OR en VVSG, en in een aantal geselecteerde websites. KPLO Databank

Zoekopdracht Voorgegroepeerd Metafiltering Experten Full text search resultaat

Ter afronding nog eens kort samengevat: KPLO = 1.Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio uit te bouwen 2.Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot een online community 3.KPLO Databank om documenten op te zoeken en te delen Samenvatting

Vragen? • Interesse? Mee doen? Meer weten? - / KPLO2 project - Regionale kenniskringen - • Met de steun van: